Quire 的智慧資料夾 Permalink
智慧資料夾讓你可以將多個組織的專案集中在同一處瀏覽與管理。與一般資料夾不同，智慧資料夾並不受限於單一組織。
適合以下情況使用：
- 跨多個組織工作
- 需要統一的任務檢視
- 希望更快速地瀏覽專案
除了預設的樹狀圖檢視外，智慧資料夾還支援看板、表格、時間軸、行事曆及時間追蹤等檢視模式。透過檢視選擇器切換不同模式，以最適合你工作流程的版面管理任務。
智慧資料夾建立後會顯示在 Quire 工作區的左側邊欄。
提示： 你可以透過拖放方式重新排列側邊欄的區段順序。
建立及使用智慧資料夾
建立智慧資料夾
- 點擊側邊欄右上角的 + 圖示。
-
選擇新增智慧資料夾。
-
選擇要加入的專案。
- 確認後即可建立智慧資料夾。
提示： 智慧資料夾可加入的專案數量上限，取決於所選專案中訂閲方案等級最高的組織。
在我們的部落格閱讀更多有關智慧資料夾的資訊。
前往專案
- 點擊智慧資料夾檢視頂部的專案名稱。
- 系統將帶你前往該專案的第一個任務。
開啟專案
- 點擊主面板中的專案名稱。
- Quire 將立即開啟該專案。
分享及管理智慧資料夾存取權限
分享存取權限
你可以與成員分享智慧資料夾，但他們只能看到自己本來就有授權存取的專案。
-
點擊智慧資料夾概覽頁面上的成員個人資料相片。
-
或在智慧資料夾概覽頁面點擊更多選項圖示，然後選擇編輯成員。
-
或點擊智慧資料夾名稱旁的下拉式選單，然後選擇編輯成員。
角色權限
智慧資料夾設有三種固定的成員角色：
- 管理員：可管理專案清單、成員及智慧資料夾設定
- 一般成員：可管理專案清單，但無法編輯成員或刪除智慧資料夾
- 受限成員：可處理已獲授權專案中的任務，但無法編輯專案或智慧資料夾設定
權限概覽：
R = 讀取，E = 編輯，D = 刪除
| 管理員 | 一般成員 | 受限成員 | |
|---|---|---|---|
| 專案清單 | R, E, D | R, E | R |
| 成員管理 | R, E, D | R | R |
注意： 智慧資料夾的角色無法自訂。
管理智慧資料夾
刪除智慧資料夾
- 點擊智慧資料夾名稱旁的下拉式選單。
- 選擇刪除。
注意： 刪除智慧資料夾並不會刪除其中的專案。
在智慧資料夾中新增內容
建立子清單
若要建立子清單：
- 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
- 選擇新增子清單。
- 輸入名稱並選擇圖示。
- 設定存取權限。
提示： 按下 L 即可快速建立子清單。
建立文件
若要建立文件：
- 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
- 選擇新增文件。
- 為文件命名並選擇圖示。
- 設定存取權限。
建立洞察報告
為智慧資料夾建立洞察報告僅適用於 Professional、Premium 及 Enterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面。
若要建立洞察報告：
- 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
- 選擇新增洞察報告。
- 輸入洞察報告名稱並選擇圖示。
- 設定存取權限。
常見問題
什麼是 Quire 的智慧資料夾？
將多個組織的專案集中在同一個檢視中顯示。與一般資料夾不同，智慧資料夾並不受限於單一組織。
Quire 智慧資料夾支援哪些檢視模式？
智慧資料夾支援樹狀圖、看板、表格、時間軸、行事曆及時間追蹤等檢視模式。使用面板右上角的檢視選擇器即可在各模式之間切換。
如何在 Quire 中建立智慧資料夾？
點擊側邊欄右上角的 + 圖示，選擇新增智慧資料夾，選擇要加入的專案，然後確認即可。
一個 Quire 智慧資料夾最多可以加入多少個專案？
上限取決於所選專案中訂閲方案等級最高的組織。
如何在 Quire 中與其他成員分享智慧資料夾？
點擊概覽頁面上的成員個人資料相片，或使用智慧資料夾名稱旁的下拉式選單並選擇編輯成員。被分享的成員只能看到他們本來就有授權存取的專案。
對於只需要查看任務的協作者，應指派哪種智慧資料夾角色？
使用受限成員角色——他們可以處理已獲授權專案中的任務，但無法編輯專案或智慧資料夾設定。智慧資料夾的角色為固定設定，無法自訂。
如何在 Quire 中刪除智慧資料夾？
點擊智慧資料夾名稱旁的下拉式選單，然後選擇刪除。刪除智慧資料夾並不會刪除其中的專案。