Quire 中的智慧資料夾 Permalink

智慧資料夾讓你將來自多個組織的專案匯聚在一處統一查看。與普通資料夾不同，智慧資料夾不受單一組織的限制。

適合以下情境：

• 跨多個組織協作
• 需要統一的任務視圖

• 希望更快速地導覽專案

  

除預設的樹狀圖視圖外，智慧資料夾還支援看板、表格、時間軸、行事曆和時間追蹤視圖。透過視圖選擇器在各視圖之間切換，以最適合你工作流程的版面配置管理任務。

建立完成後，智慧資料夾會顯示在 Quire 工作區的左側邊欄中。

提示： 你可以透過拖放來重新排列側邊欄區段。

建立與使用智慧資料夾

建立智慧資料夾

1. 點擊側邊欄右上角的 + 圖示。
2. 選擇新增智慧資料夾。
3. 選擇要加入的專案。
4. 確認以建立智慧資料夾。

提示： 智慧資料夾中允許新增的最大專案數，取決於所選專案中訂閲計畫等級最高的組織。

在我們的部落格上了解更多關於智慧資料夾的內容。

導覽到專案

1. 點擊智慧資料夾視圖頂部的專案名稱。

2. 系統將跳轉到該專案的第一個任務。

   

開啟專案

1. 點擊主面板中的專案名稱。

2. Quire 將立即開啟該專案。

   

分享與管理智慧資料夾存取權限

分享存取權限

你可以與成員分享智慧資料夾，但他們只能看到自己已有存取授權的專案。

1. 點擊智慧資料夾概覽頁面上的成員個人資料相片。
2. 或在智慧資料夾概覽頁面點擊更多選項圖示，然後選擇編輯成員。
3. 或點擊智慧資料夾名稱旁的下拉選單，選擇編輯成員。

角色權限

智慧資料夾有三種固定的成員角色：

• Admin（管理員）：可管理專案清單、成員及智慧資料夾設定
• Normal（一般）：可管理專案清單，但無法編輯成員或刪除智慧資料夾
• Limited（受限）：可處理已授權專案中的任務，但無法編輯專案或智慧資料夾設定

授權概覽：

R = 讀取，E = 編輯，D = 刪除

注意： 智慧資料夾的角色授權不可自訂。

管理智慧資料夾

刪除智慧資料夾

1. 點擊智慧資料夾名稱旁的下拉選單。

2. 選擇刪除。

   

注意： 刪除智慧資料夾不會刪除其中的專案。

在智慧資料夾中新增內容

建立子清單

子清單幫助你組織跨越此智慧資料夾中多個專案的任務。

1. 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
2. 選擇新增子清單。
3. 輸入名稱並選擇圖示。
4. 設定存取授權。

提示： 按 L 可快速建立子清單。

建立儀表板

為智慧資料夾建立儀表板僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 計畫。詳情請參閱我們的定價頁面。

儀表板讓你在一處視覺化和分析此智慧資料夾中所有專案的小工具資料。

1. 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
2. 選擇新增儀表板。
3. 輸入儀表板名稱並選擇圖示。

4. 設定存取授權。

   

建立文件

文件適合用於此智慧資料夾內的共享筆記、指南或規劃內容。

1. 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
2. 選擇新增文件。
3. 為文件命名並選擇圖示。

4. 設定存取授權。

   

建立洞察

為智慧資料夾建立洞察僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 計畫。詳情請參閱我們的定價頁面。

洞察讓你在一處視覺化和分析此智慧資料夾中所有專案的資料。

1. 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
2. 選擇新增洞察。
3. 輸入洞察名稱並選擇圖示。

4. 設定存取授權。

   

智慧資料夾是你可以提前設定的多種側邊欄區段之一。其他區段請參閱設定工作區。

常見問題

Quire 中的智慧資料夾是什麼？

將來自多個組織的專案匯聚在單一視圖中。與普通資料夾不同，智慧資料夾不受單一組織的限制。

Quire 智慧資料夾支援哪些視圖？

智慧資料夾支援樹狀圖、看板、表格、時間軸、行事曆和時間追蹤視圖。可透過面板右上角的視圖選擇器在各視圖之間切換。

如何在 Quire 中建立智慧資料夾？

點擊側邊欄右上角的 + 圖示，選擇新增智慧資料夾，選擇要加入的專案後確認即可。

一個 Quire 智慧資料夾最多可以新增多少個專案？

上限取決於所選專案中訂閲計畫等級最高的組織。

如何在 Quire 中與其他成員分享智慧資料夾？

點擊概覽頁面上的成員個人資料相片，或點擊智慧資料夾名稱旁的下拉選單並選擇編輯成員。被分享的成員只能看到自己已有存取授權的專案。

對於只需要查看任務的協作者，應分配哪種智慧資料夾角色？

使用 Limited 角色——他們可以處理已授權專案中的任務，但無法編輯專案或智慧資料夾設定。智慧資料夾的角色授權固定，不可自訂。

如何在 Quire 中刪除智慧資料夾？

點擊智慧資料夾名稱旁的下拉選單，選擇刪除。刪除智慧資料夾不會刪除其中的專案。

如何在 Quire 智慧資料夾中建立子清單？

點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示，選擇「新增子清單」，輸入名稱，選擇圖示，並設定存取授權。按 L 可快速建立。所有計畫均可使用。

如何在 Quire 智慧資料夾中建立儀表板？

點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示，選擇「新增儀表板」，輸入名稱，選擇圖示，並設定存取授權。需要 Professional、Premium 或 Enterprise 計畫。

如何在 Quire 智慧資料夾中建立文件？

點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示，選擇「新增文件」，輸入名稱，選擇圖示，並設定存取授權。所有計畫均可使用。

如何在 Quire 智慧資料夾中建立洞察？

點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示，選擇「新增洞察」，輸入名稱，選擇圖示，並設定存取授權。需要 Professional、Premium 或 Enterprise 計畫。