Question 1

Qual é a diferença entre o Bate-papo e os Comentários no Quire?

Accepted Answer

O Bate-papo e os Comentários servem propósitos diferentes no Quire. O Bate-papo é um canal de conversa em tempo real vinculado a um projeto inteiro, permitindo que toda a equipe discuta o trabalho conforme ele acontece, sem associar a conversa a nenhuma Tarefa específica. Os Comentários, por sua vez, estão vinculados a uma Tarefa específica e ficam incorporados no histórico dessa Tarefa, para que qualquer pessoa que a consulte posteriormente possa ver toda a discussão que ocorreu em torno dela. Use o Bate-papo quando precisar de uma troca rápida sobre o projeto em geral, como coordenar prioridades ou compartilhar atualizações que afetam várias Tarefas. Use os Comentários quando a discussão for específica a uma parte do trabalho e precisar permanecer permanentemente vinculada a ela para referência futura. Ambas as ferramentas ficam disponíveis ao lado de Documentos, Sublistas e Equipe externa, como parte do conjunto mais amplo de funcionalidades de colaboração do Quire, que juntas cobrem bate-papo, compartilhamento de material de referência, organização de Tarefas relacionadas e trabalho com pessoas de fora da sua organização.

Question 2

Como as equipes se comunicam dentro do Quire além dos comentários de tarefa?

Accepted Answer

Além de deixar comentários em Tarefas individuais, as equipes se comunicam no Quire pelo Bate-papo, uma funcionalidade de conversa em tempo real vinculada a um projeto como um todo, e não a nenhuma Tarefa específica. Isso torna o Bate-papo útil para discussões que afetam toda a equipe ou abrangem várias Tarefas, como coordenar prioridades, compartilhar atualizações ou fazer perguntas rápidas que não pertencem ao histórico de comentários de uma Tarefa. Como o Bate-papo é separado dos Comentários, as equipes podem manter a discussão específica de cada Tarefa vinculada à Tarefa relevante, tendo ainda assim um espaço dedicado para conversas mais amplas sobre o projeto. O Bate-papo é uma parte do conjunto mais amplo de ferramentas de colaboração do Quire, que também inclui Documentos para compartilhamento de material de referência, Sublistas para organização de Tarefas relacionadas e Equipe externa para trabalho com pessoas de fora da sua organização. O acesso a essas ferramentas, incluindo o Bate-papo, pode ser controlado pelas configurações de Permissão de Bate-papo, para que as equipes possam decidir quem pode participar das conversas do projeto junto com os comentários no nível das Tarefas.

Question 3

Posso compartilhar documentos de referência junto das minhas tarefas no Quire?

Accepted Answer

Sim. O Quire inclui uma funcionalidade de Documentos especificamente para criar e compartilhar material de referência dentro de um projeto, separado das próprias Tarefas. Isso oferece às equipes um lugar para manter informações como notas de contexto, especificações ou outro material que apoia o trabalho no projeto sem sobrecarregar as descrições ou comentários das Tarefas individuais. Os Documentos ficam disponíveis ao lado das outras ferramentas de colaboração do Quire, incluindo o Bate-papo para conversas em tempo real e as Sublistas para organização de Tarefas relacionadas, para que o material de referência e o gerenciamento de Tarefas fiquem no mesmo espaço do projeto. O acesso aos Documentos pode ser controlado pelas configurações de Permissão de Documento, que determinam o que qualquer colaborador, interno ou externo, pode visualizar ou editar. Isso permite compartilhar documentos de referência amplamente com sua equipe, restringindo ainda assim material sensível quando necessário. Para saber mais sobre como gerenciar quem pode acessar conteúdo compartilhado como este, consulte a Seção Proteger e Administrar do guia.

Question 4

Posso agrupar tarefas relacionadas sem criar um novo projeto no Quire?

Accepted Answer

Sim. As Sublistas permitem agrupar Tarefas relacionadas dentro de um único projeto, sem a necessidade de criar um projeto separado apenas para organizar um subconjunto de trabalho. Isso é útil quando um projeto contém fases, fluxos de trabalho ou categorias de Tarefas distintas que se beneficiam de ser visualizadas e gerenciadas como um agrupamento próprio, mantendo-se ainda parte do mesmo projeto geral. As Sublistas são uma das ferramentas do Quire para compartilhamento e organização do trabalho, ao lado de Documentos para material de referência e do Bate-papo para conversa em nível de projeto. Como as Sublistas existem dentro de um projeto e não como projetos separados, as Tarefas atribuídas a uma sublista mantêm sua conexão com o restante da estrutura do projeto, incluindo comentários, Tags e outros detalhes no nível das Tarefas. O acesso ao que os colaboradores podem fazer dentro de uma sublista pode ser controlado pelas configurações de Permissão de Sublista, permitindo gerenciar quem pode visualizar ou editar as Tarefas agrupadas, incluindo colaboradores externos que trabalham nessa parte do projeto.

