Question 1

Como crio uma pasta no Quire?

Accepted Answer

O Quire oferece duas formas de criar uma pasta. A partir da barra lateral, passe o cursor sobre uma organização, clique no ícone de mais opções e selecione "Adicionar pasta"; introduza um nome e clique em Criar. A partir da Visão Geral da organização, desça até à secção das pastas, clique em "+ Adicionar pasta" e introduza um nome para criar a pasta. Ambos os métodos criam uma pasta vazia que pode começar a preencher imediatamente. Depois de criar a pasta, arraste projetos para dentro dela a partir da barra lateral. Uma pasta pode conter um ou vários projetos, sem limite para o número que pode adicionar, pelo que pode agrupar projetos relacionados à medida que a sua organização cresce. Criar pastas é opcional, mas torna-se especialmente útil quando está a gerir vários projetos e quer uma forma mais clara de navegar entre eles.

Question 2

As pastas do Quire são visíveis para todos os membros da organização?

Accepted Answer

Sim. Todas as pastas que criar são visíveis para todos os membros da organização, sem qualquer definição de visibilidade individual para ocultar uma pasta a pessoas específicas. As pastas existem para ajudar as equipas a organizar e categorizar projetos, e essa estrutura organizacional deve ser partilhada para que todos possam navegar pela mesma hierarquia de projetos. Uma pasta pode conter um ou vários projetos, sem limite para o número que comporta, e os membros podem ver o conteúdo completo assim que a abrem. As pastas também suportam vistas transversais a projetos, como Vista panorâmica, Quadro, Tabela, Cronograma, Calendário e Controlo de Hora, permitindo a qualquer membro ver e gerir tarefas de todos os projetos dentro da pasta num único lugar. Como a visibilidade abrange toda a organização, as pastas funcionam melhor como uma camada de navegação partilhada do que como um agrupamento privado — planeie os nomes e a estrutura das pastas tendo em mente toda a equipa.

Question 3

Como renomeio ou edito uma pasta do Quire?

Accepted Answer

Clique na pasta na barra lateral, clique na seta do menu pendente junto ao nome da pasta e selecione "Editar detalhes" para abrir o painel de edição. A partir daí, pode renomear a pasta, adicionar uma descrição para dar à sua equipa contexto sobre o que contém, alterar a cor da pasta e personalizar o ícone da pasta. Também pode escolher se o ícone da pasta aparece na barra lateral, no cabeçalho da área de trabalho ou em ambos, dando-lhe controlo sobre a visibilidade da pasta nas diferentes partes da interface. Estas definições apenas afetam a forma como a pasta é identificada e apresentada. Não alteram quais os projetos que pertencem à pasta nem quem a pode ver, uma vez que a visibilidade da pasta se estende a todos os membros da organização, independentemente do estilo aplicado. Use o campo de descrição sobretudo se a finalidade da pasta não for evidente só pelo nome.

Question 4

Como elimino uma pasta no Quire?

Accepted Answer

Abra a pasta, clique na seta do menu pendente junto ao nome da pasta e selecione "Eliminar" para a remover. Esta ação elimina a pasta em si da barra lateral e da Visão Geral da organização, mas não elimina os projetos que estavam dentro dela. Esses projetos permanecem intactos na organização; simplesmente deixam de ter o agrupamento da pasta e passam a aparecer fora de qualquer pasta até que os mova para outra. Isso torna a eliminação de uma pasta uma forma de baixo risco de organizar a barra lateral, uma vez que está apenas a remover um contentor organizacional e não quaisquer dados reais de projetos, tarefas, sub-listas, documentos ou insights. Se mais tarde quiser o mesmo agrupamento de volta, pode criar uma nova pasta com o mesmo nome e arrastar os mesmos projetos para dentro dela.

Question 5

O que é a Vista panorâmica numa pasta do Quire?

Accepted Answer

A Vista panorâmica é uma vista transversal a projetos dentro de uma pasta que reúne todas as tarefas de cada projeto nessa pasta numa única lista unificada, para não ter de abrir cada projeto separadamente para ver o que está a acontecer em todos eles. Para a abrir, selecione a pasta na barra lateral e clique no separador Lista. Uma vez no separador Lista, pode alternar para outras vistas que abrangem o mesmo conjunto combinado de tarefas, incluindo Quadro, Tabela, Cronograma, Calendário e Controlo de Hora, e usar a barra de filtros para filtrar tarefas por estado, data ou colaborador, agrupar tarefas por data ou colaborador, ou focar-se no trabalho de hoje ou nas próximas tarefas da equipa. A Vista panorâmica para pastas está apenas disponível nos planos Professional, Premium ou Enterprise, pelo que as contas em planos de nível inferior não verão esta opção.

Question 6

Que vistas estão disponíveis nas pastas do Quire?

