Question 1

Qual é a primeira coisa que devo configurar no Quire?

Accepted Answer

Comece criando uma organização, que é o espaço de trabalho de nível superior no Quire. Use o guia Adicionar organização para configurá-la primeiro, já que todos os projetos precisam existir dentro de uma organização. Depois que a organização estiver criada, crie seu primeiro projeto dentro dela usando o guia Adicionar projeto. Com a organização e o projeto prontos, você pode convidar sua equipe — seja no nível da organização para que os Membros tenham acesso a todos os projetos, ou no nível do projeto para acesso apenas àquele projeto específico. Depois que os Membros estiverem adicionados, o último passo é importar dados existentes via copiar e colar, um arquivo CSV do Quire, ou uma importação JSON — ou simplesmente pular essa etapa e adicionar tarefas manualmente. Seguindo essa ordem — organização, depois projeto, depois equipe, depois dados — você terá um espaço de trabalho pronto para o acompanhamento diário de tarefas.

Question 2

Qual é a diferença entre uma organização e um projeto no Quire?

Accepted Answer

Uma organização é o espaço de trabalho de nível superior no Quire e pode conter vários projetos, enquanto um projeto existe dentro de uma única organização e é onde você cria e gerencia as tarefas de fato. A configuração de um novo espaço de trabalho começa sempre pela criação da organização, já que um projeto não pode existir sem ela, seguida da adição de um projeto dentro dela. Essa estrutura também afeta como você organiza e encontra seu trabalho: você pode agrupar projetos relacionados dentro de uma organização usando Pastas, ou usar Pastas Inteligentes para agrupar projetos de várias organizações em uma única visualização. A gestão de membros funciona nos dois níveis também. A Organização controla o acesso a todos os projetos dessa organização, enquanto os Membros do Projeto controlam o acesso a um único projeto. Entender essa distinção é importante na hora de decidir quem convidar e em qual nível, e ao definir como estruturar as Pastas e Pastas Inteligentes para navegar pelos seus projetos posteriormente.

Question 3

Preciso convidar minha equipe antes ou depois de criar um projeto?

Accepted Answer

Qualquer ordem funciona no Quire. Não há uma sequência obrigatória que force você a convidar membros antes ou depois de criar um projeto. Dito isso, muitas equipes preferem criar primeiro a organização e o primeiro projeto, estabelecendo a estrutura básica do espaço de trabalho, e só então convidar os membros quando essa estrutura já está pronta para receber pessoas. Dessa forma, os novos membros chegam a um espaço de trabalho que já tem sua organização e projeto configurados, em vez de uma estrutura vazia. Quando você estiver pronto para convidar pessoas, pode fazê-lo em dois níveis: use a Organização para dar a alguém acesso a todos os projetos da organização, ou use os Membros do Projeto para limitar o acesso a um único projeto. Qualquer abordagem — convidar cedo ou convidar após a configuração — resulta no mesmo estado final: uma organização, um projeto e uma equipe que pode começar a atribuir e acompanhar tarefas juntos.

Question 4

Posso convidar membros tanto no nível da organização quanto do projeto?

Accepted Answer

Sim. O Quire permite gerenciar a participação em dois níveis separados. A Organização controla o acesso a todos os projetos dentro dessa organização, então qualquer pessoa adicionada ali pode potencialmente trabalhar em todos os projetos que ela contém. Os Membros do Projeto, por outro lado, controlam o acesso a um único projeto, então você pode adicionar alguém a um projeto específico sem dar visibilidade sobre todo o resto na organização. Esse sistema de dois níveis é útil ao configurar um novo espaço de trabalho: você pode convidar a equipe principal no nível da organização para que possam transitar livremente entre projetos, enquanto convida colaboradores externos ou clientes apenas para o projeto específico de que precisam, por meio dos Membros do Projeto. Você pode configurar qualquer nível primeiro — não há uma ordem obrigatória — e pode continuar ajustando a participação nos dois níveis conforme sua organização cresce e adiciona mais projetos com o tempo.

Question 5

Posso importar tarefas de outra ferramenta ao configurar o Quire?

Accepted Answer

Sim. O Quire oferece três formas de importar dados existentes ao configurar um novo espaço de trabalho. Você pode copiar e colar diretamente de uma planilha ou lista para uma importação manual rápida, fazer upload de um arquivo CSV formatado pelo Quire se já tiver um exportado, ou importar um arquivo JSON ao migrar dados estruturados de outra ferramenta de gerenciamento de projetos. As três opções existem para evitar que você precise recriar manualmente as tarefas uma a uma depois de trocar de ferramenta. Essa etapa se encaixa naturalmente depois que você criou sua organização e projeto e convidou sua equipe, já que a importação popula o projeto com dados reais de tarefas imediatamente. Se nenhum desses métodos se adequar ao que você está migrando, ou se simplesmente não tiver dados existentes para trazer, importar é totalmente opcional e você pode pular essa etapa e Adicionar tarefa manualmente.

Question 6

Qual método de importação devo usar ao migrar de outra ferramenta?

Accepted Answer

O método de importação mais adequado depende dos dados com que você está começando. Use copiar e colar para uma importação manual rápida quando tiver uma planilha ou uma lista simples que quer trazer para um projeto sem muita configuração. Use um arquivo CSV do Quire se já tiver uma exportação formatada pelo Quire — por exemplo, de outro projeto ou organização do Quire — já que esse formato mapeia diretamente para a estrutura do Quire. Use um arquivo JSON quando estiver migrando dados estruturados de outra ferramenta de gerenciamento de projetos, pois o JSON pode preservar relações mais complexas entre tarefas do que uma planilha simples ou CSV. As três opções de importação existem para que você não precise recriar manualmente suas tarefas existentes depois de configurar uma nova organização e projeto. Se nenhuma delas corresponder à sua situação, importar é opcional e você pode sempre Adicionar tarefa manualmente.

Question 7

Posso pular a etapa de importação se não tiver dados existentes?

Accepted Answer

Sim. Importar dados existentes é totalmente opcional na configuração do espaço de trabalho do Quire. Se você não tiver tarefas guardadas em uma planilha, uma exportação em CSV, ou outra ferramenta de gerenciamento de projetos, não há nada que precise trazer, então pode pular a etapa de importação completamente. Em vez disso, você pode ir diretamente da criação da sua organização e primeiro projeto para convidar sua equipe, e então começar a adicionar tarefas manualmente dentro do projeto conforme o trabalho surgir. Esse é um caminho normal para equipes que estão começando do zero em vez de migrar de um sistema existente. Se mais tarde você tiver dados que queira importar — seja via copiar e colar de uma planilha, um arquivo CSV do Quire, ou um arquivo JSON — essas opções de importação continuam disponíveis a qualquer hora, não apenas durante a configuração inicial.

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Perguntas Frequentes