Gerir Estados de Tarefa no Quire Permalink

Os fluxos de estados de tarefa definem as etapas pelas quais o trabalho passa do início ao fim. Personalizar essas etapas para corresponder à forma como a sua equipa realmente opera facilita o acompanhamento do progresso e mantém todos alinhados sobre o que está a acontecer. No Quire, cada tarefa começa com três estados predefinidos: A Fazer, Em Curso e Concluído. Pode adicionar ou renomear estados para se adequarem ao seu fluxo de trabalho.

Definir Estado a uma Tarefa

1. No painel principal, clique com o botão direito no círculo de estado para escolher um novo estado.

2. Também pode definir um estado no painel de detalhes clicando na seta junto ao ícone de estado.

Dica: Prima ? para abrir rapidamente o menu de estado. (Para teclados com escrita árabe, ⸮ também funciona.)

Mostrar Sempre as Opções de Estado

Pode ajustar as definições do projeto para que clicar no ícone de estado abra sempre o menu de estado em vez de concluir a tarefa.

1. Clique no menu pendente junto ao nome do projeto e selecione Opções.
2. Na página de Definições do projeto, em Outros, ative Mostrar sempre as opções de estado quando clicar no ícone de estado.

Concluir uma Tarefa

Clique no círculo Concluir para marcar uma tarefa como feita. Ao concluir uma tarefa de Classe Mãe, todas as sub-tarefas serão também concluídas. Passe o cursor sobre o círculo de estado para ver quantas sub-tarefas serão concluídas.

Atalhos de Teclado

• Ctrl + / para Windows ou ⌘ + / para Mac
• Ou prima Shift + C

Nota: A conclusão de uma tarefa pode ser bloqueada se ela ou qualquer sub-tarefa tiver uma aprovação pendente ou um antecessor em aberto. Os administradores do projeto podem alternar estas restrições nas definições do projeto.

Criar Novos Estados

No plano Free de Assinatura, pode ter até 5 estados em cada projeto. Atualize o seu plano de assinatura para criar mais estados. Pode encontrar mais informações na nossa página de preços.

1. No painel principal, clique com o botão direito no ícone de estado junto a uma tarefa.
2. Selecione Adicionar novo estado.

Também pode criar novos estados a partir da página de Definições do projeto:

1. Abra o menu pendente junto ao nome do projeto.
2. Selecione Editar estados.
3. Clique em + Adicionar novo estado

Saiba mais sobre como criar colunas de estado na vista de Quadro.

Editar Estados Existentes

1. No painel principal, clique com o botão direito no ícone de estado junto a uma tarefa.
2. Passe o cursor sobre um estado.
3. Clique no ícone de edição (caneta) para editar o estado.

Também pode editar os estados a partir da página de Definições do projeto:

1. Abra o menu pendente junto ao nome do projeto.

2. Selecione Editar estados para os atualizar na página de definições.

3. Clique no ícone de edição (caneta) para editar o estado.

Perguntas Frequentes

O que é um fluxo de estados de tarefa e por que razão as equipas o devem personalizar?

Um fluxo de estados de tarefa define as etapas pelas quais o trabalho passa, como A Fazer, Em Curso e Concluído. Personalizá-las para corresponder ao processo real da equipa facilita o acompanhamento do progresso, a identificação de bloqueios e o alinhamento sobre o que significa “concluído”. O Quire começa com três estados predefinidos e permite adicionar, renomear ou criar múltiplos estados de conclusão como Cancelado ou Não será feito.

Como marco uma tarefa como concluída no Quire?

Clique no círculo Concluir junto à tarefa. Concluir uma tarefa de Classe Mãe conclui todas as suas sub-tarefas. Passe o cursor sobre o círculo de estado para ver quantas serão afetadas. Atalhos de teclado: Ctrl+/ (Windows) ou ⌘+/ (Mac), ou Shift+C.

Como faço para que o menu de estado abra por predefinição em vez de concluir a tarefa?

Abra o menu pendente junto ao nome do projeto, selecione Opções e, em Outros, ative Mostrar sempre as opções de estado quando clicar no ícone de estado.

Quantos estados de tarefa personalizados posso criar no Quire?

O plano Free permite até 5 estados por projeto. Atualize para criar mais.

Como adiciono um novo estado de tarefa no Quire?

Clique com o botão direito no ícone de estado junto a uma tarefa e selecione Adicionar novo estado. Também pode adicionar estados a partir de Editar estados no menu pendente do projeto.

Posso criar múltiplos estados para tarefas concluídas ou canceladas no Quire?

Sim. É possível definir múltiplos estados com 100% de progresso (como Concluído, Cancelado, Não será feito). Os valores de progresso abaixo de 100% têm de ser únicos. As tarefas com um estado de 100% ficam ocultas ao filtrar por Tarefas Ativas na vista de Árvore.

Como edito um estado de tarefa existente no Quire?

Clique com o botão direito no ícone de estado junto a uma tarefa, passe o cursor sobre o estado e clique no ícone de caneta. Ou abra Editar estados a partir do menu pendente do projeto.

Por que não consigo concluir uma tarefa no Quire?

Um administrador do projeto pode ter ativado definições que bloqueiam a conclusão. Uma tarefa não pode ser concluída se ela ou qualquer sub-tarefa tiver uma aprovação pendente, ou se ela ou qualquer sub-tarefa tiver um antecessor em aberto que ainda não esteja concluído. Resolva a condição ou peça a um administrador do projeto que ajuste as definições do projeto.