Quire 中的資料夾 Permalink
資料夾可協助你在組織內整理及分類專案。當你同時管理多個專案，並希望將相關工作歸類在一起時，資料夾尤其實用。
一個資料夾可包含一個或多個專案，加入的專案數量並無上限。
資料夾亦支援跨專案檢視，讓你可透過 全景清單模式、看板、表格、時間軸、行事曆 或 時間追蹤，在同一處檢視及管理所有專案的任務。
小貼士：建立資料夾並非必要，但在管理多個專案時非常建議使用。
了解更多關於 Quire 的層級架構。
建立及管理資料夾
建立資料夾
從側邊欄建立：
- 將游標移至側邊欄的組織上。
- 點擊更多選項圖示。
-
選擇 Add folder。
- 輸入資料夾名稱，然後點擊 Create。
從組織概覽建立：
- 前往 組織概覽。
- 向下捲動至資料夾區段。
- 點擊 + Add folder。
- 輸入名稱即可建立資料夾。
建立資料夾後，你可以從側邊欄將專案拖曳到資料夾中。
注意：所有資料夾對組織內的全體成員均為可見。
編輯資料夾
- 在側邊欄點擊資料夾。
- 點擊資料夾名稱旁的下拉箭頭。
- 選擇 Edit details。
你可以：
- 重新命名資料夾
- 新增說明以提供團隊背景資料
- 變更資料夾顏色
- 自訂資料夾圖示
你亦可選擇資料夾圖示是否顯示於：
- 側邊欄
- 工作區標題列
刪除資料夾
- 開啟資料夾。
- 點擊資料夾名稱旁的下拉箭頭。
- 選擇 Delete。
注意：刪除資料夾並不會刪除當中的專案。
跨資料夾專案檢視任務
全景清單模式
資料夾的全景清單模式僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。詳情請參閱 價格頁面。
開啟全景清單模式：
- 在側邊欄選擇資料夾。
- 點擊 List 分頁。
進入 List 分頁後，你可透過檢視選擇器切換不同檢視：
你可以使用 篩選列 來：
- 按狀態、日期或負責人篩選任務
- 按日期或負責人 分組任務
- 聚焦於今日工作或團隊即將進行的任務
為資料夾新增內容
建立子清單
資料夾的子清單建立功能僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。詳情請參閱 價格頁面。
建立 子清單 的步驟：
- 點擊資料夾名稱下方的 + 圖示。
- 選擇 Add sublist。
- 為子清單命名並選擇圖示。
- 設定 存取授權。
小貼士：按 L 鍵可即時建立子清單。
建立文件
在資料夾中建立 文件 的步驟：
- 點擊資料夾名稱下方的 + 圖示。
- 選擇 Add document。
- 輸入文件名稱並選擇圖示。
- 設定 存取授權。
建立洞察報告
資料夾的洞察報告建立功能僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。詳情請參閱 價格頁面。
在資料夾中建立 洞察報告 的步驟：
- 點擊資料夾名稱下方的 + 圖示。
- 選擇 Add insight。
- 輸入洞察報告名稱並選擇圖示。
- 設定 存取授權。
常見問題
如何在 Quire 中建立資料夾？
將游標移至側邊欄的組織上，點擊更多選項圖示，然後選擇 Add folder。你亦可前往 組織概覽，捲動至資料夾區段，再點擊 + Add folder。建立資料夾後，可從側邊欄將專案拖曳到資料夾中。
Quire 資料夾是否所有組織成員都能看到？
是的。所有資料夾對組織內的全體成員均為可見。
如何重新命名或編輯 Quire 資料夾？
在側邊欄點擊資料夾，再點擊資料夾名稱旁的下拉箭頭，然後選擇 Edit details。你可以重新命名資料夾、新增說明、變更顏色，以及自訂圖示。
如何在 Quire 中刪除資料夾？
開啟資料夾，點擊資料夾名稱旁的下拉箭頭，然後選擇 Delete。刪除資料夾並不會刪除當中的專案。
Quire 資料夾中的全景清單模式是甚麼？
全景清單模式會將資料夾內每個專案的所有任務集中在同一份清單中顯示。在側邊欄點擊資料夾，然後點擊 List 分頁 即可開啟。需 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。
Quire 資料夾提供哪些檢視模式？
在資料夾的 List 分頁中，你可以切換 看板檢視、表格檢視模式、時間軸檢視模式、行事曆檢視 及 時間追蹤。每個檢視會以不同版面顯示資料夾內所有專案的任務。
如何在 Quire 資料夾中建立子清單？
點擊資料夾名稱下方的 + 圖示，選擇 Add sublist，為子清單命名、選擇圖示，並設定 存取授權。按 L 鍵可即時建立子清單。需 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。
如何在 Quire 資料夾中建立文件？
點擊資料夾名稱下方的 + 圖示，選擇 Add document，輸入名稱、選擇圖示，並設定 存取授權。
如何在 Quire 資料夾中建立洞察報告？
點擊資料夾名稱下方的 + 圖示，選擇 Add insight，輸入洞察報告名稱、選擇圖示，並設定 存取授權。需 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。