Quire 中的核准工作流 Permalink
核准工作流在任务被视为完成之前增加了一个正式的审核步骤。团队成员不再自行将工作标记为完成，而是提交给主管或相关方签字确认，从而让决策有据可查，减少工作被遗漏或方向偏离的可能。在 Quire 中，核准功能让你能够发送任务进行审核，并直接在任务列表中跟踪其核准状态。
核准功能仅在 Premium 和 Enterprise 方案中可用。更多信息请查看我们的价格页面。
发送核准请求
- 打开任务信息面板。
- 点击右上角的更多选项图标。
- 选择发送核准请求。
你也可以通过右键菜单请求核准：
- 右键点击任务。
- 选择发送核准请求。
注意：如果你看不到“发送核准请求”选项，请向项目管理员确认你的核准权限。
发送请求之后
发送核准请求后看到的内容取决于你的权限：
- 如果你有权核准任务，会出现三个操作按钮：
- 核准
- 请求修改
- 拒绝
- 如果你没有核准任务的权限，则会出现一个等待核准标记，确认请求已发送。
核准任务
核准、请求修改或拒绝
当你收到核准请求时，可以选择以下操作之一：
- 核准 —— 将任务标记为已核准。
- 请求修改 —— 要求更新，并附上评论说明需要修改的内容。
- 拒绝 —— 拒绝该请求并提供反馈。
已核准
- 任务信息面板中会出现已核准标记。
- 如需撤销核准，将鼠标悬停在标记上即可显示取消按钮。
请求修改
-
系统会打开评论对话框，让你说明需要更新的内容。
-
你的评论会显示在任务信息面板中。
-
任务上会添加请求修改标记。
-
如需撤销请求，将鼠标悬停在标记上即可。
已拒绝
-
你可以留下评论，说明拒绝任务的原因。
-
你的评论会显示在任务信息面板中。
-
任务信息面板中会出现已拒绝标记。
-
如有需要，将鼠标悬停在标记上即可撤销拒绝。
识别带有核准请求的任务
在树状图视图中，带有核准活动的任务会以视觉图标标示：
- 虚线圆圈 —— 已请求核准
- 绿色对勾 —— 已核准
- 黄色环形箭头 —— 已请求修改
- 红色叉号 —— 已拒绝
你也可以使用筛选栏来显示以下任务：
- 需要核准的任务
- 已请求修改的任务
- 已核准的任务
- 已拒绝的任务
在存在待处理核准时阻止完成
当此设置开启后，如果任务或其任何子任务存在未解决的核准请求，该任务将无法被标记为完成。
启用此设置的步骤：
-
点击项目名称旁的下拉菜单，并选择选项。
-
在功能设置下，开启当任务或任何子任务存在待处理核准时阻止任务完成。
注意：只有项目管理员才能更改此设置。
管理核准权限
编辑权限
核准权限用于控制谁可以请求核准以及谁可以核准任务。
注意：只有项目管理员才能管理核准类别和成员权限。
编辑权限的步骤：
- 点击项目名称旁的下拉菜单。
- 选择编辑核准。
- 将鼠标悬停在某个核准类别上，并点击笔形图标。
你可以将权限分配为：
- 任何成员
- 仅管理员
- 指定成员
注意：选择任何成员将包含所有项目成员，包括外部团队成员。
创建不同的核准类别
创建多个核准类别仅在 Enterprise 方案中可用。更多信息请查看我们的价格页面。
通过核准类别，你可以定义不同的核准工作流，例如一个用于设计评审，另一个用于最终的活动核准。
注意：只有项目管理员才能创建或编辑核准类别。
添加新核准类别的步骤：
- 点击项目名称旁的下拉菜单。
- 选择编辑核准。
- 点击添加新的核准类别。
- 为类别命名，并指定可以发起请求和进行核准的人员。
提示：Professional 方案用户可以使用核准状态信息流作为替代方案。
请在我们的博客上阅读更多关于核准功能的内容。
常见问题
什么是项目管理中的核准工作流？
核准工作流是一种正式的审核流程，要求工作在被视为完成之前必须由指定人员签字确认。团队借此维持质量标准、记录责任归属，并形成一条审计记录，显示谁在何时核准了什么内容。在 Quire 中，审核人可以直接从任务信息面板核准、请求修改或附上评论予以拒绝任务。
如何在 Quire 中管理谁可以核准任务？
点击项目下拉菜单 > 编辑核准，将鼠标悬停在某个类别上，并点击笔形图标。设置为“任何成员”、“仅管理员”或“指定成员”。只有项目管理员才能更改这些设置。
在 Quire 中发送核准请求后会发生什么？
如果你有权核准，会出现三个按钮：核准、请求修改和拒绝。如果你没有核准权限，则会出现等待核准标记，确认请求已发送。
如何在 Quire 中核准、请求修改或拒绝任务？
当存在待处理请求时，信息面板中会出现这三个操作按钮。选择核准会添加已核准标记；请求修改和拒绝会打开评论对话框以提供反馈。
能否在 Quire 中撤销核准或拒绝？
可以。将鼠标悬停在信息面板中的“已核准”、“请求修改”或“已拒绝”标记上，会显示一个取消按钮。
能否在 Quire 中按核准状态筛选？
可以。使用筛选栏显示需要核准、已请求修改、已核准或已拒绝的任务。在树状图视图中，任务还会针对每种核准状态显示视觉图标。
如何在 Quire 中创建多个核准类别？
点击项目下拉菜单 > 编辑核准 > 添加新的核准类别。仅在 Enterprise 方案中可用。只有项目管理员才能创建类别。
能否在 Quire 中阻止任务在仍有待处理核准时被标记为完成？
可以。在项目设置中启用当任务或任何子任务存在待处理核准时阻止任务完成。开启后，任务在其核准被处理之前无法被标记为完成。此规则同时适用于任务本身及其所有子任务。