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时间追踪记录团队成员在各项任务上实际花费的时间,为管理者提供数据支持,帮助发现工作量失衡、优化未来预估,并使项目能够按照行程安排推进。在 Quire 中,您可以使用计时器番茄计时器或手动添加时间条目来追踪时间。项目经理可在时间报告时间纪录中查看相关结果。

时间追踪功能仅在 ProfessionalPremiumEnterprise 方案中可用。更多信息请参阅我们的定价页面

时间追踪方式

Quire 提供两种内置计时器及手动记录方式:

  • 计时器 – 记录连续工作时间
  • 番茄计时器 – 以 25 分钟为单位追踪专注时段
  • 手动录入 – 工作完成后补录时间


管理者可在以下视图中查看时间数据:

Quire 时间追踪概览

计时器

计时器自动记录任务的总用时,每次开始和停止都会生成一条新的时间条目。

从工作区启动

  1. 点击右上角的 + 图标
  2. 选择追踪时间在 Quire 的加号菜单中追踪时间

  3. 选择一个任务。
  4. 选择计时器
  5. (可选)添加备注或将条目标记为计费
  6. 点击开始Quire 中的计时器追踪时间对话框

注意: 将条目标记为计费或添加备注后,时间条目旁及时间报告中将分别显示美元符号备注图标,供您参考。将鼠标悬停在图标上可查看更多详细信息。

时间条目区段中的计费图标
时间条目中的计费图标
时间条目区段中的备注图标
时间条目中的备注图标

从任务启动

  1. Space 打开任务信息面板。
  2. 点击开始计时或按键盘上的 X从任务信息面板启动计时器

  3. 点击开始


关闭计时器弹窗后,计时设备将显示在右上角,方便随时访问。

启动计时器

注意:开始计时按钮不可见,请从 + 添加或编辑字段 中启用。

停止计时器

在以下位置点击红色停止按钮

  • 计时器弹窗
  • 右上角
  • 任务信息面板

在 Quire 中停止计时器

番茄计时器

番茄计时器帮助您以专注间隔的方式工作:

  • 25 分钟工作时段
  • 5 分钟短休息
  • 每完成四个时段后有一次较长休息


这种方法有助于提升专注力,防止疲劳。

从工作区启动

  1. 点击右上角的 + 图标
  2. 选择追踪时间在 Quire 中选择番茄计时器
  3. 选择一个任务。
  4. 选择番茄计时器
  5. (可选)添加备注或标记为计费
  6. 点击开始番茄计时器追踪时间弹窗

注意: 将条目标记为计费或添加备注后,时间条目旁及时间报告中将分别显示美元符号备注图标,供您参考。将鼠标悬停在图标上可查看更多详细信息。

时间条目区段中的计费图标
时间条目中的计费图标
时间条目区段中的备注图标
时间条目中的备注图标

从任务启动

  1. Space 打开任务信息面板。
  2. 点击开始计时或按键盘上的 X从信息面板启动计时器
  3. 点击开始


关闭计时器弹窗后,计时设备将显示在右上角,方便随时访问。

启动番茄计时器

注意:开始计时按钮不可见,请从 + 添加或编辑字段 中启用。

时段

  • 每完成一个 25 分钟时段后显示一个点
  • 四个点表示需要进行一次长休息

番茄计时器时段

停止计时器

在以下位置点击红色停止按钮

  • 计时器弹窗
  • 右上角
  • 任务信息面板

停止番茄计时器

手动添加时间条目

如果忘记启动计时器,可通过手动方式补录时间。

  1. 打开任务信息面板。
  2. 展开时间追踪区段。
  3. 点击添加新条目信息面板中的时间追踪区段
  4. 填写时间详情。 添加时间条目对话框

提示: 使用 TabShift + Tab 可在字段间快速切换。

查看与管理时间条目

可在以下位置查看时间条目:

  • 直接在任务的时间追踪区段中查看
  • 在时间报告或时间纪录视图中查看

时间条目

提示: 您可以设置在追踪任务时间时不显示秒数。前往项目设置 > 日期与时间,取消勾选设置时间追踪时始终显示秒数选项。

编辑或删除

  1. 将鼠标悬停在时间条目上。
  2. 点击更多选项图标
  3. 选择编辑删除

编辑和删除时间条目

高级模式

高级模式显示:

  • 总用时(含子任务)
  • 计费标记
  • 预估时间(如已设置)

高级模式中的总用时与计费时间

提示:I(或 Mac 上的 )可开启或关闭高级模式。

添加与管理预估时间

  1. 打开任务信息面板。
  2. 展开时间追踪
  3. 点击总用时下方的 + 添加添加预估时间

编辑或移除

  1. 将鼠标悬停在任务时间追踪区段中的预估时间上。
  2. 点击更多选项图标
  3. 从菜单中选择编辑删除


添加后,预估时间将显示在:

  • 时间追踪区段标题栏 时间追踪区段标题栏中的预估时间

  • 高级模式中任务名称旁边 高级模式中的预估时间

提示:I(或 Mac 上的 )可开启或关闭高级模式。


常见问题

什么是任务时间追踪?团队为什么要使用它?

任务时间追踪记录团队成员实际花在各项工作上的时间。这些数据帮助管理者在工作量失衡成为问题之前及早发现,为未来项目制定更切实际的预估,并让利益相关方清楚了解精力的投入方向。追踪时间还能让团队找出那些总是超出预期时长的重复性项目,从而相应调整规划。在 Quire 中,可以使用计时器记录连续工作时间,使用番茄计时器进行专注时段计时,或手动输入时间。项目经理可在时间报告与时间纪录中查看结果。

Quire 中的计时器与番茄计时器有什么区别?

计时器记录连续工作时间,每次开始和停止都会生成一条新的时间条目。番茄计时器以 25 分钟为一个专注时段,配合 5 分钟短休息,每完成四个时段后有一次较长的休息。

如何在 Quire 中为任务追踪时间?

点击右上角的 + 图标,选择追踪时间,选择一个任务,选取计时器或番茄计时器,然后点击开始。您也可以打开任务信息面板,点击开始计时或按 X

如何在 Quire 中停止计时设备?

从计时设备弹窗、右上角小工具或任务信息面板中点击红色停止按钮即可。

如何在 Quire 中手动添加时间条目?

打开任务信息面板,展开时间追踪区段,然后点击添加新条目。使用 TabShift+Tab 可在字段间快速切换。

如何在 Quire 中编辑或删除时间条目?

在任务的时间追踪区段中,将鼠标悬停在条目上,点击更多选项图标,然后选择编辑删除

如何在 Quire 中将时间条目标记为计费?

在启动计时设备或添加手动条目时,勾选对话框中的计费选项。条目旁及时间报告中将出现一个美元符号图标,方便查阅。

如何在 Quire 中为任务添加预估时间?

打开任务信息面板,展开时间追踪,然后点击总用时下方的 + 添加。设置完成后,预估时间将显示在时间追踪标题栏以及高级模式中任务名称旁边。

在 Quire 中,哪里可以查看包含子任务在内的总用时?

开启高级模式(按 I,或 Mac 上按 )即可在每个任务旁看到包含子任务在内的总用时、计费标记以及预估时间。

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