在 Quire 中設定工作空間 Permalink

搭建新工作空間通常只需幾個固定步驟：建立組織、新增專案、邀請團隊，以及匯入現有資料。以下是每個步驟的操作指南。

建立組織和第一個專案

• 新增組織 – 建立用於存放所有專案的頂層工作空間。
• 新增專案 – 在組織內建立專案。

邀請團隊成員

• 專案成員 – 將成員新增到特定專案。
• 成員 – 在組織層級新增成員。

匯入現有資料

• 透過複製貼上匯入 – 從電子試算表或清單貼上內容。
• 匯入 Quire CSV 檔案 – 匯入 Quire 格式的 CSV 匯出檔案。
• 透過 JSON 檔案匯入 – 從其他專案管理工具遷移資料。

整理側邊欄

• 我的任務 – 在一個清單中查看所有專案中分配給您的全部任務。
• 書籤 – 儲存重要專案或智慧資料夾的快速存取連結。
• 最近專案 – 快速返回最近開啟過的專案。
• 資料夾 – 在組織內對相關專案分組。
• 智慧資料夾 – 將多個組織中的專案彙聚到一個視圖。
• 從側邊欄檢視成員 – 查看某位成員的任務以及你們共同參與的專案。
• 快速搜尋 – 在工作空間中即時尋找任何專案、組織、成員或文件。

工作空間設定完成後，請參閱管理日常工作，了解如何開始分配和追蹤任務。

常見問題

Quire 中組織和專案有什麼分別？

組織是可以包含多個專案的頂層工作空間。專案歸屬於某個組織，是實際建立和管理任務的地方。

在 Quire 中應該首先設定什麼？

先建立組織，然後在其中新增第一個專案。

需要在建立專案之前還是之後邀請團隊成員？

兩種順序都可以。很多團隊會先搭建好組織和專案，等結構就緒後再邀請成員加入。

可以同時在組織和專案層級邀請成員嗎？

可以。成員（組織層級）管理所有專案的存取權限，而專案成員僅管理單個專案的存取權限。

設定 Quire 時，可以從其他工具匯入任務嗎？

可以。Quire 支援從電子試算表、Quire 格式的 CSV 檔案或 JSON 檔案匯入資料。

從其他工具遷移時，應該選擇哪種匯入方式？

如需快速手動匯入，使用複製貼上；如果已有 Quire CSV 檔案，直接使用該檔案；如需從其他工具遷移結構化資料，使用 JSON 檔案。

如果沒有現有資料，可以跳過匯入步驟嗎？

可以。匯入是可選的，跳過後可以手動新增任務。