Question 1

Warum erscheinen Aufgaben, die in einer Unterliste hinzugefügt wurden, auch in der Haupt-Listenansicht?

Accepted Answer

Eine Unterliste ist keine separate Aufgabenliste. Sie ist eine personalisierte oder gefilterte Ansicht desselben Projekts, konzipiert, damit Projektmitglieder oder Mitglieder Externer Teams sich auf ihren Anteil der Arbeitslast konzentrieren können, ohne das gesamte Projekt durchscrollen zu müssen. Da eine Unterliste ihre Aufgaben aus der Hauptliste bezieht, anstatt eine eigene separate Kopie zu speichern, wird jede Aufgabe, die innerhalb einer Unterliste hinzugefügt wird, direkt in die Hauptliste geschrieben, da die Liste die primäre Standardansicht des Projekts ist. Die Synchronisierung funktioniert auch bei der Reihenfolge in beide Richtungen, sodass das Neuanordnen von Aufgaben innerhalb einer Unterliste automatisch die Position dieser Aufgaben in der Hauptliste aktualisiert. Derzeit gibt es keine Einstellung oder Option, mit der eine Unterliste Aufgaben privat halten oder neu hinzugefügte Aufgaben aus der Haupt-Listenansicht heraushalten kann.

Question 2

Welche Hauptbereiche gibt es im Quire-Projekt-Arbeitsbereich?

Accepted Answer

Jeder Quire-Projekt-Arbeitsbereich ist in sieben Bereiche gegliedert: Liste, Unterliste, Dashboard, Dokument, Chat, Einblick und Übersicht. Der Listen-Tab ist das standardmäßige Projekt-Layout und zeigt alle Aufgaben in einer hierarchischen Baumstruktur an, mit der Sie Ideen in umsetzbare Schritte aufteilen können. Unterliste ist eine personalisierte oder gefilterte Ansicht dieser gleichen Liste, sodass sich Teammitglieder auf ihre eigenen Aufgaben konzentrieren können. Dashboard verwandelt Aufgaben-Daten in eine visuelle Übersicht aus Widgets und ist im Professional-, Premium- oder Enterprise-Plan verfügbar. Dokument ist ein flexibler Bereich zum Erfassen von Notizen, Besprechungsprotokollen oder anderen detaillierten Projektinformationen, mit Freigabeeinstellungen für Mitglieder, Administratoren oder externe Teams. Chat bietet Echtzeit-Messaging, das an das Projekt gebunden ist, nützlich zum Brainstorming, Teilen von Updates und Koordinieren von Aufgaben. Einblick berechnet und aggregiert automatisch Aufgaben-Daten zu einem Datensatz, gruppiert nach Mitgliedern oder benutzerdefinierten Feldern, ebenfalls verfügbar im Professional-, Premium- oder Enterprise-Plan. Übersicht ist ein Projekt-Dashboard, das Fortschrittsstatistiken, Zusammenfassungen und aktuelle Aktivitäten anzeigt und außerdem eingebettete Formeln für interaktive Einblicke unterstützt. Zusammen ermöglichen diese sieben Bereiche Teams, Aufgaben zu verwalten, zusammenzuarbeiten und den Fortschritt aus einem einzigen Arbeitsbereich zu verfolgen.

Question 3

Was ist der Unterschied zwischen Liste und Unterliste in Quire?

Accepted Answer

Der Listen-Tab ist das standardmäßige Projekt-Layout in Quire und zeigt jede Aufgabe im Projekt als hierarchische Baumstruktur an. Er ist als die vollständige, primäre Ansicht der Projektarbeit gedacht, und Sie können dort jeder Aufgabe Details hinzufügen, darunter Beauftragte, Start- und Fälligkeitsdaten, Tags, Beschreibungen und Kommentare. Eine Unterliste ist im Gegensatz dazu eine personalisierte oder gefilterte Ansicht, die aus dieser gleichen Liste erstellt wird, damit sich Projektmitglieder oder Mitglieder Externer Teams, die sich die Arbeitslast teilen, nur auf die für sie relevanten Aufgaben konzentrieren können, anstatt durch das gesamte Projekt zu scrollen. Unterlisten sind kein separater Datensatz. Änderungen innerhalb einer Unterliste, einschließlich des Neuanordnens von Aufgaben, spiegeln sich automatisch in der Hauptliste wider. Kurz gesagt: Die Liste zeigt alles für alle, während die Unterliste dieselben Informationen auf das reduziert, was ein einzelnes Mitglied oder eine Gruppe tatsächlich sehen muss.

Question 4

Wofür kann ich den Dashboard-Tab in Quire verwenden?

Accepted Answer

Der Dashboard-Tab verwandelt die Aufgaben-Daten Ihres Projekts in eine visuelle Übersicht aus Widgets, sodass Sie den Fortschritt auf einen Blick prüfen können, anstatt einzelne Aufgaben zu öffnen. Quire schlägt beim Erstellen eines neuen Dashboards einen Grundbestand an Widgets vor, und Sie können weitere aus der Widget-Bibliothek hinzufügen, Widgets auf Klein oder Groß skalieren oder sie in das Layout umordnen, das für Ihr Team am besten funktioniert. Dashboard ist in den Plänen Professional, Premium und Enterprise verfügbar, und der Zugriff auf einen bestimmten Dashboard-Tab wird durch die Berechtigung gesteuert, die Sie beim Erstellen festlegen, etwa die Freigabe für alle Projektmitglieder, nur Administratoren, ausgewählte Personen, ein externes Team oder das Beibehalten als privat. Da es sich innerhalb eines Projekts neben den anderen Tabs befindet, dient Dashboard als eine weitere Möglichkeit, dieselben Aufgaben-Daten zu organisieren und darzustellen, die Ihr Team bereits täglich verfolgt.

