Quire 中的文件授權 Permalink

Quire 的文件授權讓你可以精準控制誰能查看或存取每份文件。你可以將文件分享給所有專案成員，將存取權限制為管理員或所選成員，與外部團隊協作，或讓文件完全保持私密。這與在組織、專案和外部團隊層級管控存取的更宏觀角色權限協同運作。

將文件分享給專案成員

當你希望專案中的每個人（不包括外部團隊）都能存取該文件時，請使用此選項。

1. 建立一份新文件。
2. 在 分享 下，選擇 任何成員。
3. 儲存文件。

所有專案成員都將能夠查看該文件。

將文件分享給專案管理員

對於只應對專案管理員可見的敏感資訊，此選項是理想選擇。

1. 建立一份新文件。
2. 在 分享 下，選擇 僅限管理員。
3. 儲存文件。

只有專案管理員可以存取該文件。

將文件分享給所選成員

若文件只應對特定的團隊夥伴可見，請選擇此選項。

1. 建立一份新文件。
2. 在 分享 下，選擇 所選成員。
3. 選擇應有存取權限的成員。
4. 儲存文件。

只有所選成員才能查看該文件。

將文件分享給外部團隊

此選項讓你能夠與主要專案團隊以外的人協作。

1. 建立一份新文件。
2. 在 分享 下，選擇其中一個可用的 外部團隊。
3. 儲存文件。

只有所選外部團隊的成員能夠看到該文件。專案中的其他文件對他們仍然是隱藏的。

建立私密文件

私密文件適用於不應與其他任何人分享的個人筆記或草稿。

1. 建立一份新文件。
2. 在 分享 下，選擇 所選成員。
3. 不要選擇任何成員。
4. 儲存文件。

即使有人分享了文件連結，該文件也僅對你可見。

常見問題

如何在 Quire 中控制誰可以查看文件？

建立文件時，使用 分享 設定來選擇存取層級：任何成員、僅限管理員、所選成員、特定的外部團隊，或私密。授權在文件建立過程中設定。

如何在 Quire 中將文件分享給所有專案成員？

建立文件並將 分享 設為 任何成員。所有專案成員都將擁有存取權限。此選項不包括外部團隊成員。

如何在 Quire 中將文件限制為僅專案管理員可見？

建立文件並將 分享 設為 僅限管理員。只有專案管理員能夠存取該文件。

如何在 Quire 中將文件分享給特定的團隊夥伴？

建立文件，在 分享 下選擇 所選成員，然後挑選應有存取權限的特定成員。

如何在 Quire 中將文件分享給外部團隊？

建立文件，在 分享 下選擇該外部團隊。只有該外部團隊的成員能看到該文件。專案中的其他文件對他們仍然是隱藏的。

如何在 Quire 中建立僅自己可見的私密文件？

建立文件，在 分享 下選擇 所選成員，不挑選任何人直接儲存。即使連結被分享出去，該文件也僅對你可見。