Accepted Answer

A partir do separador Lista numa pasta, pode alternar entre Vista de Quadro, Vista de Tabela, Vista de Cronograma, Vista de Calendário e Controlo de Hora através do seletor de vistas. Cada uma destas vistas mostra o mesmo conjunto combinado de tarefas extraídas de todos os projetos dentro da pasta, apenas apresentadas num formato diferente, para que possa escolher o que melhor se adapta à forma como quer rever ou planear o trabalho. A Vista de Quadro organiza as tarefas em colunas, a Vista de Tabela lista-as em linhas com campos ordenáveis, a Vista de Cronograma distribui-as ao longo de datas, a Vista de Calendário coloca-as numa grelha de calendário e o Controlo de Hora foca-se no tempo registado. Também pode aplicar a barra de filtros a qualquer uma destas vistas para filtrar por estado, data ou colaborador, ou agrupar tarefas por data ou colaborador, o que ajuda a focar-se no trabalho de hoje ou nos prazos próximos de todos os projetos da pasta de uma só vez.

Question 7

Como crio uma sub-lista numa pasta do Quire?

Accepted Answer

Clique no ícone + por baixo do nome da pasta, selecione "Adicionar sub-lista", dê um nome à sub-lista, escolha um ícone e defina as permissões de acesso antes de concluir. Como atalho, também pode premir a tecla L para criar uma sub-lista instantaneamente sem abrir o menu primeiro. As sub-listas permitem agrupar tarefas relacionadas dentro do espaço de projeto partilhado da pasta, separadas das próprias vistas panorâmicas transversais a projetos da pasta. A criação de sub-listas em pastas está apenas disponível nos planos Professional, Premium ou Enterprise, pelo que esta opção não aparecerá nas contas em planos de nível inferior. Uma vez criada, a sub-lista aparece junto a outras sub-listas na pasta e pode ser gerida da mesma forma, incluindo o ajuste das suas permissões de acesso posteriormente, caso precise de alterar quem a pode ver ou editar.

Question 8

Como crio um painel numa pasta do Quire?

Accepted Answer

Clique no ícone + por baixo do nome da pasta, selecione "Adicionar painel", introduza um nome para o painel, escolha um ícone e defina as permissões de acesso. Os painéis permitem criar uma visão geral visual baseada em widgets dos projetos dentro da pasta, proporcionando um resumo rápido em vez de ter de aceder ao painel de cada projeto separadamente. Tal como as sub-listas e os insights, a criação de painéis em pastas está apenas disponível nos planos Professional, Premium ou Enterprise, pelo que as contas em planos de nível inferior não terão acesso a esta funcionalidade. Definir as permissões de acesso ao criar o painel determina quais os membros que o podem ver ou modificar posteriormente. Uma vez criado, o painel aparece na área de conteúdo da pasta junto a quaisquer sub-listas, documentos e insights, e os seus widgets extraem dados de todos os projetos que a pasta contém.

Question 9

Como crio um documento numa pasta do Quire?

Accepted Answer

Clique no ícone + por baixo do nome da pasta, selecione "Adicionar documento", introduza um nome para o documento, escolha um ícone e defina as permissões de acesso. Isto cria um objeto de documento que vive dentro da pasta juntamente com os seus projetos, sub-listas e insights, dando à sua equipa um lugar para armazenar notas escritas, planos ou material de referência relacionado com o âmbito geral da pasta. Definir as permissões de acesso durante a criação permite controlar quais os membros que podem ver ou editar o documento desde o início, em vez de ajustar as permissões mais tarde. Ao contrário das sub-listas e insights em pastas, a criação de um documento não está restrita a nenhum plano específico, pelo que esta opção está disponível independentemente do plano Quire que a organização utiliza. O documento aparece então na lista de conteúdo da pasta e pode ser aberto diretamente a partir da barra lateral.

Question 10

Como crio um insight numa pasta do Quire?

Accepted Answer

Clique no ícone + por baixo do nome da pasta, selecione "Adicionar insight", introduza um nome para o insight, escolha um ícone e defina as permissões de acesso. Os insights permitem analisar e visualizar dados extraídos dos projetos dentro da pasta, proporcionando relatórios sobre o conjunto combinado de tarefas da pasta em vez de apenas as listas de tarefas. Tal como as sub-listas, a criação de insights em pastas está apenas disponível nos planos Professional, Premium ou Enterprise, pelo que as contas em planos de nível inferior não terão acesso a esta funcionalidade. Definir as permissões de acesso ao criar o insight determina quais os membros que o podem ver ou modificar posteriormente. Uma vez criado, o insight aparece na área de conteúdo da pasta junto a quaisquer sub-listas e documentos, e extrai os seus dados de todos os projetos que a pasta contém.

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