Carpetas inteligentes en Quire Permalink
Las Carpetas inteligentes te permiten agrupar y revisar proyectos de múltiples organizaciones en un mismo lugar. A diferencia de las carpetas normales, las Carpetas inteligentes no están limitadas a una única organización.
Son ideales cuando:
- Trabajas en múltiples organizaciones
- Necesitas una vista unificada de tareas
- Quieres una navegación más ágil entre proyectos
Nota: Las Carpetas inteligentes solo están disponibles en las vistas Árbol, Tabla, Cronología, Calendario y Rastreador de Tiempo.
Una vez creadas, las Carpetas inteligentes aparecen en la barra lateral izquierda de tu espacio de trabajo de Quire.
Consejo: Puedes reorganizar las secciones de la barra lateral arrastrándolas y soltándolas.
Crear y usar Carpetas inteligentes
Crear una Carpeta inteligente
- Haz clic en el icono + en la esquina superior derecha de la barra lateral.
-
Selecciona Añadir carpeta inteligente.
-
Elige los proyectos que deseas incluir.
- Confirma para crear la Carpeta inteligente.
Consejo: El número máximo de proyectos permitidos en una Carpeta inteligente se basa en la organización con el plan de subcripción más alto entre los proyectos seleccionados.
Lee más en nuestro blog sobre Carpetas inteligentes.
Navegar a un proyecto
- Haz clic en el nombre del proyecto en la parte superior de la vista de Carpeta inteligente.
- Serás dirigido a la primera tarea de ese proyecto.
Abrir un proyecto
- Haz clic en el nombre del proyecto en el panel principal.
- Quire abrirá ese proyecto de inmediato.
Compartir y gestionar el acceso a la Carpeta inteligente
Compartir el acceso
Puedes compartir una Carpeta inteligente con miembros, pero estos solo podrán ver los proyectos a los que ya tienen permiso de acceso.
-
Haz clic en las Fotos de Perfil de los Miembros en la página de Visión General de la Carpeta inteligente.
-
O haz clic en el icono de más opciones en la página de Visión General de la Carpeta inteligente y selecciona Editar miembros.
-
O haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la Carpeta inteligente y selecciona Editar miembros.
Roles de permiso
Las Carpetas inteligentes tienen tres roles fijos para los miembros:
- Admin: puede gestionar la lista de proyectos, los miembros y la configuración de la Carpeta inteligente
- Normal: puede gestionar la lista de proyectos, pero no puede editar miembros ni eliminar la Carpeta inteligente
- Limitado: puede trabajar en tareas en los proyectos permitidos, pero no puede editar proyectos ni la configuración de la Carpeta inteligente
Visión general de permisos:
R = Lectura, E = Edición, D = Eliminación
| Admin | Normal | Limitado | |
|---|---|---|---|
| Lista de proyectos | R, E, D | R, E | R |
| Gestión de miembros | R, E, D | R | R |
Nota: Los roles de las Carpetas inteligentes no son personalizables.
Gestionar Carpetas inteligentes
Eliminar una Carpeta inteligente
- Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la Carpeta inteligente.
- Selecciona Eliminar.
Nota: Eliminar una Carpeta inteligente no elimina los proyectos que contiene.
Añadir contenido a las Carpetas inteligentes
Crear una Sublista
Para crear una sublista:
- Haz clic en el icono + bajo el nombre de la Carpeta inteligente.
- Selecciona Añadir sublista.
- Introduce un nombre y elige un icono.
- Configura los permisos de acceso.
Consejo: Pulsa L para crear una sublista al instante.
Crear un Documento
Para crear un documento:
- Haz clic en el icono + bajo el nombre de la Carpeta inteligente.
- Selecciona Añadir documento.
- Asigna un nombre al documento y elige un icono.
- Configura los permisos de acceso.
Crear un Insight
La creación de insights para Carpetas inteligentes solo está disponible en los planes Professional, Premium y Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
Para crear un insight:
- Haz clic en el icono + bajo el nombre de la Carpeta inteligente.
- Selecciona Añadir insight.
- Introduce un nombre para el insight y elige un icono.
- Configura los permisos de acceso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una Carpeta inteligente en Quire?
Agrupa proyectos de múltiples organizaciones en una sola vista. A diferencia de las carpetas normales, las Carpetas inteligentes no están limitadas a una única organización.
¿Qué vistas están disponibles en las Carpetas inteligentes de Quire?
Solo las vistas Árbol, Tabla, Cronología, Calendario y Rastreador de Tiempo.
¿Cómo creo una Carpeta inteligente en Quire?
Haz clic en el icono + en la esquina superior derecha de la barra lateral, selecciona Añadir carpeta inteligente, elige los proyectos que deseas incluir y confirma.
¿Cuántos proyectos puedo añadir a una Carpeta inteligente de Quire?
El límite viene determinado por la organización con el plan de subcripción más alto entre los proyectos seleccionados.
¿Cómo comparto una Carpeta inteligente con otros miembros en Quire?
Haz clic en las Fotos de Perfil de los Miembros en la página de Visión General, o utiliza el menú desplegable junto al nombre de la Carpeta inteligente y selecciona Editar miembros. Los miembros con acceso compartido solo pueden ver los proyectos a los que ya tienen acceso.
¿Qué rol de Carpeta inteligente debo asignar a un colaborador que solo necesita ver tareas?
Usa Limitado: puede trabajar en tareas en los proyectos permitidos, pero no puede editar proyectos ni la configuración de la Carpeta inteligente. Los roles de las Carpetas inteligentes son fijos y no son personalizables.
¿Cómo elimino una Carpeta inteligente en Quire?
Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la Carpeta inteligente y selecciona Eliminar. Eliminar una Carpeta inteligente no elimina los proyectos que contiene.