每日站立會議模板 Permalink

使用此模板在 Quire 中主持 15 分鐘的每日站立會議。專案預設以看板檢視開啟，讓你逐任務瀏覽工作，而非逐人輪流發言，阻礙也有專屬的地方可以放置。

你可以前往 每日站立會議專案，將其複製到你的工作區，這樣就不需要從頭建立所有內容。

你也可以瀏覽更多現成模板，加速你的工作流程。

認識每日站立

每日站立是一種簡短的確認會議，幫助團隊對齊方向並解除阻礙。它不是向主持人報告工作進度的場合。

15 分鐘時間框架

十五分鐘是上限，十到十二分鐘是不到十人團隊的常態。

站立會議超過 15 分鐘，通常有兩個原因：

• 逐人輪流發言讓每次更新變成個人報告，對象變成主持人而非整個團隊
• 當場解決阻礙讓其他人枯等，只為了解決一個跟自己無關的問題

這頁接下來要設定的，正是防止這兩種情況的兩個習慣：逐任務走看板，並把阻礙送進停車場並標上負責人與日期。

三行更新

每個人給出三段簡短說明，不多也不少。

• 昨日完成：什麼完成了或推進了，而非你這一天怎麼過的。告訴團隊「開了會、然後處理報告」，他們無從採取任何行動；「報告草稿已完成並送交法務審閱」才有意義
• 今日重點：一兩件真正要做的事，不是所有可能碰到的事項。這行最能揪出兩個人正在做重複工作的情況
• 阻礙與請求：什麼事卡住了、誰能清除、以及你什麼時候需要。說「有點卡住」不算阻礙；「需要財務的 Katherine 在週四前提供 Q3 數字」才是

在我們的部落格閱讀更多關於如何主持不超過 15 分鐘的每日站立的技巧。

在 Quire 中設定站立架構

會議區段

此模板使用四個區段，將會議、工作與後續事項分開管理。

• 站立會議：重複性會議任務與三行更新框架
• 非同步更新（可選）：每人一個任務，適合無法共用同一時段的團隊
• 當前工作：會議中逐一討論的任務
• 停車場：站立中產生的阻礙與後續事項

如果團隊所有人都在相同時段工作，可以刪除非同步更新區段。

重複性站立任務

會議本身就是一個任務，讓它在不需要任何人另行排程的情況下，每個工作日自動出現在專案中。

1. 在站立會議區段中，新增任務並以會議名稱命名，例如每日站立（15 分鐘）。
2. 新增三個子任務：昨日完成、今日重點、阻礙與請求。在各子任務的描述中寫入對應的填寫說明，讓格式在會議中隨時可見。
3. 替任務加上標籤 Standup，方便日後收集每一次的站立記錄。

4. 設定任務重複，每週週一到週五執行。

   

重複規則會連同子任務一起複製，因此每天都從乾淨的三行框架開始，不會帶著昨天的紀錄。

注意： 將模板複製到自己的工作區後，請開啟站立任務，確認重複規則是否正確轉移。

當前工作與停車場

一條規則就能防止這兩個區段變成彼此的複本。

• 當前工作放置團隊自己能完成的工作
• 停車場放置需要等待外部資源的事項，以及站立中產生的後續行動

任務相依關係僅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中可用。詳情請參閱我們的定價頁面。

如果當前工作中的某個任務卡在外部因素，替它加上標籤 At risk，並在停車場中建立對應的任務。兩個任務、兩個不同的職責，互不重疊。再以任務相依關係將兩者連結，讓關聯從兩邊都能看見。

