Question 1

Was ist der Unterschied zwischen Chat und Kommentaren in Quire?

Accepted Answer

Chat und Kommentare erfüllen in Quire unterschiedliche Zwecke. Der Chat ist ein Echtzeit-Kommunikationskanal für das gesamte Projekt, über den das ganze Team aktuelle Arbeiten besprechen kann, ohne die Unterhaltung an eine einzelne Aufgabe zu binden. Kommentare hingegen sind an eine bestimmte Aufgabe gebunden und bleiben in deren Verlauf gespeichert, sodass jeder, der die Aufgabe später prüft, die vollständige Diskussion dazu nachvollziehen kann. Nutzen Sie den Chat, wenn Sie schnell etwas zum Projekt im Allgemeinen austauschen möchten, etwa um Prioritäten abzustimmen oder Updates zu teilen, die mehrere Aufgaben betreffen. Nutzen Sie Kommentare, wenn sich die Diskussion auf ein bestimmtes Arbeitspaket bezieht und dauerhaft damit verknüpft bleiben soll, um später darauf zurückgreifen zu können. Beide Werkzeuge stehen neben Dokumenten, Unterlisten und Externes Team als Teil der umfassenderen Kollaborationsfunktionen von Quire, die zusammen das Chatten, das Teilen von Referenzmaterial, das Organisieren zusammengehöriger Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation abdecken.

Question 2

Wie kommunizieren Teams in Quire abgesehen von Aufgabenkommentaren?

Accepted Answer

Neben Kommentaren zu einzelnen Aufgaben kommunizieren Teams in Quire über den Chat, eine Echtzeit-Kommunikationsfunktion, die an das gesamte Projekt und nicht an eine einzelne Aufgabe gebunden ist. Dadurch eignet sich der Chat für Diskussionen, die das ganze Team betreffen oder mehrere Aufgaben umfassen, etwa das Abstimmen von Prioritäten, das Teilen von Updates oder kurze Fragen, die nicht in den Kommentarverlauf einer einzelnen Aufgabe gehören. Da der Chat getrennt von den Kommentaren funktioniert, können Teams aufgabenspezifische Diskussionen bei der jeweiligen Aufgabe belassen und trotzdem einen eigenen Raum für die allgemeine Projektkommunikation nutzen. Der Chat ist Teil der umfassenderen Kollaborationswerkzeuge von Quire, zu denen auch Dokumente zum Teilen von Referenzmaterial, Unterlisten zum Organisieren zusammengehöriger Aufgaben und Externes Team für die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation gehören. Der Zugriff auf diese Werkzeuge, einschließlich des Chats, lässt sich über die Chat-Berechtigung steuern, sodass Teams festlegen können, wer an Projektunterhaltungen neben aufgabenbezogenen Kommentaren teilnehmen darf.

Question 3

Kann ich in Quire Referenzdokumente zusätzlich zu meinen Aufgaben teilen?

Accepted Answer

Ja. Quire bietet eine Dokumente-Funktion speziell zum Erstellen und Teilen von Referenzmaterial innerhalb eines Projekts, getrennt von den eigentlichen Aufgaben. So haben Teams einen Ort, um Informationen wie Hintergrundnotizen, Spezifikationen oder anderes Material aufzubewahren, das die Arbeit in einem Projekt unterstützt, ohne einzelne Aufgabenbeschreibungen oder Kommentare zu überladen. Dokumente stehen in Quire neben anderen Kollaborationswerkzeugen wie dem Chat für Echtzeitkommunikation und Unterlisten zum Organisieren zusammengehöriger Aufgaben, sodass Referenzmaterial und Aufgabenverwaltung im selben Projektbereich bleiben. Der Zugriff auf Dokumente lässt sich über die Dokument-Berechtigung steuern, die festlegt, was ein Mitarbeiter, ob intern oder extern, sehen oder bearbeiten darf. So können Sie Referenzdokumente umfassend mit Ihrem Team teilen und dennoch sensibles Material bei Bedarf einschränken. Weitere Informationen zur Verwaltung des Zugriffs auf solche geteilten Inhalte finden Sie im Abschnitt „Sichern & Verwalten" des Leitfadens.

Question 4

Kann ich zusammengehörige Aufgaben gruppieren, ohne in Quire ein neues Projekt zu erstellen?

Accepted Answer

Ja. Mit Unterlisten können Sie zusammengehörige Aufgaben innerhalb eines einzigen Projekts gruppieren, sodass Sie kein separates Projekt anlegen müssen, nur um einen Teilbereich der Arbeit zu organisieren. Das ist nützlich, wenn ein Projekt unterschiedliche Phasen, Arbeitsstränge oder Aufgabenkategorien enthält, die sich sinnvoll als eigene Gruppierung betrachten und verwalten lassen, während sie weiterhin Teil desselben Gesamtprojekts bleiben. Unterlisten sind eines der Werkzeuge, mit denen Quire das Teilen und Organisieren von Arbeit unterstützt, neben Dokumenten für Referenzmaterial und dem Chat für projektweite Kommunikation. Da Unterlisten innerhalb eines Projekts existieren und nicht als separate Projekte, behalten Aufgaben, die einer Unterliste zugewiesen sind, ihre Verbindung zur übrigen Projektstruktur, einschließlich Kommentaren, Tags und anderen aufgabenbezogenen Details. Was Mitarbeiter innerhalb einer Unterliste tun können, lässt sich über die Unterlisten-Berechtigung steuern, sodass Sie festlegen können, wer gruppierte Aufgaben ansehen oder bearbeiten darf, auch externe Mitarbeiter, die an diesem Teil des Projekts arbeiten.

