Quire 中的文档授权 Permalink

Quire 的文档授权让你可以精准控制谁可以查看或访问每份文档。你可以将文档分享给所有项目成员，将访问权限限制为管理员或所选成员，与外部团队协作，或者让文档完全保持私密。这与在组织、项目和外部团队层级管控访问的更宏观的角色权限协同工作。

将文档分享给项目成员

当你希望项目中的每个人（不包括外部团队）都能访问该文档时，请使用此选项。

1. 创建一份新文档。
2. 在 分享 下，选择 任何成员。
3. 保存文档。

所有项目成员都将能够查看该文档。

将文档分享给项目管理员

对于只应对项目管理员可见的敏感信息，此选项是理想选择。

1. 创建一份新文档。
2. 在 分享 下，选择 仅限管理员。
3. 保存文档。

只有项目管理员可以访问该文档。

将文档分享给所选成员

如果文档只应对特定的团队伙伴可见，请选择此选项。

1. 创建一份新文档。
2. 在 分享 下，选择 所选成员。
3. 选择应有访问权限的成员。
4. 保存文档。

只有所选成员才能查看该文档。

将文档分享给外部团队

此选项让你能够与主要项目团队以外的人协作。

1. 创建一份新文档。
2. 在 分享 下，选择可用的某个 外部团队。
3. 保存文档。

只有所选外部团队的成员能够看到该文档。项目中的其他文档对他们仍然是隐藏的。

创建私密文档

私密文档适用于不应与其他任何人分享的个人笔记或草稿。

1. 创建一份新文档。
2. 在 分享 下，选择 所选成员。
3. 不要选择任何成员。
4. 保存文档。

即使有人分享了文档链接，该文档也仅对你可见。

常见问题

如何在 Quire 中控制谁可以查看文档？

创建文档时，使用 分享 设置来选择访问级别：任何成员、仅限管理员、所选成员、某个特定外部团队，或私密。权限在文档创建过程中设置。

如何在 Quire 中将文档分享给所有项目成员？

创建文档并将 分享 设置为 任何成员。所有项目成员都将拥有访问权限。此选项不包括外部团队成员。

如何在 Quire 中将文档限制为仅项目管理员可见？

创建文档并将 分享 设置为 仅限管理员。只有项目管理员能够访问该文档。

如何在 Quire 中将文档分享给特定的团队伙伴？

创建文档，在 分享 下选择 所选成员，然后挑选应有访问权限的具体成员。

如何在 Quire 中将文档分享给外部团队？

创建文档，在 分享 下选择该外部团队。只有该外部团队的成员能看到该文档。项目中的其他文档对他们仍然是隐藏的。

如何在 Quire 中创建仅自己可见的私密文档？

创建文档，在 分享 下选择 所选成员，不挑选任何人直接保存。即使链接被分享出去，该文档也仅对你可见。