Quire 時間追蹤檢視 Permalink
時間追蹤會記錄團隊成員花在各項任務上的時間長度，讓管理者掌握數據，從而發現工作量失衡、改善日後的預估，並讓專案能夠按行程安排如期推展。在 Quire 中，你可以使用 計時器、番茄計時器，或手動加入時間紀錄來追蹤時間。專案管理者可在 時間報告 及 時間紀錄 中檢閱結果。本頁說明計時裝置與手動輸入兩種方式。若要查看彙總數據，請參閱 時間報告及時間紀錄。
時間追蹤僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。詳情請參閱我們的 價格頁面。
時間追蹤選項
Quire 內建兩款計時裝置，並支援手動輸入時間：
- 計時器 – 追蹤連續的工作時間
- 番茄計時器 – 以 25 分鐘專注時段追蹤工作
- 手動輸入時間 – 在工作完成後加入時間
管理者可在以下位置檢閱時間數據：
計時器
計時器會自動記錄花在任務上的總時間，每次啟動與停止都會產生一筆新的時間紀錄。
從工作區開始
- 按一下右上角的 + 圖示。
-
選擇 追蹤時間。
- 選擇一項任務。
- 選擇 計時器。
- （選用）加入備註或將紀錄標記為 計費。
- 按 開始。
注意： 當你將紀錄標記為計費或加入備註時，美元符號 或 備註圖示 會出現在時間紀錄旁邊，以及 時間報告 中，方便你隨時參考。將鼠標移至圖示上即可查看更詳細資訊。
從任務開始
- 按 空白鍵 開啟任務資訊面板。
-
按 開始計時 或在鍵盤上按 X。
- 按 開始。
當你關閉計時器彈出視窗後，計時裝置會顯示在右上角，方便你隨時存取。
注意： 若找不到 開始計時，請從 + 新增或編輯欄位 啟用。
停止計時裝置
按以下位置的 紅色停止按鈕：
- 計時器彈出視窗
- 右上角
- 任務資訊面板
番茄計時器
番茄計時器可幫助你以專注時段的方式工作：
- 25 分鐘工作
- 5 分鐘短休
- 完成四個時段後較長的休息
這種方法有助提升專注力並避免倦怠。
從工作區開始
- 按一下右上角的 + 圖示。
- 選擇 追蹤時間。
- 選擇一項任務。
- 選擇 番茄計時器。
- （選用）加入備註或標記為 計費。
- 按 開始。
注意： 當你將紀錄標記為計費或加入備註時，美元符號 或 備註圖示 會出現在時間紀錄旁邊，以及 時間報告 中，方便你隨時參考。將鼠標移至圖示上即可查看更詳細資訊。
從任務開始
- 按 空白鍵 開啟任務資訊面板。
- 按 開始計時 或在鍵盤上按 X。
- 按 開始。
當你關閉計時器彈出視窗後，計時裝置會顯示在右上角，方便你隨時存取。
注意： 若找不到 開始計時，請從 + 新增或編輯欄位 啟用。
時段
- 每完成一個 25 分鐘時段就會出現一個圓點
- 四個圓點代表是時候進行長休
停止計時裝置
按以下位置的 紅色停止按鈕：
- 計時器彈出視窗
- 右上角
- 任務資訊面板
手動加入時間紀錄
當你忘記啟動計時裝置時，手動輸入紀錄就十分有用。
- 開啟任務資訊面板。
- 展開「時間追蹤」區段。
- 按 新增紀錄。
- 輸入時間資料。
提示： 使用 Tab 與 Shift + Tab 可快速於各欄位之間切換。
檢視及管理時間紀錄
你可以從以下位置檢視時間紀錄：
- 直接於任務的「時間追蹤」區段中
- 在「時間報告」或「時間紀錄」檢視中
提示： 你可以設定在追蹤任務時間時不顯示秒數。前往 專案設定 > 日期與時間，取消勾選 設定時間追蹤時一律顯示秒數。
編輯或刪除
- 將鼠標移至時間紀錄上。
- 按 更多選項圖示。
- 選擇 編輯 或 刪除。
進階模式
進階模式會顯示：
- 總花費時間（包含子任務）
- 計費標示
- 預估時間（如已設定）
提示： 按 I（Mac 上按 ⌥）即可開啟或關閉。
加入及管理預估時間
- 開啟任務資訊面板。
- 展開 時間追蹤。
- 按總花費時間下方的 + 新增。
編輯或移除
- 將鼠標移至任務的時間追蹤區段中的預估時間上。
- 按 更多選項圖示。
- 從選單中選擇 編輯 或 刪除。
加入後，預估時間會出現在：
-
時間追蹤區段標題列
-
進階模式中任務名稱旁邊
提示： 按 I（Mac 上按 ⌥）即可開啟或關閉進階模式。
常見問題
甚麼是任務時間追蹤？團隊為何要使用？
任務時間追蹤會記錄團隊成員實際花在各項工作上的時間。這些數據可協助管理者及早發現工作量失衡的問題，為日後的專案建立更切合實際的預估，並讓持份者清楚了解資源投放的方向。經常追蹤時間的團隊往往會發現某些任務一直比預估所需更耗時，這有助他們隨時間累積，更準確地作出計劃。在 Quire 中，你可以使用計時器進行連續工作的計時、使用番茄計時器進行專注時段的計時，或手動輸入時間。專案管理者可在時間報告及時間紀錄中檢閱結果。
Quire 中的計時器與番茄計時器有甚麼分別？
計時器會記錄連續的工作時間，每次啟動與停止都會產生一筆新的時間紀錄。番茄計時器則以 25 分鐘的專注時段運作，每段之間有 5 分鐘短休，每完成四個時段後會有一次較長的休息。
如何在 Quire 中為任務追蹤時間？
按一下右上角的 + 圖示，選擇 追蹤時間，挑選一項任務，再選擇計時器或番茄計時器，然後按 開始。你也可以開啟任務資訊面板，再按 開始計時 或按 X。
如何在 Quire 中停止計時裝置？
按一下計時器彈出視窗、右上角小工具或任務資訊面板中的紅色停止按鈕即可。
如何在 Quire 中手動新增時間紀錄？
開啟任務資訊面板，展開「時間追蹤」區段，然後按 新增紀錄。使用 Tab 與 Shift+Tab 可快速於各欄位之間切換。
如何在 Quire 中編輯或刪除時間紀錄？
在任務的「時間追蹤」區段中，將鼠標移至該筆紀錄上，按「更多選項」圖示，然後選擇 編輯 或 刪除。
如何在 Quire 中將時間紀錄標記為計費？
啟動計時裝置或新增手動紀錄時，於對話視窗中勾選 計費 選項。該筆紀錄旁邊及時間報告中便會顯示美元符號圖示，方便參考。
如何在 Quire 中為任務加入預估時間？
開啟任務資訊面板，展開「時間追蹤」，再按總花費時間下方的 + 新增。設定後，預估時間會顯示在時間追蹤的標題列，並於進階模式中出現在任務名稱旁邊。
在 Quire 中可以在哪裏查看包含子任務在內的總花費時間？
開啟進階模式（按 I，Mac 上則按 ⌥），即可在每項任務旁邊查看包含子任務在內的總花費時間、計費標示及預估時間。