在 Quire 中创建和管理子清单 Permalink

AI 翻译
· 查看英文版

子清单是同一项目的个性化或筛选视图,帮助成员专注于自己的任务,不会在庞大的项目清单中迷失方向。

  • 子清单可为共同承担工作的项目成员外部团队成员创建专注视图。
  • 子清单中的变更会同步至主清单。在子清单中调整任务顺序后,主清单会自动更新。

Quire 项目工作区中的子清单视图

在我们的博客中了解更多关于 Quire 子清单的内容。

创建子清单

Free 订阅计划下,每个项目最多可创建两个子清单。升级订阅计划可创建更多子清单,详情请参阅我们的定价页面

您可以在多个区域创建子清单:项目、组织文件夹智能文件夹我的任务,或成员的个人页面

  1. 点击 List 标签页旁边的 + 图标
  2. 输入子清单名称。
  3. 选择自定义图标。
  4. 选择可访问此子清单的人员:
    • 所有项目成员
    • 项目管理员
    • 指定成员
    • 外部团队
    • 私有(仅自己)

在 Quire 中创建新子清单

提示: 按下 L 即可直接创建新子清单,无需使用鼠标。

将任务添加到子清单

手动添加

  1. 创建新子清单时,从主清单中选择要包含或排除的任务。 将任务添加到子清单
  2. 或将任务从主清单拖拽至子清单。任务将从原位置移除并添加到目标子清单。 拖拽任务添加到子清单
    • 按住 Alt 拖拽可将任务复制到多个子清单,任务将同时出现在两个子清单中。 按住 Alt 键将任务拖拽到子清单
  3. 或右键点击任务并选择设置子清单右键点击将任务添加到子清单
  4. 或使用键盘快捷键 ^ 配合方向键选择子清单。

注意:

  • 选择根任务时,相关子任务也会自动被选中。您可以取消选择子任务,只保留所需的任务。反之,子任务也可以独立于根任务单独选择。
  • 拖放主任务时,其子任务也会一并添加到子清单标签页。

自动添加(基于筛选条件)

此筛选功能会将所有新建的、符合指定条件的任务自动添加到对应的子清单。

  1. 创建子清单时,选择按预设条件筛选任务
  2. 通过下拉菜单定义筛选条件。 基于预设筛选条件创建子清单
  3. 点击创建,符合条件的任务将自动添加。


如需调整筛选条件,右键点击子清单并选择编辑任务

编辑预设条件子清单的任务

从子清单中移除任务

  1. 右键点击子清单名称,在编辑任务列表菜单中选择要移除的任务。
  2. 或将任务拖回主清单标签页。
  3. 右键点击任务并选择设置子清单来取消分配。

注意: 移除主任务时,其子任务也会一并移除。

编辑子清单名称和链接

  1. 右键点击子清单名称,选择编辑详情以修改子清单链接。 编辑子清单

  2. 复制链接并分享给团队成员。 复制子清单链接

  3. 或在描述、评论或文档中使用引用:

    • 同一项目:#=sublist_id
    • 不同项目:#{project_id=sublist_id}

为子清单添加详情

  1. 右键点击子清单名称,选择编辑详情编辑子清单

  2. 添加开始日期、到期日期和描述。
  3. 将鼠标悬停在子清单标签页上可查看详情和剩余活跃任务数。 悬停在子清单标签页上查看更多信息

固定或取消固定子清单

点击子清单旁边的下拉菜单图标

  • 新创建的子清单默认为固定状态。
  • 他人创建的子清单默认为未固定状态。

取消固定子清单

管理子清单

复制

  1. 点击下拉菜单图标,选择复制
  2. 根据需要修改名称、颜色或图标。
  3. 保存。

复制子清单

封存

  1. 点击下拉菜单图标,选择封存
  2. 已封存的子清单将移至已封存分类。

在 Quire 中封存子清单

删除

  1. 点击下拉菜单图标,选择删除
  2. 已删除的子清单可通过更多选项临时恢复。
  3. 子清单中的任务仍保留在主清单标签页中。

删除子清单

注意: 删除前请仔细确认;超过有限的恢复期后,子清单将被永久删除。

在我们的博客中了解更多关于 Quire 子清单实践案例的内容。


常见问题

Quire 中的子清单是什么?

子清单是项目的个性化或筛选视图,帮助成员专注于自己的任务,无需查看整个项目清单,子清单中的变更也会自动同步至主清单。

创建子清单时可以设置哪些共享选项?

可选择:所有成员、仅管理员、指定成员、特定外部团队或私有。Free 计划每个项目最多允许创建 2 个子清单。

如何根据筛选条件自动将任务添加到子清单?

创建子清单时选择按预设条件筛选任务并定义筛选条件。符合条件的新任务将自动添加。如需后续调整筛选条件,右键点击子清单并选择编辑任务

能否将同一个任务添加到多个子清单?

可以。按住 Alt 拖拽任务即可同时将其复制到多个子清单。不按 Alt 时,任务将从当前子清单移出。

从子清单中移除任务会将其从项目中删除吗?

不会。从子清单中移除任务只是将其从该视图中移除,任务仍保留在主清单标签页中。

如何与团队成员分享子清单链接?

右键点击子清单名称,选择编辑详情,然后复制链接。也可以在描述、评论或文档中使用 #=sublist_id(同一项目)或 #{project_id=sublist_id}(不同项目)引用子清单。

删除子清单后任务会怎样?

任务仍保留在主清单标签页中。子清单在恢复期内可通过更多选项临时恢复,超过恢复期后将被永久删除。

最后更新时间:

如需更多协助,请联系我们