Question 5

Wie arbeite ich in Quire mit Personen außerhalb meiner eigenen Organisation zusammen?

Accepted Answer

Nutzen Sie Externes Team, um Personen einzuladen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, die nicht Teil Ihrer Organisation sind. Diese Funktion ist für Situationen gedacht, in denen ein Projekt Input oder Arbeit von Kunden, Auftragnehmern, Partnern oder anderen externen Mitarbeitern benötigt, ohne dass diese Mitglieder Ihrer Organisation werden müssen. Mitarbeiter im Externen Team können innerhalb eines Projekts mit Ihrem internen Team zusammenarbeiten und je nach gewährtem Zugriff dieselben Kollaborationswerkzeuge wie Chat, Dokumente und Unterlisten nutzen. Um festzulegen, was diese externen Mitarbeiter sehen oder bearbeiten dürfen, bietet Quire die Dokument-Berechtigung, die Unterlisten-Berechtigung und die Chat-Berechtigung, die jeweils den Zugriff für jeden Mitarbeiter regeln, ob intern oder extern. So können Sie externe Personen für die konkrete Arbeit, die sie erledigen sollen, in ein Projekt einbinden und behalten gleichzeitig die Kontrolle über die übrigen Projektinhalte. Weitere Details zur Verwaltung dieser Zugriffskontrollen finden Sie im Abschnitt „Sichern & Verwalten" des Leitfadens.

Question 6

Müssen externe Mitarbeiter meiner Organisation beitreten, um in Quire mit mir zusammenzuarbeiten?

Accepted Answer

Nein. Mit Externes Team können Sie Personen zur Zusammenarbeit an einem Projekt einladen, während sie vollständig außerhalb Ihrer Organisation bleiben. Sie müssen weder Mitglieder Ihrer Organisation werden noch dasselbe Onboarding wie interne Teammitglieder durchlaufen, um mit Ihnen an gemeinsamen Aufgaben zu arbeiten. So lassen sich Kunden, Auftragnehmer oder Partner unkompliziert für ein bestimmtes Projekt hinzuziehen, ohne die Mitgliedschaft oder Struktur Ihrer Organisation zu verändern. Während der Zusammenarbeit können externen Teammitgliedern dieselben Kollaborationswerkzeuge wie intern zur Verfügung gestellt werden, etwa Chat, Dokumente und Unterlisten, je nachdem, welche Berechtigungen Sie festlegen. Was sie konkret sehen oder bearbeiten dürfen, wird über die Dokument-Berechtigung, die Unterlisten-Berechtigung und die Chat-Berechtigung geregelt, die für jeden Mitarbeiter gelten, der im Projekt arbeitet, ob intern oder extern. Das hält die externe Zusammenarbeit flexibel und ermöglicht es Ihnen dennoch, den Zugriff für jede Funktion einzeln zu steuern.

Question 7

Kann ich steuern, was externe Mitarbeiter in Quire sehen oder bearbeiten können?

Accepted Answer

Ja. Quire bietet die Dokument-Berechtigung, die Unterlisten-Berechtigung und die Chat-Berechtigung, die jeweils festlegen, worauf ein Mitarbeiter, ob intern oder extern, innerhalb eines Projekts zugreifen darf. Diese Berechtigungen gelten für jedes Kollaborationswerkzeug getrennt, sodass Sie beispielsweise entscheiden können, ob ein externer Mitarbeiter freigegebene Dokumente ansehen oder bearbeiten, an einer bestimmten Unterliste teilnehmen oder am Projekt-Chat teilnehmen darf, unabhängig vom Zugriff auf die anderen Funktionen. Diese granulare Steuerung ist nützlich, wenn Sie mit Mitgliedern des Externen Teams zusammenarbeiten, die nur Zugriff auf einen Teil eines Projekts benötigen, etwa auf eine einzelne Unterliste von Aufgaben, ohne alles andere sehen oder bearbeiten zu können. Einen umfassenderen Überblick über die Verwaltung, wer Inhalte, die über diese Kollaborationswerkzeuge geteilt werden, sehen oder bearbeiten darf, finden Sie im Abschnitt „Sichern & Verwalten" des Leitfadens, der die Zugriffskontrolle für das gesamte Projekt behandelt.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Chat und Kommentaren in Quire?

Wie kommunizieren Teams in Quire abgesehen von Aufgabenkommentaren?

Wie arbeite ich in Quire mit Personen außerhalb meiner eigenen Organisation zusammen?

Müssen externe Mitarbeiter meiner Organisation beitreten, um in Quire mit mir zusammenzuarbeiten?

Kann ich steuern, was externe Mitarbeiter in Quire sehen oder bearbeiten können?