團隊腦力激盪模板 Permalink

使用此模板在 Quire 中主持團隊腦力激盪，從第一個原始創意到有負責人和截止日期的具體行動項目，一步步完成整個流程。

你可以前往團隊腦力激盪專案並將它複製到你的工作區，省去從頭建立所有結構的工夫。

你也可以探索更多現成模板，加速你的工作流程。

認識團隊腦力激盪

團隊腦力激盪是一種有結構的討論形式，讓一群人圍繞單一核心問題盡可能產出大量創意，再從中篩選出真正值得付諸行動的少數想法。難的地方很少是「想出創意」本身，而是會議結束後發生的事。

腦力激盪分為兩個永不應混合的階段：

• 發散：產出創意。不評判、不修改、不辯論。目標是數量。
• 收斂：分組、篩除、評分、挑選。這個階段決定品質。

此模板將上述工作拆分為六個區段，每個階段一個：

1. 準備腦力激盪：核心問題、技法、邀請名單、背景資料
2. 收集創意：每個創意都成為看板上的一個任務
3. 依主題分類創意：將相似創意聚集並合併重複內容
4. 評估與排序：評分、投票，並將勝出者晉升
5. 將創意轉化為行動：每個已核准的創意指定唯一負責人與截止日期
6. 總結與追蹤：發布摘要、安排回顧，完整收尾

模板預載了一個範例——改善新員工入職流程——讓你在換成自己的主題之前，先看看一個創意如何從原始卡片演變為有負責人的任務。

腦力激盪技法

每場會議選用一種技法，並在開始之前告知團隊將使用哪一種。

提示： 6-3-5 是一種有計時的腦力書寫方式。六個人各自在五分鐘內寫下三個創意，然後傳給下一個人。五輪後，約半小時內共產出 108 個創意。

在我們的部落格上閱讀更多關於協作腦力激盪技法的文章。

準備腦力激盪

準備工作決定了會議品質，在任何人到場之前就已定勝負。在會議前幾天，逐一完成 1️⃣ 準備腦力激盪 區段中的任務。

核心問題

一場腦力激盪，一個問題。一個明確的提示能讓大家有所依靠。

• ✅ 我們如何改善新員工的入職體驗？
• ❌ 來談談入職的事吧。

開啟「定義核心問題」任務，在任務說明中寫下問題，讓所有人都從同一個措辭出發，並將任務指派給主持會議的人。

參與者與背景資料

邀請從不同角度看待問題的人，而不只是直接負責的團隊。負責處理支援工單的人，掌握著撰寫入職文件的人所不知道的事。

至少提前一天分享背景資料，讓大家不必在前十分鐘追趕進度：

1. 將相關連結、文件和數據加入「提前分享背景資料」任務。
2. 使用附件功能附加支援檔案。
3. 使用 # 快捷鍵連結相關任務或專案。

會議時長

將會議控制在 15 至 45 分鐘內，並嚴格結束。時間壓力比開放式會議產出更多創意，而過長的會議通常會演變成辯論。

為每個準備任務設定到期日期，確保所有準備工作在會議前完成，而非在會議中進行。

在看板上收集創意

每個創意都成為 2️⃣ 收集創意 區段中的一個任務。會議進行時切換至看板檢視模式，讓團隊即時看著創意不斷湧現。

1. 選取該區段後按 Enter，或點擊其下方的「新增任務」圖示。
2. 輸入創意後再按 Enter 繼續新增。
3. 此階段不做任何編輯、評判或辯論。

創意狀態

在 Free 訂閱方案中，每個專案最多可有 5 個狀態，而此模板使用了 6 個。複製後請將「待審查」合併至「新創意」，或升級訂閱方案以保留全部六個。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。

模板內建六個狀態，也對應看板的欄位：

• 新創意：所有創意從這裡開始
• 待審查：值得仔細看看，但尚未決定
• 已核准：團隊同意推進
• 進行中：有人正在積極執行
• 完成：已上線或交付
• 暫緩：暫時擱置，但未刪除

拖曳卡片至不同欄位即可變更狀態。暫緩比看起來更重要。刪除一個創意感覺像是拒絕，而暫緩的創意在下一季限制解除時還能重新啟動。

提示： 對暫緩的創意使用 Peekaboo 功能，可以將它隱藏，並設定一個日期讓它自動重新出現。

非同步貢獻創意

腦力激盪不一定要在一場會議中完成。對於跨時區的遠端團隊，可以開放看板兩到三日，而不是安排一通視訊電話。

1. 與所有參與者分享專案連結。
2. 請每個人隨時有想法就以任務形式加入。
3. 使用留言在他人創意的基礎上延伸，而不是新增一張幾乎重複的卡片。

較長的思考內容放入任務說明，讓卡片標題保持簡短，在看板上一眼就能掃讀。

分組與排序創意

創意收集完畢後，工作重心從產出轉移到決策。3️⃣ 依主題分類創意 和 4️⃣ 評估與排序 這兩個區段涵蓋此階段。

主題標籤

標籤將探討相同底層問題的創意歸在一起。模板內建六個：

• 文化與團隊
• 流程與運營
• 工具與系統
• 溝通
• 快速見效：工作量低，本週就能推進
• 需要研究：前景看好，但目前無法估算規模

使用多選功能一次選取多張卡片，一次為整個群組加上標籤。接著使用泳道功能依標籤分組看板，並排呈現每個主題。

擁有最多創意的橫道值得多看一眼。吸引到遠比其他主題更多創意的主題，通常指向了真正的核心問題，即使其中沒有哪個單一創意特別突出。

重複創意

兩個人可能用不同措辭描述同一個想法。保留表達較清晰的版本，然後刪除複製的那個，或將其額外的細節合併到你保留的卡片說明中。

評分與投票

兩種輕量方式縮短創意清單：

• 影響力 vs. 工作量：模板內建兩個自訂欄位——影響力和工作量，各為含有「高」、「中」、「低」選項的選擇欄位。由團隊共同填寫後，切換至表格檢視模式將所有創意並排比較。影響力高且工作量低的優先。
• 點投票：新增一個票數數字自訂欄位，給每位參與者三票，並在卡片上記錄得票數。在表格中依票數排序，即可得到排名清單。

