Question 1

Porque é que as tarefas adicionadas numa Sub-lista também aparecem na Exibição em Lista principal?

Accepted Answer

A sub-lista não é uma lista de tarefas separada. É uma vista personalizada ou filtrada do mesmo projeto, criada para que os membros do projeto ou os membros de Equipa externa possam concentrar-se na sua parte do trabalho sem terem de percorrer o projeto inteiro. Como a sub-lista obtém as suas tarefas da Lista principal em vez de armazenar uma cópia separada, qualquer tarefa adicionada dentro de uma sub-lista é escrita diretamente na Lista principal, uma vez que a Lista é a vista primária e predefinida do projeto. A sincronização também funciona em ambos os sentidos para a ordenação, pelo que reordenar tarefas numa sub-lista atualiza automaticamente a posição dessas mesmas tarefas na Lista principal. De momento, não existe nenhuma definição ou opção que permita a uma sub-lista guardar tarefas de forma privada ou impedir que as tarefas recém-adicionadas apareçam na Lista principal.

Question 2

Quais são os espaços principais numa área de trabalho de projeto Quire?

Accepted Answer

Cada área de trabalho de projeto Quire está organizada em sete espaços: Lista, Sub-lista, Painel, Documento, Chat, Insight e Visão Geral. O separador Lista é o layout predefinido do projeto, mostrando todas as tarefas numa estrutura de Árvore hierárquica que permite decompor ideias em passos concretos. A Sub-lista é uma vista personalizada ou filtrada dessa mesma Lista, para que os membros da equipa possam concentrar-se nas suas próprias tarefas. O Painel transforma os dados das tarefas numa visão geral visual construída a partir de widgets, disponível nos planos Professional, Premium ou Enterprise. O Documento é um espaço flexível para registar notas, atas de reuniões ou outras informações detalhadas do projeto, com controlos de partilha para membros, administradores ou equipas externas. O Chat fornece mensagens em tempo real associadas ao projeto, útil para brainstorming, partilha de atualizações e coordenação de tarefas. O Insight calcula e agrega automaticamente os dados das tarefas num conjunto de dados agrupado por membros ou campos personalizados, também disponível nos planos Professional, Premium ou Enterprise. A Visão Geral é um painel do projeto que apresenta estatísticas de progresso, resumos e atividades recentes, e suporta ainda fórmulas incorporadas para informações interativas. Em conjunto, estes sete espaços permitem que as equipas gerem tarefas, colaborem e acompanhem o progresso a partir de uma única área de trabalho.

Question 3

Qual é a diferença entre Lista e Sub-lista no Quire?

Accepted Answer

O separador Lista é o layout predefinido do projeto no Quire, apresentando todas as tarefas do projeto numa estrutura de Árvore hierárquica. Destina-se a ser a vista completa e primária do trabalho do projeto, podendo adicionar detalhes a qualquer tarefa, incluindo colaboradores, data de início e data limite, tags, descrições e comentários. Uma Sub-lista, por sua vez, é uma vista personalizada ou filtrada construída a partir dessa mesma Lista, criada para que os membros do projeto ou os membros de Equipa externa que partilham a carga de trabalho possam concentrar-se apenas nas tarefas que lhes são relevantes, sem terem de percorrer o projeto inteiro. As sub-listas não são um conjunto de dados separado. As alterações feitas numa sub-lista, incluindo a reordenação de tarefas, refletem-se automaticamente na Lista principal. Em resumo, a Lista mostra tudo para todos, enquanto a Sub-lista restringe essa mesma informação ao que um membro ou grupo realmente precisa de ver.

Question 4

Para que posso utilizar o separador Painel no Quire?

Accepted Answer

O separador Painel transforma os dados das tarefas do projeto numa visão geral visual construída a partir de widgets, permitindo verificar o progresso de relance em vez de abrir tarefas individualmente. O Quire sugere um conjunto inicial de widgets ao criar um novo painel, podendo adicionar mais a partir da Biblioteca de Widgets, redimensionar os widgets para Pequeno ou Grande, ou reorganizá-los no layout mais adequado para a sua equipa. O Painel está disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise, e o acesso a um separador Painel específico é controlado pela permissão definida no momento da criação, como a partilha com todos os membros do projeto, apenas admins, membros selecionados, uma equipa externa ou mantê-lo privado. Por estar integrado num projeto a par dos outros separadores, o Painel funciona como mais uma forma de organizar e apresentar os mesmos dados de tarefas que a equipa já acompanha diariamente.

