Documenti in Quire Permalink

La documentazione di progetto offre al team uno spazio condiviso per raccogliere decisioni, note e materiale di riferimento insieme al lavoro stesso. Tenerla all’interno del progetto evita che le informazioni si disperdano tra strumenti separati. In Quire, i documenti risiedono all’interno del tuo progetto e possono essere organizzati in più schede documento per mantenere separati i diversi tipi di contenuto.

Puoi usare i documenti per:

• Prendere note di riunione
• Registrare decisioni importanti
• Redigere piani di progetto o specifiche
• Archiviare materiali di riferimento e documentazione

Crea e Modifica Documenti

Puoi creare schede documento in varie posizioni, tra cui progetti, organizzazioni, Cartelle, Cartelle intelligenti, Le mie attività e persino la pagina del profilo di un Membro.

1. Naviga fino alla posizione desiderata (ad esempio, un progetto).
2. Fai clic sull’icona + in cima.

3. Seleziona Aggiungi documento.

4. Inserisci un nome per il documento.
5. (Facoltativo) Personalizza l’icona e il colore.
6. Imposta i Permessi del documento.
7. Fai clic su Crea.

Puoi controllare chi può accedere al documento scegliendo tra diverse opzioni di Permessi, tra cui:

• Tutti i Membri del progetto
• Solo gli amministratori del progetto
• Membri selezionati
• Una specifica Squadra esterna
• Privato (visibile solo a te)

Scrittura e Formattazione

Una volta creato il documento, puoi iniziare a scrivere immediatamente.

• Seleziona il testo per aprire la barra degli strumenti di formattazione
• Cambia stili di testo, colori, aggiungi link e molto altro
• Usa gli strumenti rich text per una documentazione strutturata

Nota: Per visualizzare l’attività e i dettagli del documento, fai clic sull’icona del pannello dettagli sul lato destro del documento, oppure premi SPACE per aprirlo rapidamente.

Usa i Comandi Slash

Digitando il comando slash / si apre un menu di blocchi di contenuto e opzioni di formattazione che puoi inserire nel documento, tra cui:

• Intestazioni
• Tabelle
• Checklist
• Menzioni di Membri del team
• Riferimenti ad attività

Man mano che digiti dopo /, l’elenco si filtra automaticamente. Puoi navigare nel menu usando i tasti freccia ↑ / ↓.

Regola il Layout del Documento

Modalità a Larghezza Intera

Per concentrarsi sulla scrittura e visualizzare più contenuto contemporaneamente:

1. Fai clic sull’icona di espansione sul lato destro del documento.
2. Il documento passa alla modalità a larghezza intera.

Segui e Ricevi Aggiornamenti

Seguire un documento ti permette di ricevere notifiche ogni volta che vengono apportate modifiche.

1. Fai clic sull’icona del pannello dettagli sul lato destro.
2. Fai clic sull’icona a occhio in cima al pannello.

Nota: Solo i Membri del progetto possono essere aggiunti come Seguaci.

Blocca e Sblocca i Documenti

Blocca la Modifica

Bloccare un documento previene modifiche accidentali e lo rende di sola lettura.

1. Fai clic sull’icona più opzioni nell’angolo in alto a destra.
2. Seleziona Blocca modifica.

Sblocca Temporaneamente

• Fai clic su Sblocca temporaneamente per apportare modifiche rapide
• Il documento si riblocca automaticamente quando cambi vista o progetti

Sblocca Completamente

1. Fai clic di nuovo sull’icona più opzioni.
2. Deseleziona Blocca modifica.

Stampa e Condividi Documenti

1. Fai clic sull’icona più opzioni nell’angolo in alto a destra.
2. Seleziona Stampa.

Rinomina o Condividi Link

Per rinominare un documento:

1. Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento.
2. Seleziona Modifica dettagli.
3. Aggiorna il nome.

