Pastas no Quire Permalink

As pastas ajudam a organizar e categorizar projetos dentro de uma organização. São especialmente úteis quando está a gerir muitos projetos e quer ter o trabalho relacionado agrupado.

Uma pasta pode conter um ou vários projetos, sem limite quanto ao número de projetos que pode adicionar.

As pastas também suportam vistas transversais a projetos, permitindo-lhe ver e gerir tarefas de todos os projetos num só lugar através da Panorâmica, Quadro, Tabela, Cronograma, Calendário ou Controlo de Tempo.

Dica: Criar pastas é opcional, mas altamente recomendado quando se gerem vários projetos.

Saiba mais sobre a hierarquia do Quire.

Criar e Gerir Pastas

Criar uma Pasta

A partir da barra lateral:

1. Passe o cursor sobre uma organização na barra lateral.
2. Clique no ícone de mais opções.

3. Selecione Adicionar pasta.

4. Introduza um nome para a pasta e clique em Criar.

A partir da Visão Geral da organização:

1. Aceda à Visão Geral da organização.
2. Desça até à secção das pastas.
3. Clique em + Adicionar pasta.
4. Introduza um nome para criar a pasta.

Depois de criar uma pasta, pode arrastar e largar projetos para dentro dela a partir da barra lateral.

Nota: Todas as pastas são visíveis para todos os membros da organização.

Editar uma Pasta

1. Clique na pasta na barra lateral.
2. Clique na seta do menu pendente junto ao nome da pasta.
3. Selecione Editar detalhes.

Pode:

• Renomear a pasta
• Adicionar uma descrição para contexto da equipa
• Alterar a cor da pasta
• Personalizar o ícone da pasta

Também pode escolher se o ícone da pasta aparece em:

• Barra lateral
• Cabeçalho da área de trabalho

Eliminar uma Pasta

1. Abra a pasta.
2. Clique na seta do menu pendente junto ao nome da pasta.
3. Selecione Eliminar.

Nota: Eliminar uma pasta não elimina os projetos que estão dentro dela.

Ver Tarefas em Vários Projetos da Pasta

Vista panorâmica

A Vista panorâmica para pastas está apenas disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise. Para mais informações, consulte a nossa página de preços.

Para abrir a Vista panorâmica:

1. Selecione uma pasta na barra lateral.
2. Clique no separador Lista.

Já no separador Lista, pode alternar entre vistas através do seletor de vistas:

• Vista de Quadro
• Vista de tabela
• Vista de cronograma
• Vista de Calendário
• Controlo de Tempo

Pode usar a barra de filtros para:

• Filtrar tarefas por estado, data ou colaborador
• Agrupar tarefas por data ou colaborador
• Focar-se no trabalho de hoje ou nas próximas tarefas da equipa

Adicionar Conteúdo a Pastas

Criar uma Sub-lista

A criação de sub-listas em pastas está apenas disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise. Para mais informações, consulte a nossa página de preços.

Para criar uma sub-lista:

1. Clique no ícone + por baixo do nome da pasta.
2. Selecione Adicionar sub-lista.
3. Dê um nome à sub-lista e escolha um ícone.
4. Defina as permissões de acesso.

Dica: Prima L para criar uma sub-lista instantaneamente.

Criar um Documento

Para criar um documento numa pasta:

1. Clique no ícone + por baixo do nome da pasta.
2. Selecione Adicionar documento.
3. Introduza um nome para o documento e escolha um ícone.
4. Defina as permissões de acesso.

Criar um Insight

A criação de insights para pastas está apenas disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise. Para mais informações, consulte a nossa página de preços.

Para criar um insight numa pasta:

1. Clique no ícone + por baixo do nome da pasta.
2. Selecione Adicionar insight.
3. Introduza um nome para o insight e escolha um ícone.
4. Defina as permissões de acesso.

Perguntas Frequentes

Como crio uma pasta no Quire?

Passe o cursor sobre uma organização na barra lateral, clique no ícone de mais opções e selecione Adicionar pasta. Também pode aceder à Visão Geral da organização, descer até à secção das pastas e clicar em + Adicionar pasta. Depois de criar a pasta, arraste projetos para dentro dela a partir da barra lateral.

As pastas do Quire são visíveis para todos os membros da organização?

Sim. Todas as pastas são visíveis para todos os membros da organização.

Como renomeio ou edito uma pasta do Quire?

Clique na pasta na barra lateral, clique na seta do menu pendente junto ao nome da pasta e selecione Editar detalhes. Pode renomear a pasta, adicionar uma descrição, alterar a cor e personalizar o ícone.

Como elimino uma pasta no Quire?

Abra a pasta, clique na seta do menu pendente junto ao nome da pasta e selecione Eliminar. Eliminar uma pasta não elimina os projetos que estão dentro dela.

O que é a Vista panorâmica numa pasta do Quire?

A Vista panorâmica mostra todas as tarefas de cada projeto dentro de uma pasta numa única lista unificada. Clique na pasta na barra lateral e depois no separador Lista para a abrir. Requer um plano Professional, Premium ou Enterprise.

Que vistas estão disponíveis nas pastas do Quire?

A partir do separador Lista numa pasta, pode alternar entre Vista de Quadro, Vista de tabela, Vista de cronograma, Vista de Calendário e Controlo de Tempo. Cada vista mostra as tarefas de todos os projetos dentro da pasta numa disposição diferente.

Como crio uma sub-lista numa pasta do Quire?

Clique no ícone + por baixo do nome da pasta, selecione Adicionar sub-lista, dê-lhe um nome, escolha um ícone e defina as permissões de acesso. Prima L para criar uma instantaneamente. Requer um plano Professional, Premium ou Enterprise.

Como crio um documento numa pasta do Quire?

Clique no ícone + por baixo do nome da pasta, selecione Adicionar documento, introduza um nome, escolha um ícone e defina as permissões de acesso.

Como crio um insight numa pasta do Quire?

Clique no ícone + por baixo do nome da pasta, selecione Adicionar insight, introduza um nome para o insight, escolha um ícone e defina as permissões de acesso. Requer um plano Professional, Premium ou Enterprise.