Equipos Externos en Quire Permalink
Un Equipo Externo te permite externalizar tareas a colaboradores externos sin exponer tus proyectos internos ni datos confidenciales. Los miembros del equipo externo solo pueden acceder a las tareas que se les han asignado y pueden crear y gestionar subtareas dentro de esas tareas.
Los Equipos Externos están disponibles en los planes Professional, Premium y Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
Crear un Equipo Externo
- Haz clic en el icono del menú desplegable junto al nombre del proyecto.
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Selecciona Editar miembros.
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En la sección de Equipos Externos, haz clic en + Crear nuevo equipo.
- Introduce un nombre para el equipo.
- Añade miembros introduciendo sus direcciones de correo electrónico.
Nota: Los miembros de un Equipo Externo cuentan para el total de puestos de miembro de tu organización. Esto afecta al precio de la subcripción al actualizar tu plan.
Editar o eliminar un equipo
-
Editar un equipo: Pasa el cursor sobre el nombre del equipo y haz clic en el icono de lápiz para añadir o eliminar miembros.
-
Eliminar un equipo: Pasa el cursor sobre el nombre del equipo y haz clic en el icono de Papelera de reciclaje.
Asignar tareas a un Equipo Externo
- Haz clic en el icono de Asignar en una tarea.
- Selecciona un Equipo Externo en la lista desplegable.
Nota: Una tarea asignada a un Equipo Externo puede seguir asignándose también a miembros internos del proyecto.
Permisos del Equipo Externo
Permisos por rol
Los miembros de un Equipo Externo tienen acceso restringido según su rol de permiso asignado. Solo pueden ver y gestionar las tareas que se les han asignado y no pueden acceder a datos del proyecto no relacionados con ellos.
A continuación se muestra un resumen de los permisos por rol:
| Admin | Normal | Limited | Invitado | |
|---|---|---|---|---|
| Gestión de miembros Invitar miembros al Equipo Externo, gestionar el permiso de los miembros |
V | |||
| Gestionar etiquetas del proyecto Crear, editar y eliminar etiquetas en los proyectos |
V¹ | V¹ | ||
| Gestionar estados del proyecto² Crear, editar y eliminar estados en los proyectos |
||||
| Cambiar estados Completar y cambiar los estados de las tareas |
V | V | V³ | |
| Planificación Gestionar inicio, vencimiento y prioridad |
V | V | V⁴ | |
| Asignar Gestionar asignados |
V | V | V⁴ | |
| Instalar aplicaciones | V | V | ||
| Editar Añadir y editar cualquier subtarea en las tareas asignadas (incluido nombre, descripción, archivos adjuntos y etiquetas de la tarea), añadir y eliminar sublistas |
V | V | ||
| Editar con limitaciones Añadir subtareas a las tareas asignadas, editar tareas asignadas, escribir comentarios en cualquier tarea |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| Eliminar tareas Eliminar tareas creadas por miembros del Equipo Externo |
V | V | V⁸ |
Nota:
¹ Las etiquetas solo se pueden eliminar si fueron creadas por el mismo Equipo Externo.
² La gestión de estados del proyecto no está disponible para los Equipos Externos.
³ Los cambios de estado solo están permitidos para las tareas asignadas a ese miembro.
⁴ Los cambios de planificación y asignación (estado y prioridad) se aplican únicamente a las tareas asignadas. No se puede editar el asignado de la tarea.
⁵ Los comentarios solo pueden ser editados o eliminados por su autor.
⁶ Las ediciones del nombre y la descripción de la tarea se aplican únicamente a las tareas asignadas o creadas por ese miembro.
⁷ Los cambios de etiqueta se aplican únicamente a las tareas asignadas o creadas por ese miembro.
⁸ Las tareas solo se pueden eliminar si fueron creadas por ese miembro.
Puedes personalizar los roles de permiso en la configuración de Miembros. Obtén más información sobre los roles de permiso y la gestión de miembros de la organización.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un Equipo Externo en Quire?
Una forma de externalizar tareas a colaboradores externos sin exponer los datos internos de tu proyecto. Los miembros externos solo pueden ver y gestionar las tareas que se les han asignado. Disponible en los planes Professional, Premium y Enterprise.
¿A qué tienen acceso los miembros de un Equipo Externo en Quire?
Únicamente a las tareas que se les han asignado. Sus capacidades exactas dependen de su rol (Admin, Normal, Limited o Invitado) dentro del Equipo Externo.
¿Pueden los miembros de un Equipo Externo gestionar los estados o etiquetas del proyecto en Quire?
No pueden crear, editar ni eliminar los estados del proyecto. Los roles Admin y Normal pueden gestionar etiquetas, pero solo pueden eliminar las que ellos mismos crearon.
¿Los miembros de un Equipo Externo cuentan para los puestos de mi subcripción de Quire?
Sí. Cuentan para el total de puestos de miembro de tu organización. 6 miembros internos + 2 miembros de Equipo Externo = 8 puestos necesarios al actualizar.
¿Cómo creo un Equipo Externo en Quire?
Menú desplegable del proyecto > Editar miembros > sección Equipos Externos > + Crear nuevo equipo. Introduce un nombre para el equipo y añade miembros por dirección de correo electrónico.
¿Se puede asignar una tarea tanto a un Equipo Externo como a miembros internos al mismo tiempo?
Sí. Una tarea asignada a un Equipo Externo también puede asignarse a miembros internos del proyecto de forma simultánea.
¿Cómo edito o elimino un Equipo Externo en Quire?
Menú desplegable del proyecto > Editar miembros > Equipos Externos. Haz clic en el icono de lápiz para editar miembros o en el icono de Papelera de reciclaje para eliminar el equipo.