Question 5

Para que posso utilizar o separador Documento no Quire?

Accepted Answer

O separador Documento é um espaço flexível dentro de cada projeto Quire para registar notas, atas de reuniões ou outras informações detalhadas do projeto que não se encaixam facilmente numa tarefa. Não está limitado a um único documento: pode criar vários documentos dentro de um único projeto, separando, por exemplo, as atas de reuniões do material de referência. Cada documento tem também as suas próprias definições de partilha, pelo que pode optar por partilhá-lo com todos os membros do projeto, apenas com membros selecionados, administradores ou equipas externas, consoante quem precisa de acesso. Se um documento contiver informações que não devem ser amplamente visíveis, pode mantê-lo privado. Isto torna o separador Documento útil para centralizar o conhecimento escrito do projeto a par da lista de tarefas, do chat e do painel de visão geral, sem forçar que cada nota seja visível para toda a equipa por predefinição.

Question 6

O que é o separador Visão Geral no Quire?

Accepted Answer

O separador Visão Geral funciona como um painel do projeto, oferecendo um local único para verificar o estado de saúde de um projeto sem ter de percorrer as tarefas individualmente. Apresenta estatísticas de progresso do projeto, resumos do projeto e um feed de atividades recentes, para que possa ver de relance quanto trabalho está concluído e o que mudou recentemente. Para além destes painéis integrados, o separador Visão Geral também suporta fórmulas incorporadas, que permitem gerar informações interativas calculadas diretamente a partir dos dados das tarefas, como contagens ou valores agregados extraídos da Lista. Esta combinação de resumos estáticos e informações baseadas em fórmulas torna a Visão Geral útil para verificações de estado, atualizações da equipa ou relatórios, uma vez que reúne informações que de outra forma exigiriam abrir o separador Lista e rever as tarefas individualmente.

Question 7

Como funciona a funcionalidade Chat no Quire?

Accepted Answer

O separador Chat disponibiliza a cada projeto Quire o seu próprio canal de comunicação em tempo real, separado dos comentários das tarefas. Como cada canal de chat está associado a um projeto específico, as conversas mantêm-se focadas no trabalho desse projeto em vez de se misturarem com discussões não relacionadas. As equipas podem utilizar o Chat para fazer brainstorming de ideias antes de as transformar em tarefas, partilhar atualizações rápidas que não precisam de estar associadas a uma tarefa específica, ou coordenar o trabalho diário com os colegas. Isto mantém a conversa informal e contínua na mesma área de trabalho que os separadores Lista, Sub-lista, Painel, Documento, Insight e Visão Geral, sem necessidade de mudar para uma ferramenta de mensagens separada para falar sobre o projeto. Complementa, em vez de substituir, os comentários ao nível das tarefas, que permanecem associados às tarefas individuais.

Question 8

Para que posso utilizar o separador Insight no Quire?

Accepted Answer

O separador Insight calcula, agrega e analisa automaticamente os dados da lista de tarefas do projeto, transformando as suas tarefas num conjunto de dados sem agrupamentos ou cálculos manuais. Por predefinição, o Insight agrupa os dados por membros, mas pode ativar ou desativar campos predefinidos, ou adicionar campos personalizados de Fórmula e Pesquisa para alterar o que o separador apresenta. Um campo de Fórmula calcula novos valores a partir dos campos de tarefas existentes, enquanto um campo de Pesquisa procura dentro de um conjunto de dados e devolve os valores correspondentes, o que é útil para projetos maiores que necessitam de recuperação automática de dados. O Insight está disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise, e o acesso a um separador Insight específico é controlado pela permissão definida no momento da criação. Como o Insight transforma automaticamente a sua lista de tarefas num conjunto de dados, não é necessário construir agrupamentos ou cálculos de raiz.

Área de Trabalho do Projeto Quire Permalink

Lista

Sub-lista

Painel

Documento

Chat

Insight

Visão Geral

Perguntas Frequentes