Quire 中的智能文件夹 Permalink
智能文件夹让你可以将多个组织中的项目汇聚到同一个地方进行查看和管理。与普通文件夹不同，智能文件夹不受单一组织的限制。
以下情况特别适合使用智能文件夹：
- 需要跨多个组织开展工作
- 需要统一的任务视图
- 希望更快速地导航项目
注意： 智能文件夹仅支持树状图、表格、时间轴、行事历和时间追踪器视图。
智能文件夹创建后，会出现在你 Quire 工作区的左侧边栏中。
提示： 你可以通过拖放方式重新排列侧边栏区段的顺序。
创建与使用智能文件夹
创建智能文件夹
- 点击侧边栏右上角的 + 图标。
-
选择添加智能文件夹。
-
选择要包含的项目。
- 确认创建智能文件夹。
提示： 智能文件夹中允许添加的最多项目数量，由所选项目中订阅等级最高的组织决定。
在我们的博客中阅读更多关于智能文件夹的内容。
导航到项目
- 点击智能文件夹视图顶部的项目名称。
- 系统会跳转到该项目中的第一个任务。
打开项目
- 点击主面板中的项目名称。
- Quire 会立即打开该项目。
分享与管理智能文件夹访问权限
分享访问权限
你可以将智能文件夹分享给成员，但他们只能看到自己原本就有授权访问的项目。
-
点击智能文件夹概览页面上的成员个人数据相片。
-
或在智能文件夹概览页面点击更多选项图标，选择编辑成员。
-
或点击智能文件夹名称旁的下拉菜单，选择编辑成员。
角色权限
智能文件夹有三种固定成员角色：
- 管理员：可管理项目列表、成员及智能文件夹设置
- 普通成员：可管理项目列表，但无法编辑成员或删除智能文件夹
- 受限成员：可在有授权的项目中处理任务，但无法编辑项目或智能文件夹设置
权限概览：
R = 读取，E = 编辑，D = 删除
| 管理员 | 普通成员 | 受限成员 | |
|---|---|---|---|
| 项目列表 | R, E, D | R, E | R |
| 成员管理 | R, E, D | R | R |
注意： 智能文件夹的角色不可自定义。
管理智能文件夹
删除智能文件夹
- 点击智能文件夹名称旁的下拉菜单。
- 选择删除。
注意： 删除智能文件夹不会删除其中的项目。
在智能文件夹中添加内容
创建子任务
要创建子任务：
- 点击智能文件夹名称下方的 + 图标。
- 选择添加子任务。
- 输入名称并选择图标。
- 设置访问权限。
提示： 按 L 可立即创建子任务。
创建文档
要创建文档：
- 点击智能文件夹名称下方的 + 图标。
- 选择添加文档。
- 为文档命名并选择图标。
- 设置访问权限。
创建洞察报告
为智能文件夹创建洞察报告仅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中可用。更多信息请参阅我们的定价页面。
要创建洞察报告：
- 点击智能文件夹名称下方的 + 图标。
- 选择添加洞察报告。
- 输入洞察报告名称并选择图标。
- 设置访问权限。
常见问题
Quire 中的智能文件夹是什么？
将多个组织中的项目汇聚到同一视图。与普通文件夹不同，智能文件夹不受单一组织的限制。
Quire 智能文件夹支持哪些视图？
仅支持树状图、表格、时间轴、行事历和时间追踪器视图。
如何在 Quire 中创建智能文件夹？
点击侧边栏右上角的 + 图标，选择添加智能文件夹，选择要包含的项目，然后确认。
Quire 智能文件夹最多可以添加多少个项目？
上限由所选项目中订阅等级最高的组织决定。
如何在 Quire 中与其他成员分享智能文件夹？
点击概览页面上的成员个人数据相片，或点击智能文件夹名称旁的下拉菜单并选择编辑成员。被分享的成员只能看到他们原本就有权限访问的项目。
应该为只需要查看任务的协作者分配哪个智能文件夹角色？
使用受限成员——他们可以在有授权的项目中处理任务，但无法编辑项目或智能文件夹设置。智能文件夹的角色是固定的，不可自定义。
如何在 Quire 中删除智能文件夹？
点击智能文件夹名称旁的下拉菜单，选择删除。删除智能文件夹不会删除其中的项目。