停車場中的項目還附有受阻日期自訂欄位。到期日期告訴你某人希望何時完成，受阻日期則告訴你它實際已受阻多長時間——這個數字才是判斷何時應停止追蹤、改為升報的關鍵。

主持站立會議

走看板

開啟專案時預設進入看板檢視，讓站立會議不需要切換任何分頁就能開始。逐一瀏覽當前工作中的每個任務。

你可以調整看板欄位順序，依狀態、優先序、負責人、標籤、日期或區段分組。依區段排列時，四個區段會變成欄位，讓當前工作與停車場並排顯示。

在 Free 訂閲方案中，每個專案最多可設定 5 個狀態，此模板已使用 4 個。如需建立更多狀態，請升級訂閲方案。詳情請參閱我們的定價頁面。

依狀態排列時，模板的四個狀態會成為欄位：待辦、進行中、審閱中、已完成。如果團隊有不同的工作階段，可以新增自訂狀態欄或重新命名現有欄位。

走看板而非逐人輪流，有兩個好處：

• 讓注意力集中在工作上，而非個人表現
• 讓兩個任務卡在同一件事的情況立刻變得顯而易見

依負責人分泳道

如果團隊仍想看清楚每個人負責什麼，可以在看板上加入泳道。每個人各佔一列，狀態欄位維持不變，讓你在逐任務瀏覽的同時，也不會失去誰負責什麼的脈絡。

1. 以看板檢視開啟專案。

2. 將泳道分組設定為負責人。

   

已儲存篩選條件

設定好你想要的檢視後，將它儲存為篩選條件，讓每次站立只需一鍵就能開始，不用每次重設五個步驟。依 At risk 標籤篩選，可以立刻看出哪些自己的任務正在等待外部資源。

注意： 已儲存的篩選條件是個人設定，其他成員看不到你的篩選。若想建立讓整個團隊在站立時共用的檢視，可以使用相同的星號下拉選單，從篩選條件建立子清單。

將阻礙停進停車場

任何需要超過 30 秒討論的事項，都應送進停車場。不要讓其他人等待你當場解決問題。

將任務移至停車場的方式已在前面說明。在會議仍在進行時，立刻完成以下三件事：

1. 指派負責人——誰來清除這個阻礙。
2. 設定到期日期，讓人清楚知道何時需要解決。
3. 加上標籤 Blocker，讓它在下次站立前出現在「重大阻礙」子清單中。

需要解決這個問題的人，在站立結束後另行討論。其他人則可以把時間要回來。

進行非同步站立

同步或非同步

同步站立適合在同一時區的團隊，可以即時來回討論並當場解除阻礙。非同步則適合跨時區的團隊，用一份書面紀錄換取回應速度的彈性。

非同步需要額外達成一項共識：事先決定當阻礙緊急、無法等待下一個人上線時，該怎麼處理。有些團隊同時採用兩種方式：每日書面更新，加上每週一次的視訊會議。

在任務卡上發佈更新

非同步更新區段中每人各有一個任務，任務描述附有三行格式說明與截止時間。每個人在約定時間前，以留言的方式在自己的任務上發佈當天的更新，讓紀錄逐日累積而非相互覆蓋。

1. 將每個更新任務指派給對應的隊友，以其姓名重新命名，並刪除多餘的任務。
2. 以留言發佈每日更新，使用三行格式：進展、下一步、已受阻。

3. 輸入 @ 提及能清除阻礙的人，輸入 # 引用相關任務。

   

以下是一則好的更新示範：

進展： 登陸頁設計已完成，正在審閱中。
下一步： 開始進行定價區塊排版。
已受阻： 等待 @Katherine Newman 提供財務 Q3 數字，定價才能確定，理想上需在週四前收到。

最後一行最為關鍵，它說明需要什麼、誰能提供、以及何時需要。Katherine 在開始這一日工作時看到通知，將數字發佈在任務上。相較之下，「定價這邊有點卡住」——沒有人能對此採取任何行動。

聊天群組與提醒

兩個功能讓非同步站立更容易維持。

• 為每日討論串建立一個聊天群組，讓關於更新的對話有地方進行，而不是堆在任務本身上

  

• 為每個更新任務設定截止時間。提醒是個人帳號設定，每個人可以自行選擇要在截止前多久收到提示

追蹤與回顧

站立子清單

在 Free 訂閲方案中，每個專案最多可建立兩個子清單，此模板已使用兩個。如需建立更多子清單，請升級訂閲方案。詳情請參閱我們的定價頁面。

兩個子清單自動完成報告工作，不需要任何人手動彙整。

• 重大阻礙收集整個專案中所有標記 Blocker 的任務，無論它們在哪個區段。在站立開始前開啟，還沒有人開口，你就已經知道哪些事卡住了

  

