Cartelle in Quire Permalink

Le cartelle ti aiutano a organizzare e categorizzare i progetti all’interno di un’organizzazione. Sono particolarmente utili quando gestisci molti progetti e vuoi raggruppare il lavoro correlato.

Una cartella può contenere uno o più progetti, senza alcun limite al numero di progetti che puoi aggiungere.

Le cartelle supportano anche le viste trasversali ai progetti, permettendoti di visualizzare e gestire le attività di tutti i progetti in un unico posto usando Panorama, Bacheca, Vista tabella, Sequenza Temporale, Calendario o Monitoraggio Ora.

Suggerimento: La creazione di cartelle è facoltativa, ma è altamente consigliata quando si gestiscono più progetti.

Scopri di più sulla gerarchia di Quire.

Creare e gestire le cartelle

Creare una cartella

Dalla barra laterale:

1. Passa il cursore su un’organizzazione nella barra laterale.
2. Clicca sull’icona Altre opzioni.

3. Seleziona Aggiungi cartella.

4. Inserisci un nome per la cartella e clicca su Crea.

Dalla Panoramica dell’organizzazione:

1. Vai alla Panoramica dell’organizzazione.
2. Scorri verso il basso fino alla sezione cartelle.
3. Clicca su + Aggiungi cartella.
4. Inserisci un nome per creare la cartella.

Dopo aver creato una cartella, puoi trascinare i progetti al suo interno dalla barra laterale.

Nota: Tutte le cartelle sono visibili a tutti i membri dell’organizzazione.

Modificare una cartella

1. Clicca sulla cartella nella barra laterale.
2. Clicca sulla freccia a discesa accanto al nome della cartella.
3. Seleziona Modifica dettagli.

Puoi:

• Rinominare la cartella
• Aggiungere una descrizione per il contesto del team
• Cambiare il colore della cartella
• Personalizzare l’icona della cartella

Puoi anche scegliere se l’icona della cartella viene visualizzata:

• Nella barra laterale
• Nell’intestazione dell’area di lavoro

Eliminare una cartella

1. Apri la cartella.
2. Clicca sulla freccia a discesa accanto al nome della cartella.
3. Seleziona Elimina.

Nota: L’eliminazione di una cartella non elimina i progetti al suo interno.

Visualizzare le attività nei progetti della cartella

Visualizzazione Panorama

La Visualizzazione Panorama per le cartelle è disponibile solo nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

Per aprire la Visualizzazione Panorama:

1. Seleziona una cartella dalla barra laterale.
2. Clicca sulla scheda Elenco.

Una volta nella scheda Elenco, puoi passare da una vista all’altra usando il selettore di viste:

• Vista Bacheca
• Vista tabella
• Visualizzazione Sequenza temporale
• Vista Calendario
• Monitoraggio Ora

Puoi usare la barra dei filtri per:

• Filtrare le attività per stato, data o assegnatario
• Raggruppare le attività per data o assegnatario
• Concentrarti sul lavoro di oggi o sulle attività imminenti del team

Aggiungere contenuti alle cartelle

Creare una sottolista

La creazione di sottoliste per le cartelle è disponibile solo nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

Per creare una sottolista:

1. Clicca sull’icona + sotto il nome della cartella.
2. Seleziona Aggiungi sottolista.
3. Assegna un nome alla sottolista e scegli un’icona.
4. Imposta i Permessi di accesso.

Suggerimento: Premi L per creare una sottolista immediatamente.

Creare un documento

Per creare un documento in una cartella:

1. Clicca sull’icona + sotto il nome della cartella.
2. Seleziona Aggiungi documento.
3. Inserisci un nome per il documento e scegli un’icona.
4. Imposta i Permessi di accesso.

Creare un’analisi

La creazione di analisi per le cartelle è disponibile solo nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

Per creare un’analisi in una cartella:

1. Clicca sull’icona + sotto il nome della cartella.
2. Seleziona Aggiungi analisi.
3. Inserisci un nome per l’analisi e scegli un’icona.
4. Imposta i Permessi di accesso.

Domande frequenti

Come si crea una cartella in Quire?

Passa il cursore su un’organizzazione nella barra laterale, clicca sull’icona Altre opzioni e seleziona Aggiungi cartella. Puoi anche andare alla Panoramica dell’organizzazione, scorrere fino alla sezione cartelle e cliccare su + Aggiungi cartella. Dopo aver creato una cartella, trascina i progetti al suo interno dalla barra laterale.

Le cartelle di Quire sono visibili a tutti i membri dell’organizzazione?

Sì. Tutte le cartelle sono visibili a tutti i membri dell’organizzazione.

Come si rinomina o modifica una cartella di Quire?

Clicca sulla cartella nella barra laterale, clicca sulla freccia a discesa accanto al nome della cartella e seleziona Modifica dettagli. Puoi rinominare la cartella, aggiungere una descrizione, cambiare il colore e personalizzare l’icona.

Come si elimina una cartella di Quire?

Apri la cartella, clicca sulla freccia a discesa accanto al nome della cartella e seleziona Elimina. L’eliminazione di una cartella non elimina i progetti al suo interno.

Cos’è la Visualizzazione Panorama in una cartella di Quire?

La Visualizzazione Panorama mostra tutte le attività di ogni progetto all’interno di una cartella in un unico elenco unificato. Clicca sulla cartella nella barra laterale, quindi clicca sulla scheda Elenco per aprirla. Richiede un piano Professional, Premium o Enterprise.

Quali viste sono disponibili nelle cartelle di Quire?

Dalla scheda Elenco in una cartella, puoi passare tra Vista Bacheca, Vista tabella, Visualizzazione Sequenza temporale, Vista Calendario e Monitoraggio Ora. Ogni vista mostra le attività di tutti i progetti all’interno della cartella in un layout diverso.

Come si crea una sottolista in una cartella di Quire?

Clicca sull’icona + sotto il nome della cartella, seleziona Aggiungi sottolista, assegnale un nome, scegli un’icona e imposta i Permessi di accesso. Premi L per crearne una immediatamente. Richiede un piano Professional, Premium o Enterprise.

Come si crea un documento in una cartella di Quire?

Clicca sull’icona + sotto il nome della cartella, seleziona Aggiungi documento, inserisci un nome, scegli un’icona e imposta i Permessi di accesso.

Come si crea un’analisi in una cartella di Quire?

Clicca sull’icona + sotto il nome della cartella, seleziona Aggiungi analisi, inserisci un nome per l’analisi, scegli un’icona e imposta i Permessi di accesso. Richiede un piano Professional, Premium o Enterprise.