Question 5

Wofür kann ich den Dokument-Tab in Quire verwenden?

Accepted Answer

Der Dokument-Tab ist ein flexibler Bereich innerhalb jedes Quire-Projekts zum Erfassen von Notizen, Besprechungsprotokollen oder anderen detaillierten Projektinformationen, die nicht ordentlich in eine Aufgabe passen. Sie sind nicht auf ein einziges Dokument beschränkt: Sie können mehrere Dokumente innerhalb eines einzelnen Projekts erstellen, zum Beispiel um Besprechungsnotizen von Referenzmaterial zu trennen. Jedes Dokument hat außerdem seine eigenen Freigabeeinstellungen, sodass Sie es mit allen Projektmitgliedern, nur ausgewählten Personen, Administratoren oder externen Teams teilen können, je danach, wer Zugriff benötigt. Wenn ein Dokument Informationen enthält, die nicht breit sichtbar sein sollten, können Sie es stattdessen privat halten. Das macht den Dokument-Tab nützlich, um schriftliches Projektwissen neben der Aufgabenliste, dem Chat und dem Übersicht-Dashboard zu zentralisieren, ohne dass jede Notiz standardmäßig für das gesamte Team sichtbar sein muss.

Question 6

Was ist der Übersicht-Tab in Quire?

Accepted Answer

Der Übersicht-Tab fungiert als Projekt-Dashboard und bietet Ihnen einen zentralen Ort, um den Zustand eines Projekts zu prüfen, ohne sich durch einzelne Aufgaben zu wühlen. Er zeigt Projektfortschrittsstatistiken, Projektzusammenfassungen und einen Feed aktueller Aktivitäten an, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wie viel Arbeit erledigt ist und was sich zuletzt geändert hat. Über diese integrierten Anzeigen hinaus unterstützt der Übersicht-Tab außerdem eingebettete Formeln, mit denen Sie interaktive Einblicke generieren können, die direkt aus Ihren Aufgaben-Daten berechnet werden, etwa Anzahlen oder aggregierte Werte aus der Liste. Diese Kombination aus statischen Zusammenfassungen und formelgesteuerten Einblicken macht die Übersicht nützlich für Statusprüfungen, Team-Updates oder Berichte, da sie Informationen zusammenführt, für die Sie andernfalls den Listen-Tab öffnen und Aufgaben einzeln durchsehen müssten.

Question 7

Wie funktioniert die Chat-Funktion in Quire?

Accepted Answer

Der Chat-Tab gibt jedem Quire-Projekt seinen eigenen Echtzeit-Kommunikationskanal, getrennt von Aufgaben-Kommentaren. Da jeder Chat-Kanal mit einem bestimmten Projekt verknüpft ist, bleiben Gespräche auf die Arbeit dieses Projekts fokussiert, anstatt sich mit unzusammenhängenden Diskussionen anderswo zu vermischen. Teams können Chat nutzen, um Ideen zu entwickeln, bevor sie sie in Aufgaben umwandeln, um kurze Updates zu teilen, die nicht an einer bestimmten Aufgabe hängen müssen, oder um die tägliche Arbeit mit Teamkollegen zu koordinieren. So bleibt informelle, laufende Konversation im selben Arbeitsbereich wie die Tabs Liste, Unterliste, Dashboard, Dokument, Einblick und Übersicht, sodass Sie nicht zu einem separaten Messaging-Tool wechseln müssen, um über das Projekt zu sprechen. Er ergänzt aufgabenbezogene Kommentare, statt sie zu ersetzen, die weiterhin an einzelnen Aufgaben hängen bleiben.

Question 8

Wofür kann ich den Einblick-Tab in Quire verwenden?

Accepted Answer

Der Einblick-Tab berechnet, aggregiert und analysiert automatisch Daten aus der Aufgabenliste Ihres Projekts und verwandelt Ihre Aufgaben in einen Datensatz, ohne manuelle Gruppierung oder Berechnungen. Standardmäßig gruppiert Einblick Daten nach Mitgliedern, aber Sie können Standardfelder ein- oder ausschalten oder benutzerdefinierte Formel- und Suche-Felder hinzufügen, um zu ändern, was der Tab anzeigt. Ein Formel-Feld berechnet neue Werte aus vorhandenen Aufgaben-Feldern, während ein Suche-Feld innerhalb eines Datensatzes sucht und übereinstimmende Werte zurückgibt, was für größere Projekte nützlich ist, die eine automatisierte Datenabfrage benötigen. Einblick ist in den Plänen Professional, Premium und Enterprise verfügbar, und der Zugriff auf einen bestimmten Einblick-Tab wird durch die Berechtigung gesteuert, die Sie beim Erstellen festlegen. Da Einblick Ihre Aufgabenliste automatisch in einen Datensatz verwandelt, müssen Sie Gruppierungen oder Berechnungen nicht von Grund auf erstellen.

Projekt-Arbeitsbereich Permalink

Liste

Unterliste

Dashboard

Dokument

Chat

Einblick

Übersicht

Häufig gestellte Fragen