Per condividere il link di un documento:

• Fai clic su Copia URL
• Condividi il link con il tuo team per aprire il documento direttamente

Organizza i Documenti

Fissa o Rimuovi il Fissaggio

I documenti fissati rimangono facilmente accessibili.

1. Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento.
2. Seleziona Fissa o Rimuovi fissaggio.

I nuovi documenti che crei sono fissati per impostazione predefinita.

Duplica

1. Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento.
2. Seleziona Duplica.
3. Inserisci un nuovo nome.
4. Fai clic su Salva.

Archivia

Archiviare nasconde i documenti di cui non hai più bisogno, mantenendoli però accessibili.

1. Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento.
2. Seleziona Archivia.

Nota: I documenti archiviati appaiono nella categoria Archiviati nel menu dei documenti.

Elimina

1. Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento.
2. Seleziona Elimina.

Nota: I documenti eliminati possono essere ripristinati per un periodo di tempo limitato dal menu più opzioni prima della rimozione definitiva. Verifica attentamente prima di procedere con l’eliminazione.

Scopri di più sui Documenti di Quire sul nostro blog.

Domande Frequenti

Perché i team dovrebbero tenere la documentazione di progetto insieme alle proprie attività?

La documentazione di progetto offre al team uno spazio condiviso per raccogliere decisioni, contesto e materiale di riferimento in un unico posto. Quando la documentazione vive all’interno del progetto anziché in uno strumento separato, i Membri del team possono trovare ciò di cui hanno bisogno senza dover cambiare contesto, e i nuovi Membri riescono ad aggiornarsi più rapidamente. La documentazione preserva anche il ragionamento dietro le decisioni, che è facile perdere quando il lavoro procede velocemente. In Quire, i documenti risiedono all’interno del tuo progetto e possono essere organizzati in più schede per mantenere separati i diversi tipi di contenuto, come note di riunione, guide di onboarding e riferimenti tecnici.

Come si crea un Documento in Quire?

Fai clic sull’icona + in cima al tuo progetto, organizzazione, Cartella, Cartella intelligente, Le mie attività o alla pagina del profilo di un Membro, quindi seleziona Aggiungi documento. Inserisci un nome, imposta facoltativamente un’icona e un colore, scegli chi può accedervi e fai clic su Crea.

Come si inseriscono intestazioni, tabelle o checklist in un Documento Quire?

Digita / in qualsiasi punto del documento per aprire il menu dei comandi slash, che ti permette di inserire intestazioni, tabelle, checklist, menzioni di Membri, riferimenti ad attività e molto altro. Usa ↑/↓ per navigare nell’elenco e Invio per inserire.

Come si segue un Documento Quire per ricevere notifiche sulle modifiche?

Fai clic sull’icona del pannello dettagli sul lato destro del documento (o premi Space), quindi fai clic sull’icona a occhio in alto. Solo i Membri del progetto possono essere aggiunti come Seguaci.

Come si blocca un Documento Quire per impedire le modifiche?

Fai clic sull’icona più opzioni nell’angolo in alto a destra e seleziona Blocca modifica. Il documento diventa di sola lettura per tutti i Membri finché non viene sbloccato.

Come si apporta una modifica rapida a un Documento Quire bloccato senza sbloccarlo completamente?

Fai clic su Sblocca temporaneamente per entrare in modalità di modifica. Il documento si riblocca automaticamente quando cambi vista o progetti.

Come si condivide il link di un Documento Quire con il proprio team?

Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento, seleziona Modifica dettagli e fai clic su Copia URL. Puoi anche fare riferimento a un documento inline usando #:document_id (stesso progetto) o #{project_id:document_id} (progetto diverso).

Come si duplica un Documento in Quire?

Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento, seleziona Duplica, inserisci un nuovo nome e fai clic su Salva.

Come si archivia o si elimina un Documento in Quire?

Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento e seleziona Archivia per nasconderlo pur mantenendolo accessibile, oppure Elimina per rimuoverlo. I documenti eliminati possono essere ripristinati per un periodo di tempo limitato dal menu più opzioni.