• 每日站立收集重複性會議任務的每一個實例。由於任務每天重複，這讓整個星期自動形成一份紀錄，不需要任何人撰寫會議記錄

  

儀表板檢視

儀表板檢視僅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中可用。詳情請參閱我們的定價頁面。

如果站立會議中不斷出現相同的問題，儀表板能讓你看清幾週而非幾天的規律。三個小工具最適合這個專案：

• 已受阻任務：有多少工作在等待某件事，以及等了多久
• 成員工作量：工作是否分散在整個團隊，還是集中在某個人身上
• 任務狀態分布：每天早上逐一走過的相同狀態，以整體占比呈現，讓某個欄位堆積過多的情況一目了然

深入了解儀表板檢視及其小工具類型。

開始你的第一次站立

這頁的所有內容都可以手動建立。模板就是已經組裝好的同一套東西：附有重複規則與三個子任務的站立任務、四個區段、阻礙與風險標籤、四個狀態，以及兩個子清單。

將每日站立會議專案複製到你的工作區，然後修改四件事：

1. 開啟每日站立（15 分鐘），確認重複規則是否正確轉移：週一到週五。
2. 將當前工作中的範例任務替換為團隊的實際工作。這些範例來自一個小型產品上線情境，請改成你們正在進行的項目。
3. 只有在團隊跨時區時才保留非同步更新區段。為每個人各指派一個更新任務，並刪除多餘的任務。
4. 讓團隊查閱如何使用此模板說明文件。其中的「站立手冊」區段將議程與非同步格式保存在專案內，方便沒有讀過這份指南的成員隨時參考。

如果你使用 Scrum，站立會議可以融入更完整的 Sprint 週期。請參閱 Agile Scrum 模板，了解待辦清單、Sprint 與 Sprint 時間軸的設定方式。

常見問題

什麼是每日站立會議？

每日站立是一種簡短的團隊確認會議，通常不超過 15 分鐘，每個人分享三件事：什麼進展了、接下來要做什麼、以及什麼卡住了。重點在於對齊方向與解除阻礙，而非向主持人報告。

每日站立會議應該開多久？

十五分鐘是上限，不到十人的團隊通常十到十二分鐘就夠。如果你的站立一直超時，原因通常是逐人輪流發言而非逐任務討論，或是當場解決阻礙而非將其停進停車場。

如何在 Quire 中設定每日站立？

為會議建立一個任務，新增三個子任務對應更新的三行，並設定週一到週五重複。在當前工作區段放置團隊的實際工作，在停車場區段放置阻礙，然後建立子清單分別收集阻礙與過往的站立記錄。

每日站立應該回答哪三個問題？

昨日完成、今日重點、阻礙與請求。第三個問題需要三個具體資訊：什麼卡住了、誰能清除、以及你何時需要解決。

如何防止每日站立變成狀態報告會議？

改用逐任務瀏覽看板，取代逐人輪流發言，並把所有阻礙停進停車場而非當場解決。這兩個習慣就能讓時間框架自然守住。

如何在 Quire 中進行非同步每日站立？

在非同步更新區段中為每人建立一個任務，讓每個人在約定時間前以留言發佈每日更新，使用三行格式：什麼進展了、下一步是什麼、以及什麼已受阻。用 @ 提及能清除阻礙的人，讓他們在開始這一日工作時就能看到。

如何在 Quire 中追蹤每日站立的阻礙？

在停車場區段中建立每個阻礙，設定負責人、到期日期與 Blocker 標籤，再以相依關係連結到它所卡住的工作。依該標籤篩選的子清單，讓你在專案中一次看到所有阻礙。

Quire 有現成的每日站立模板嗎？

有。前往每日站立會議專案，將其複製到你的工作區，即可取得重複性任務、四個區段、標籤與兩個子清單，不需要自己從頭建立。