Question 5

Como trabalho com pessoas de fora da minha organização no Quire?

Accepted Answer

Use a Equipe externa para convidar e colaborar com pessoas que não fazem parte da sua organização. Essa funcionalidade foi criada para situações em que um projeto precisa de contribuição ou trabalho de clientes, prestadores de serviços, parceiros ou outros colaboradores externos, sem exigir que se tornem Membros da sua organização. Os colaboradores da Equipe externa podem trabalhar ao lado da sua equipe interna dentro de um projeto, participando das mesmas ferramentas de colaboração, como o Bate-papo, os Documentos e as Sublistas, dependendo do acesso que lhes for concedido. Para gerenciar o que esses colaboradores externos podem ver ou editar, o Quire disponibiliza as configurações de Permissão de Documento, Permissão de Sublista e Permissão de Bate-papo, cada uma controlando o acesso de qualquer colaborador, interno ou externo. Isso permite incorporar pessoas externas a um projeto para o trabalho específico que precisam realizar, mantendo o controle sobre o restante do conteúdo do projeto. Para mais detalhes sobre como gerenciar esses controles de acesso, consulte a Seção Proteger e Administrar do guia.

Question 6

Os colaboradores externos precisam entrar na minha organização para trabalhar comigo no Quire?

Accepted Answer

Não. A Equipe externa permite convidar pessoas para colaborar em um projeto enquanto permanecem completamente fora da sua organização. Elas não precisam se tornar Membros da sua organização nem passar pelo mesmo processo de integração que os Membros internos da equipe para trabalhar com você em Tarefas compartilhadas. Isso facilita trazer clientes, prestadores de serviços ou parceiros para um projeto específico sem alterar a composição ou a estrutura da sua organização. Durante a colaboração, os membros da equipe externa podem ter acesso às mesmas ferramentas de colaboração usadas internamente, como o Bate-papo, os Documentos e as Sublistas, dependendo das Permissões que você definir. O que podem especificamente ver ou editar é controlado pelas Permissões de Documento, de Sublista e de Bate-papo, que se aplicam a qualquer colaborador, interno ou externo, que trabalhe no projeto. Isso mantém a colaboração externa flexível, permitindo ainda gerenciar o acesso funcionalidade a funcionalidade.

Question 7

Posso controlar o que os colaboradores externos podem ver ou editar no Quire?

Accepted Answer

Sim. O Quire disponibiliza as configurações de Permissão de Documento, Permissão de Sublista e Permissão de Bate-papo, cada uma das quais controla o que qualquer colaborador, interno ou externo, pode acessar dentro de um projeto. Essas Permissões se aplicam separadamente a cada funcionalidade de colaboração, para que você possa decidir, por exemplo, se um colaborador externo pode visualizar ou editar Documentos compartilhados, participar de uma Sublista específica ou tomar parte no Bate-papo do projeto, independentemente do acesso às outras funcionalidades. Esse controle granular é útil ao trabalhar com Membros da Equipe externa que precisam apenas de acesso a uma parte do projeto, como uma única sublista de Tarefas, sem poder ver ou editar todo o restante. Para uma visão mais abrangente sobre como gerenciar quem pode ver ou editar conteúdo compartilhado por essas ferramentas de colaboração, consulte a Seção Proteger e Administrar do guia, que cobre o controle de acesso em todo o projeto.

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Perguntas Frequentes

Qual é a diferença entre o Bate-papo e os Comentários no Quire?

Como as equipes se comunicam dentro do Quire além dos comentários de tarefa?

Como trabalho com pessoas de fora da minha organização no Quire?

Os colaboradores externos precisam entrar na minha organização para trabalhar comigo no Quire?

Posso controlar o que os colaboradores externos podem ver ou editar no Quire?

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Perguntas Frequentes

Qual é a diferença entre o Bate-papo e os Comentários no Quire?

Como as equipes se comunicam dentro do Quire além dos comentários de tarefa?

Posso compartilhar documentos de referência junto das minhas tarefas no Quire?

Posso agrupar tarefas relacionadas sem criar um novo projeto no Quire?

Como trabalho com pessoas de fora da minha organização no Quire?

Os colaboradores externos precisam entrar na minha organização para trabalhar comigo no Quire?

Posso controlar o que os colaboradores externos podem ver ou editar no Quire?