Question 1

Como faço para criar uma pasta no Quire?

Accepted Answer

O Quire oferece duas maneiras de criar uma pasta. Na barra lateral, passe o cursor sobre uma organização, clique no ícone de mais opções e selecione "Adicionar pasta"; em seguida, digite um nome e clique em Criar. Na Visão Geral da organização, role até a seção de pastas, clique em "+ Adicionar pasta" e digite um nome para criá-la. Ambos os métodos geram uma pasta vazia que você pode começar a preencher imediatamente. Após criar a pasta, arraste e solte projetos nela diretamente pela barra lateral. Uma pasta pode conter um ou vários projetos, sem limite de quantidade, então você pode agrupar projetos relacionados à medida que sua organização cresce. Criar pastas é opcional, mas se torna especialmente útil quando você gerencia vários projetos e quer uma forma mais clara de navegar entre eles.

Question 2

As pastas do Quire são visíveis para todos os membros da organização?

Accepted Answer

Sim. Todas as pastas que você criar são visíveis para todos os membros da organização, sem nenhuma configuração de visibilidade individual para ocultar uma pasta de pessoas específicas. As pastas existem para ajudar as equipes a organizar e categorizar projetos, e essa estrutura organizacional deve ser compartilhada para que todos possam navegar pela mesma hierarquia de projetos. Uma pasta pode conter um ou vários projetos, sem limite de quantidade, e os membros podem ver o conteúdo completo assim que a abrem. As pastas também suportam vistas entre projetos, como Vista panorâmica, Quadro, Tabela, Cronograma, Calendário e Controle de Hora, permitindo que qualquer membro veja e gerencie tarefas de todos os projetos dentro da pasta em um único lugar. Como a visibilidade abrange toda a organização, as pastas funcionam melhor como uma camada de navegação compartilhada do que como um agrupamento privado — planeje os nomes e a estrutura das pastas pensando em toda a equipe.

Question 3

Como faço para renomear ou editar uma pasta do Quire?

Accepted Answer

Clique na pasta na barra lateral, clique na seta do menu suspenso ao lado do nome da pasta e selecione "Editar detalhes" para abrir o painel de edição. A partir daí, você pode renomear a pasta, adicionar uma descrição para dar contexto à sua equipe sobre o que ela contém, alterar a cor da pasta e personalizar o ícone da pasta. Você também pode escolher se o ícone da pasta aparece na barra lateral, no cabeçalho da área de trabalho ou em ambos, dando a você controle sobre como a pasta é exibida nas diferentes partes da interface. Essas configurações afetam apenas como a pasta é identificada e exibida. Elas não alteram quais projetos pertencem à pasta nem quem pode vê-la, pois a visibilidade da pasta se estende a todos os membros da organização, independentemente do estilo aplicado. Use o campo de descrição especialmente quando o propósito da pasta não for óbvio apenas pelo nome.

Question 4

Como faço para excluir uma pasta no Quire?

Accepted Answer

Abra a pasta, clique na seta do menu suspenso ao lado do nome da pasta e selecione "Excluir" para removê-la. Essa ação remove a pasta em si da barra lateral e da Visão Geral da organização, mas não exclui os projetos que estavam dentro dela. Esses projetos permanecem intactos na organização; eles simplesmente perdem o agrupamento da pasta e voltam a aparecer fora de qualquer pasta até que você os mova para outra. Isso torna a exclusão de uma pasta uma forma de baixo risco de organizar a barra lateral, pois você está apenas removendo um contêiner organizacional, e não quaisquer dados reais de projetos, tarefas, sublistas, documentos ou insights. Se você quiser o mesmo agrupamento de volta mais tarde, pode criar uma nova pasta com o mesmo nome e arrastar os mesmos projetos para dentro dela.

Question 5

O que é a Vista panorâmica em uma pasta do Quire?

Accepted Answer

A Vista panorâmica é uma vista entre projetos dentro de uma pasta que reúne todas as tarefas de cada projeto nessa pasta em uma única lista unificada, para que você não precise abrir cada projeto separadamente para ver o que está acontecendo em todos eles. Para abri-la, selecione a pasta na barra lateral e clique na aba Lista. Uma vez na aba Lista, você pode alternar para outras vistas que abrangem o mesmo conjunto combinado de tarefas, incluindo Quadro, Tabela, Cronograma, Calendário e Controle de Hora, e usar a barra de filtros para filtrar tarefas por estado, data ou responsável, agrupar tarefas por data ou responsável, ou focar no trabalho de hoje ou nas próximas tarefas da equipe. A Vista panorâmica para pastas está disponível apenas nos planos Professional, Premium ou Enterprise, então contas em planos de nível inferior não verão essa opção.