兩種方法都不需要精確。它們的用途是打破僵局、提早暴露分歧，而不是產出一個需要事後捍衛的分數。

優先創意子清單

將勝出的創意移至已核准，再將它們加入 ⭐ 優先創意子清單。子清單是查看相同任務的一個視角，而非副本，因此不會產生複製，在任一處的編輯都會同步反映。

提示： 為子清單設定預設篩選器，讓每個標記為已核准的創意自動加入其中。

將創意轉化為行動

已核准的創意仍然只是創意。5️⃣ 將創意轉化為行動 區段讓它成為有人負責的工作。

負責人與截止日期

為每個已核准的創意指定唯一一位負責人和真實的截止日期。不是一個團隊，不是兩個人。一個名字。

1. 在 5️⃣ 將創意轉化為行動 區段建立一個任務，名稱應為具體的下一步行動。起草 30-60-90 天入職檢查清單 是一個下一步行動，改善入職流程 則不是。
2. 指派唯一一位負責人。
3. 設定到期日期。
4. 設定優先級，讓團隊清楚哪個行動優先執行。
5. 使用 # 快捷鍵連結原始創意卡片，讓任何人都能追溯任務來自哪場討論。

已承諾行動項目子清單

將這些任務加入 🚀 已承諾行動項目 子清單。它集中記錄團隊承諾的所有事項，附上負責人和截止日期，且篇幅足夠短，可以在站會中審查。

在下次團隊會議前，使用此子清單上的篩選器查看哪些項目已逾期或本週到期。

總結與追蹤

6️⃣ 總結與追蹤 區段負責完整收尾。大多數團隊跳過這個步驟，這也是腦力激盪常被認為沒有成效的原因。

1. 發布一份摘要，記錄做出了哪些決定以及各由誰負責。使用文件或聊天室頻道可以讓內容之後仍可搜尋。
2. 在下次團隊會議的議程中加入後續回顧。
3. 將不打算推進的創意移至暫緩，而不是直接刪除。
4. 慶祝已上線的創意，並連結回它最初的卡片。

在我們的部落格上閱讀更多關於協作風格及各自適用時機的文章。

常見問題

什麼是團隊腦力激盪？

團隊腦力激盪是一種有結構的討論形式，讓一群人圍繞單一核心問題盡可能產出大量創意，再從中篩選出真正值得付諸行動的少數想法。它分為兩個永不應混合的階段：發散階段不帶評判地產出創意，收斂階段則進行分組、評分和挑選。

如何在 Quire 中主持團隊腦力激盪？

複製團隊腦力激盪模板，依序完成六個區段：準備會議、在看板上收集創意、依主題分組、評分與投票、指派負責人和截止日期，最後發布摘要。會議進行時切換至看板檢視模式，讓團隊即時看著創意湧入。

腦力激盪有哪五個步驟？

準備、產出、分組、排序、行動。此模板將最後一個步驟拆為兩個——分配工作，以及透過摘要完整收尾——因為團隊通常會省略後者。

什麼是 6-3-5 腦力書寫法？

六位參與者各自在五分鐘內寫下三個創意，然後傳給下一個人，由對方在既有內容上再補充三個。五輪後，約三十分鐘內共產出 108 個創意，而且由於所有人同時書寫，發言最大聲的人無法主導方向。

哪種腦力激盪技法最適合遠端團隊？

腦力書寫，因為它不需要找到對話空隙才能發言。對於跨時區的分散式團隊，非同步收集創意效果更好：分享專案連結，開放看板兩到三日，讓大家隨時有想法就加入。

如何在 Quire 中依主題整理腦力激盪的創意？

為每個創意加上主題標籤，使用模板內建的「文化與團隊」、「流程與運營」、「工具與系統」和「溝通」標籤。接著使用泳道功能依標籤分組看板，並排呈現所有主題。擁有最多創意的橫道通常指向問題真正所在。

腦力激盪後如何對創意排定優先順序？

使用「影響力」和「工作量」自訂欄位為創意評分，並在表格檢視模式中比較；或透過點投票，讓每位參與者將三票記錄在「票數」數字欄位中。將勝出者移至「已核准」狀態，並加入「優先創意」子清單。

如何在 Quire 中將腦力激盪的創意轉化為行動項目？

為每個已核准的創意建立一個任務，名稱應為具體的下一步行動，並指定唯一一位負責人和一個到期日期。將這些任務加入「已承諾行動項目」子清單，讓所有承諾集中在一起，篇幅短到可以在站會中審查。

Quire 有現成的團隊腦力激盪模板嗎？

有。前往團隊腦力激盪專案並複製到你的工作區，即可獲得預設完成的六個區段、六個看板狀態、主題標籤、影響力和工作量評分欄位，以及兩個子清單。