Quire 中的外部團隊 Permalink
外部團隊允許你將任務外包給第三方協作者，同時避免洩露內部專案或敏感資料。外部團隊成員只能存取指派給他們的任務，並可在這些任務下建立和管理子任務。
外部團隊功能在 Professional、Premium 和 Enterprise 方案中提供。更多資訊請見我們的定價頁面。
建立外部團隊
- 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示。
- 選擇編輯成員。
- 在外部團隊區段中，點擊 + Create new team。
- 輸入團隊名稱。
- 逐一輸入電子郵件地址來新增成員。
注意：外部團隊成員會計入你組織的總成員席位。升級方案時，這會影響訂閲價格。
編輯或刪除團隊
-
編輯團隊：將滑鼠懸停在團隊名稱上，點擊筆形圖示以新增或移除成員。
-
刪除團隊：將滑鼠懸停在團隊名稱上，點擊垃圾筒圖示。
將任務指派給外部團隊
- 點擊任務上的負責人圖示。
-
從下拉清單中選擇一個外部團隊。
注意：指派給外部團隊的任務仍然可以同時指派給內部專案成員。
外部團隊權限
按角色劃分的權限
外部團隊成員的存取權限受其所指派的角色權限限制。他們只能查看和管理指派給他們的任務，無法存取無關的專案資料。
以下是按角色劃分的權限概覽：
| Admin | Normal | Limited | 訪客 | |
|---|---|---|---|---|
| 成員管理 邀請成員加入外部團隊，管理成員的授權 |
V | |||
| 管理專案標籤 在專案中建立、編輯和刪除標籤 |
V¹ | V¹ | ||
| 管理專案狀態² 在專案中建立、編輯和刪除狀態 |
||||
| 變更狀態 完成並變更任務的狀態 |
V | V | V³ | |
| 行程安排 管理開始時間、截止時間、優先級 |
V | V | V⁴ | |
| 指派 管理負責人 |
V | V | V⁴ | |
| 安裝應用程式 | V | V | ||
| 編輯 對指派任務新增和編輯任何子任務（包括任務名稱、說明、附件和標籤），新增和移除子列表 |
V | V | ||
| 有限制的編輯 對指派任務新增子任務、編輯指派任務、對任何任務撰寫留言 |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| 刪除任務 刪除由外部團隊成員建立的任務 |
V | V | V⁸ |
注意：
¹ 只有由同一外部團隊建立的標籤才能被刪除。
² 專案狀態管理不適用於外部團隊。
³ 僅允許對指派給該成員的任務進行狀態變更。
⁴ 行程安排和指派的變更（狀態與優先級）僅適用於已指派的任務。無法編輯任務的負責人。
⁵ 留言只能由其作者本人編輯或刪除。
⁶ 任務名稱和說明的編輯僅適用於已指派任務或由該成員建立的任務。
⁷ 標籤變更僅適用於已指派任務或由該成員建立的任務。
⁸ 只有由該成員建立的任務才能被刪除。
你可以在成員設定中自訂角色權限。了解更多關於角色權限與組織成員管理的資訊。
常見問題
Quire 中的外部團隊是什麼？
一種將任務外包給第三方協作者的方式，同時避免洩露你的內部專案資料。外部成員只能查看和管理指派給他們的任務。在 Professional、Premium 和 Enterprise 方案中提供。
外部團隊成員在 Quire 中可以存取哪些內容？
僅能存取指派給他們的任務。他們的具體授權取決於其在外部團隊中的角色（Admin、Normal、Limited 或訪客）。
外部團隊成員能否在 Quire 中管理專案狀態或標籤？
他們無法建立、編輯或刪除專案狀態。Admin 和 Normal 角色可以管理標籤，但只能刪除由他們本人建立的標籤。
外部團隊成員會計入我的 Quire 訂閲席位嗎？
會的。他們會計入你組織的總成員席位。6 名內部成員 + 2 名外部團隊成員 = 升級時需要 8 個席位。
如何在 Quire 中建立外部團隊？
專案下拉選單 > 編輯成員 > 外部團隊區段 > + Create new team。輸入團隊名稱並透過電子郵件地址新增成員。
一個任務能否同時指派給外部團隊和內部成員？
可以。指派給外部團隊的任務也可以同時指派給內部專案成員。
如何在 Quire 中編輯或移除外部團隊？
專案下拉選單 > 編輯成員 > 外部團隊。點擊筆形圖示以編輯成員，或點擊垃圾筒圖示以刪除團隊。