Quire 中的智能文件夹 Permalink
智能文件夹让你将来自多个组织的项目汇聚在一处统一查看。与普通文件夹不同，智能文件夹不受单一组织的限制。
适合以下场景：
- 跨多个组织协作
- 需要统一的任务视图
- 希望更快速地导航项目
除默认的树状图视图外，智能文件夹还支持看板、表格、时间线、行事历和时间追踪视图。通过视图选择器在各视图之间切换，以最适合你工作流程的布局管理任务。
创建完成后，智能文件夹会显示在 Quire 工作区的左侧边栏中。
提示： 你可以通过拖放来重新排列侧边栏区段。
创建与使用智能文件夹
创建智能文件夹
- 点击侧边栏右上角的 + 图标。
-
选择添加智能文件夹。
-
选择要加入的项目。
- 确认以创建智能文件夹。
提示： 智能文件夹中允许添加的最大项目数，取决于所选项目中订阅计划等级最高的组织。
在我们的博客上了解更多关于智能文件夹的内容。
导航到项目
- 点击智能文件夹视图顶部的项目名称。
- 系统将跳转到该项目的第一个任务。
打开项目
- 点击主面板中的项目名称。
- Quire 将立即打开该项目。
分享与管理智能文件夹访问权限
分享访问权限
你可以与成员分享智能文件夹，但他们只能看到自己已有访问授权的项目。
-
点击智能文件夹概览页面上的成员个人数据相片。
-
或在智能文件夹概览页面点击更多选项图标，然后选择编辑成员。
-
或点击智能文件夹名称旁的下拉菜单，选择编辑成员。
角色权限
智能文件夹有三种固定的成员角色：
- Admin（管理员）：可管理项目列表、成员及智能文件夹设置
- Normal（普通）：可管理项目列表，但无法编辑成员或删除智能文件夹
- Limited（受限）：可处理已授权项目中的任务，但无法编辑项目或智能文件夹设置
权限概览：
R = 读取，E = 编辑，D = 删除
| Admin | Normal | Limited | |
|---|---|---|---|
| 项目列表 | R, E, D | R, E | R |
| 成员管理 | R, E, D | R | R |
注意： 智能文件夹的角色权限不可自定义。
管理智能文件夹
删除智能文件夹
- 点击智能文件夹名称旁的下拉菜单。
- 选择删除。
注意： 删除智能文件夹不会删除其中的项目。
在智能文件夹中添加内容
创建子清单
创建子清单：
- 点击智能文件夹名称下方的 + 图标。
- 选择添加子清单。
- 输入名称并选择图标。
- 设置访问权限。
提示： 按 L 可快速创建子清单。
创建文档
创建文档：
- 点击智能文件夹名称下方的 + 图标。
- 选择添加文档。
- 为文档命名并选择图标。
- 设置访问权限。
创建洞察
为智能文件夹创建洞察仅适用于 Professional、Premium 和 Enterprise 计划。详情请参阅我们的价格页面。
创建洞察：
- 点击智能文件夹名称下方的 + 图标。
- 选择添加洞察。
- 输入洞察名称并选择图标。
- 设置访问权限。
常见问题
Quire 中的智能文件夹是什么？
将来自多个组织的项目汇聚在一个视图中。与普通文件夹不同，智能文件夹不受单一组织的限制。
Quire 智能文件夹支持哪些视图？
智能文件夹支持树状图、看板、表格、时间线、行事历和时间追踪视图，可通过面板右上角的视图选择器在各视图之间切换。
如何在 Quire 中创建智能文件夹？
点击侧边栏右上角的 + 图标，选择添加智能文件夹，选择要加入的项目后确认即可。
一个 Quire 智能文件夹最多可以添加多少个项目？
上限取决于所选项目中订阅计划等级最高的组织。
如何在 Quire 中与其他成员分享智能文件夹？
点击概览页面上的成员个人数据相片，或点击智能文件夹名称旁的下拉菜单并选择编辑成员。被分享的成员只能看到自己已有访问权限的项目。
对于只需要查看任务的协作者，应分配哪种智能文件夹角色？
使用 Limited 角色——他们可以处理已授权项目中的任务，但无法编辑项目或智能文件夹设置。智能文件夹的角色权限固定，不可自定义。
如何在 Quire 中删除智能文件夹？
点击智能文件夹名称旁的下拉菜单，选择删除。删除智能文件夹不会删除其中的项目。