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本指南提供实际的公式示例,帮助您计算成本、组合数值、衡量时间、应用条件,并在 Quire 中整理任务数据。每个示例都展示了公式如何将原始的任务数据转化为有意义的洞察

成本计算

要计算一个任务及其所有子任务的总成本,您需要两个自订字段:

  1. 创建一个 Cost 自订字段。
    • 字段类型:Number
    • 小数位数:2
  2. 创建一个 Total Cost 自订字段。
    • 字段类型:Formula
  3. 输入以下公式:
SUM(subtasks.{Total Cost}, Cost)

该公式会将任务自身的成本加上其所有子任务的总成本。

了解您可以在 Quire 公式中使用的所有函数

在一个字段中显示多个值

您可以使用 数组公式 一次显示或计算多个值。数组是由任务、数字或文本值等项目组成的集合。

示例: 在一个字段中显示指定的任务

[#2, #23]

它会以列表形式返回指定的任务。

提示: 您可以在公式中使用任务标识符 #task_ID 来指定任务。

数组计算

数组公式让您可以对多个项目同时应用相同的运算。

示例: 获取多个任务的到期日期

[#2, #23].due

这等同于:

[#2.due, #23.due]

使用数组能够减少重复,让公式更易阅读。

进一步了解 Quire 的数组公式,让您可以对一组数据进行列表展示或计算。

时长计算

您可以按不同单位计算两个日期之间的时长。

示例: 计算以天为单位的时长

(due - start).days

它会返回开始日期与到期日期之间的天数。

注意: 结果会向上取整到最接近的整数(即大于或等于实际值的最小整数)。例如,一小时的时长会被算作一天。

更精确的时长

如需更精确的结果,您可以调整公式。

示例: 将小时数换算为天数

(due - start).hours / 24

提取日期信息

您可以从日期字段中提取各个组成部分,例如:

  • 星期几


示例: 获取到期日期是星期几

due.weekday

注意: 星期几的值采用数字格式,其中 1 = 星期一,2 = 星期二,以此类推。

工作日计算

使用 WORKDAYS 函数计算两个日期之间的工作日天数。

WORKDAYS(start, due)

如果开始日期与到期日期为同一天,结果为 1 天

使用今天的日期

示例:

WORKDAYS(<today>, <tomorrow>)

它会返回 2 天

自定义周末设置

您可以自行定义哪些日子算作周末。

WORKDAYS(start, due, weekend)

weekend 替换为下表中的某个值:

周末代码 算作周末的日子
1 六、日
2 日、一
7 五、六
9 五、日
11
16

条件逻辑

您可以使用条件运算符 ?: 根据条件返回不同的结果,其作用类似于 IF 语句。

您可以设定两个结果:当条件为真时显示第一个结果,为假时显示第二个结果。

示例:根据花费的时间显示状态指示器(当任务上花费的总时间超过 5 小时时)

timeSpent > 5h ? "🔴" : "🟢"
  • 条件:timeSpent > 5h
  • 为真时的结果:🔴
  • 为假时的结果:🟢

排序与排列值

使用 SORT 函数将值按升序排列。

例如,假设有 4 个子任务,它们的到期日期分别为 9 月 1 日、8 月 23 日、9 月 1 日、7 月 30 日:

SORT(subtasks.due)

结果:它会将子任务的到期日期从最早到最晚排序,并在字段中列出所有到期日期。

Jul 30, Aug 23, Sep 1, Sep 1

移除拷贝

将 SORT 与 DISTINCT 函数结合使用。

您可以在结果中看到有两个子任务的到期日期相同(9 月 1 日)。 试试看:

DISTINCT(SORT(subtasks.due))

结果:

Jul 30, Aug 23, Sep 1

按到期日期排序

使用 order by 运算符。

subtasks order by any.due

它会查找子任务并按其到期日期进行排序。

注意: 您可以将 any 标识符与 order by 运算符结合使用,用于指定希望依据哪个字段进行排序。

了解您可以在 Quire 公式中使用的所有不同的运算符和函数


常见问题

如何在单个 Quire 公式字段中显示多个任务的值?

使用数组语法——[#2, #23].due 会以列表形式返回任务 #2 和 #23 的到期日期。更多内容请参阅 Quire 的数组公式

如何在 Quire 中计算一个任务及其子任务的总成本?

创建一个名为 “Cost” 的 Number 字段和一个名为 “Total Cost” 的 Formula 字段,然后输入 SUM(subtasks.{Total Cost}, Cost)

如何在 Quire 中计算任务从开始日期到到期日期之间的天数?

使用 (due - start).days 得到整数天数(向上取整),或使用 (due - start).hours / 24 获得更精确的结果。

如何在 Quire 中计算两个日期之间的工作日天数?

使用 WORKDAYS(start, due)。将周末代码作为第三个参数传入,即可自定义哪些日子算作周末——例如,WORKDAYS(start, due, 7) 会将星期五和星期六视为周末。

如何在 Quire 公式中提取日期的特定组成部分(如星期几或月份)?

使用点表示法——due.weekday 会返回星期几的数字(1 = 星期一,7 = 星期日)。同样的写法也适用于年、月、日、时、分和秒。

如何在 Quire 中编写条件公式?

使用 ?: 运算符——timeSpent > 5h ? "🔴" : "🟢" 会在花费的时间超过 5 小时时显示红色指示器,否则显示绿色。

如何使用 Quire 公式对子任务的值进行排序?

使用 SORT(subtasks.due) 从最早到最晚排序。用 DISTINCT() 包裹以移除拷贝:DISTINCT(SORT(subtasks.due))

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