Quire 的智慧資料夾 Permalink

智慧資料夾讓您能將來自多個組織的專案集中於同一處檢視與管理。不同於一般資料夾，智慧資料夾並不局限於單一組織。

它特別適合以下情境：

• 跨多個組織工作
• 需要統一的任務檢視
• 希望更快速地切換專案

備註： 智慧資料夾僅支援 樹狀圖、表格、時間軸、行事曆 與 時間追蹤 等檢視模式。

建立完成後，智慧資料夾會顯示在 Quire 工作區的左側邊欄中。

提示： 您可以透過拖曳的方式重新排列側邊欄的各個區段。

建立與使用智慧資料夾

建立智慧資料夾

1. 點擊側邊欄右上角的 + 圖示。

2. 選擇 新增智慧資料夾。

3. 挑選您想要納入的專案。

4. 確認後即可建立智慧資料夾。

提示： 智慧資料夾中可加入的專案數量上限，取決於所選專案中訂閲方案層級最高的那個組織。

歡迎前往我們的部落格進一步了解智慧資料夾。

切換至專案

1. 點擊智慧資料夾檢視上方的專案名稱。
2. 系統會帶您前往該專案中的第一個任務。

開啟專案

1. 點擊主面板中的專案名稱。
2. Quire 會立即開啟該專案。

分享與管理智慧資料夾的存取權

分享存取權

您可以將智慧資料夾分享給成員，但他們只能看到自己原本就有授權存取的專案。

1. 點擊智慧資料夾概覽頁面上的 成員個人資料相片。

2. 或點擊智慧資料夾概覽頁面上的 更多選項圖示，並選擇 編輯成員。

3. 或點擊智慧資料夾名稱旁的 下拉選單，並選擇 編輯成員。

角色權限

智慧資料夾提供三種固定的成員角色：

• 管理員：可管理專案清單、成員，以及智慧資料夾的設定
• 一般：可管理專案清單，但無法編輯成員或刪除智慧資料夾
• 受限：可在獲授權的專案中處理任務，但無法編輯專案或智慧資料夾設定

權限總覽：

R = 讀取，E = 編輯，D = 刪除

備註： 智慧資料夾的角色無法自訂。

管理智慧資料夾

刪除智慧資料夾

1. 點擊智慧資料夾名稱旁的 下拉選單。
2. 選擇 刪除。

備註： 刪除智慧資料夾並不會刪除其中包含的專案。

在智慧資料夾中新增內容

建立子清單

若要建立子清單：

1. 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
2. 選擇 新增子清單。
3. 輸入名稱並選擇圖示。
4. 設定存取權限。

提示： 按下 L 即可立即建立子清單。

建立文件

若要建立文件：

1. 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
2. 選擇 新增文件。
3. 為文件命名並選擇圖示。
4. 設定存取權限。

建立洞察報告

僅 Professional、Premium、Enterprise 方案可在智慧資料夾中建立洞察報告。詳情請參閱我們的價格頁面。

若要建立洞察報告：

1. 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
2. 選擇 新增洞察報告。
3. 輸入洞察報告名稱並選擇圖示。
4. 設定存取權限。

常見問題

Quire 中的智慧資料夾是什麼？

可將來自多個組織的專案集中於同一檢視中。不同於一般資料夾，智慧資料夾並不局限於單一組織。

Quire 智慧資料夾支援哪些檢視模式？

僅支援樹狀圖、表格、時間軸、行事曆與時間追蹤等檢視模式。

如何在 Quire 中建立智慧資料夾？

點擊側邊欄右上角的 + 圖示，選擇 新增智慧資料夾，挑選要納入的專案後確認即可。

一個 Quire 智慧資料夾可以加入多少個專案？

數量上限取決於所選專案中訂閲方案層級最高的那個組織。

如何在 Quire 中將智慧資料夾分享給其他成員？

點擊概覽頁面上的 成員個人資料相片，或使用智慧資料夾名稱旁的 下拉選單 並選擇 編輯成員。被分享的成員只能看到自己原本就有存取權的專案。

如果協作者只需要檢視任務，應該指派哪一種智慧資料夾角色？

請使用 受限 ——他們可以在獲授權的專案中處理任務，但無法編輯專案或智慧資料夾設定。智慧資料夾的角色是固定的，無法自訂。

如何在 Quire 中刪除智慧資料夾？

點擊智慧資料夾名稱旁的 下拉選單，並選擇 刪除。刪除智慧資料夾並不會刪除其中包含的專案。