Pastas Inteligentes no Quire Permalink

As Pastas Inteligentes permitem agrupar e consultar projetos de várias organizações num único lugar. Ao contrário das pastas comuns, as Pastas Inteligentes não estão limitadas a uma única organização.

São ideais quando:

• Trabalha em múltiplas organizações
• Precisa de uma vista unificada de tarefas
• Quer uma navegação mais rápida entre projetos

Nota: As Pastas Inteligentes estão disponíveis apenas nas vistas Árvore, Tabela, Cronograma, Calendário e Registo de Horas.

Após a criação, as Pastas Inteligentes aparecem na barra lateral esquerda do seu espaço de trabalho no Quire.

Dica: Pode reorganizar as secções da barra lateral arrastando e soltando-as.

Criar e Utilizar Pastas Inteligentes

Criar uma Pasta Inteligente

1. Clique no ícone + no canto superior direito da barra lateral.

2. Selecione Adicionar pasta inteligente.

3. Escolha os projetos que pretende incluir.

4. Confirme para criar a Pasta Inteligente.

Dica: O número máximo de projetos permitidos numa Pasta Inteligente baseia-se na organização com o plano de assinatura mais elevado entre os projetos selecionados.

Saiba mais no nosso blogue sobre Pastas Inteligentes.

Navegar para um Projeto

1. Clique no nome do projeto no topo da vista da Pasta Inteligente.
2. Será redirecionado para a primeira tarefa desse projeto.

Abrir um Projeto

1. Clique no nome do projeto no painel principal.
2. O Quire abrirá esse projeto imediatamente.

Partilhar e Gerir o Acesso às Pastas Inteligentes

Partilhar Acesso

Pode partilhar uma Pasta Inteligente com membros, mas eles só poderão ver os projetos a que já têm permissão de acesso.

1. Clique nas fotos de perfil dos membros na página de Visão Geral da Pasta Inteligente.

2. Ou clique no ícone de mais opções na página de Visão Geral da Pasta Inteligente e selecione Editar membros.

3. Ou clique no menu pendente junto ao nome da Pasta Inteligente e selecione Editar membros.

Permissões das Funções

As Pastas Inteligentes têm três funções fixas de membro:

• Administrador: Pode gerir a lista de projetos, os membros e as definições da Pasta Inteligente
• Normal: Pode gerir a lista de projetos, mas não pode editar membros nem eliminar a Pasta Inteligente
• Limitado: Pode trabalhar em tarefas nos projetos autorizados, mas não pode editar projetos nem as definições da Pasta Inteligente

Visão geral das permissões:

R = Leitura, E = Edição, D = Eliminação

Nota: As funções das Pastas Inteligentes não são personalizáveis.

Gerir Pastas Inteligentes

Eliminar uma Pasta Inteligente

1. Clique no menu pendente junto ao nome da Pasta Inteligente.
2. Selecione Eliminar.

Nota: Eliminar uma Pasta Inteligente não elimina os projetos que contém.

Adicionar Conteúdo às Pastas Inteligentes

Criar uma Sub-lista

Para criar uma sub-lista:

1. Clique no ícone + sob o nome da Pasta Inteligente.
2. Selecione Adicionar sub-lista.
3. Introduza um nome e escolha um ícone.
4. Defina as permissões de acesso.

Dica: Prima L para criar uma sub-lista instantaneamente.

Criar um Documento

Para criar um documento:

1. Clique no ícone + sob o nome da Pasta Inteligente.
2. Selecione Adicionar documento.
3. Dê um nome ao documento e escolha um ícone.
4. Defina as permissões de acesso.

Criar um Insight

A criação de insights para Pastas Inteligentes está disponível apenas nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de preços.

Para criar um insight:

1. Clique no ícone + sob o nome da Pasta Inteligente.
2. Selecione Adicionar insight.
3. Introduza um nome para o insight e escolha um ícone.
4. Defina as permissões de acesso.

Perguntas Frequentes

O que é uma Pasta Inteligente no Quire?

Agrupa projetos de várias organizações numa única vista. Ao contrário das pastas comuns, as Pastas Inteligentes não estão limitadas a uma única organização.

Que vistas são suportadas nas Pastas Inteligentes do Quire?

Apenas as vistas Árvore, Tabela, Cronograma, Calendário e Registo de Horas.

Como crio uma Pasta Inteligente no Quire?

Clique no ícone + no canto superior direito da barra lateral, selecione Adicionar pasta inteligente, escolha os projetos a incluir e confirme.

Quantos projetos posso adicionar a uma Pasta Inteligente do Quire?

O limite é determinado pela organização com o plano de assinatura mais elevado entre os projetos selecionados.

Como partilho uma Pasta Inteligente com outros membros no Quire?

Clique nas fotos de perfil dos membros na página de Visão Geral, ou utilize o menu pendente junto ao nome da Pasta Inteligente e selecione Editar membros. Os membros partilhados só podem ver os projetos a que já têm acesso.

Que função de Pasta Inteligente devo atribuir a um colaborador que só precisa de visualizar tarefas?

Use Limitado — podem trabalhar em tarefas nos projetos autorizados, mas não podem editar projetos nem as definições da Pasta Inteligente. As funções das Pastas Inteligentes são fixas e não são personalizáveis.

Como elimino uma Pasta Inteligente no Quire?

Clique no menu pendente junto ao nome da Pasta Inteligente e selecione Eliminar. Eliminar uma Pasta Inteligente não elimina os projetos que contém.