Question 6

Quais vistas estão disponíveis nas pastas do Quire?

Accepted Answer

Na aba Lista de uma pasta, você pode alternar entre Vista de Quadro, Exibição de tabela, Vista de cronograma, Vista de Calendário e Controle de Hora usando o seletor de vistas. Cada uma dessas vistas exibe o mesmo conjunto combinado de tarefas extraídas de todos os projetos dentro da pasta, apenas apresentadas em um formato diferente, para que você possa escolher o que melhor se adapta à forma como quer revisar ou planejar o trabalho. A Vista de Quadro organiza as tarefas em colunas, a Exibição de tabela as lista em linhas com campos ordenáveis, a Vista de cronograma as distribui ao longo das datas, a Vista de Calendário as coloca em uma grade de calendário, e o Controle de Hora foca no tempo registrado. Você também pode aplicar a barra de filtros a qualquer uma dessas vistas para filtrar por estado, data ou responsável, ou agrupar tarefas por data ou responsável, o que ajuda a focar no trabalho de hoje ou nos prazos futuros de todos os projetos da pasta de uma só vez.

Question 7

Como faço para criar uma sublista em uma pasta do Quire?

Accepted Answer

Clique no ícone + abaixo do nome da pasta, selecione "Adicionar sublista", dê um nome à sublista, escolha um ícone e defina as permissões de acesso antes de concluir. Como atalho, você também pode pressionar a tecla L para criar uma sublista instantaneamente sem abrir o menu primeiro. As sublistas permitem agrupar tarefas relacionadas dentro do espaço de projeto compartilhado da pasta, separadas das próprias vistas panorâmicas entre projetos da pasta. A criação de sublistas em pastas está disponível apenas nos planos Professional, Premium ou Enterprise, então essa opção não aparecerá para contas em planos de nível inferior. Uma vez criada, a sublista aparece ao lado de outras sublistas na pasta e pode ser gerenciada da mesma forma, incluindo o ajuste das permissões de acesso posteriormente, caso você precise alterar quem pode visualizá-la ou editá-la.

Question 8

Como faço para criar um painel em uma pasta do Quire?

Accepted Answer

Clique no ícone + abaixo do nome da pasta, selecione "Adicionar painel", digite um nome para o painel, escolha um ícone e defina as permissões de acesso. Os painéis permitem criar uma visão geral visual baseada em widgets dos projetos dentro da pasta, oferecendo um resumo rápido em vez de precisar acessar o painel de cada projeto separadamente. Assim como com sublistas e insights, a criação de painéis em pastas está disponível apenas nos planos Professional, Premium ou Enterprise, então contas em planos de nível inferior não terão acesso a esse recurso. Definir as permissões de acesso ao criar o painel determina quais membros podem visualizá-lo ou modificá-lo posteriormente. Uma vez criado, o painel aparece na área de conteúdo da pasta ao lado de quaisquer sublistas, documentos e insights, e seus widgets extraem dados de todos os projetos que a pasta contém.

Question 9

Como faço para criar um documento em uma pasta do Quire?

Accepted Answer

Clique no ícone + abaixo do nome da pasta, selecione "Adicionar documento", digite um nome para o documento, escolha um ícone e defina as permissões de acesso. Isso cria um objeto de documento que fica dentro da pasta ao lado de seus projetos, sublistas e insights, dando à sua equipe um lugar para armazenar notas escritas, planos ou material de referência relacionado ao escopo geral da pasta. Definir as permissões de acesso durante a criação permite controlar quais membros podem visualizar ou editar o documento desde o início, em vez de ajustar as permissões depois. Ao contrário de sublistas e insights em pastas, a criação de um documento não está restrita a nenhum plano específico, então essa opção está disponível independentemente do plano do Quire que a organização usa. O documento então aparece na lista de conteúdo da pasta e pode ser aberto diretamente pela barra lateral.

Question 10

Como faço para criar um insight em uma pasta do Quire?

Accepted Answer

Clique no ícone + abaixo do nome da pasta, selecione "Adicionar insight", digite um nome para o insight, escolha um ícone e defina as permissões de acesso. Os insights permitem analisar e visualizar dados extraídos dos projetos dentro da pasta, fornecendo relatórios sobre o conjunto combinado de tarefas da pasta em vez de apenas as listas de tarefas. Assim como com sublistas, a criação de insights em pastas está disponível apenas nos planos Professional, Premium ou Enterprise, então contas em planos de nível inferior não terão acesso a esse recurso. Definir as permissões de acesso ao criar o insight determina quais membros podem visualizá-lo ou modificá-lo posteriormente. Uma vez criado, o insight aparece na área de conteúdo da pasta ao lado de quaisquer sublistas e documentos, e extrai seus dados de todos os projetos que a pasta contém.

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