Documenti in Quire Permalink

La documentazione di progetto offre al team uno spazio condiviso per raccogliere decisioni, note e materiale di riferimento accanto al lavoro stesso. Tenerla all’interno del progetto evita che le informazioni si disperdano tra strumenti separati. In Quire, i documenti risiedono all’interno del tuo progetto e possono essere organizzati in più schede documento per mantenere separati i diversi tipi di contenuto.

Puoi usare i documenti per:

• Prendere note di riunioni
• Registrare decisioni importanti
• Redigere piani di progetto o specifiche
• Archiviare materiali di riferimento e documentazione

Creare e modificare Documenti

Puoi creare schede documento in varie posizioni, tra cui progetti, organizzazioni, cartelle, cartelle intelligenti, Le mie attività e persino la pagina del profilo di un Membro.

1. Vai alla posizione desiderata (ad esempio, un progetto).
2. Fai clic sull’icona + in cima.

3. Seleziona Aggiungi documento.

4. Inserisci un nome per il documento.
5. (Facoltativo) Personalizza l’icona e il colore.
6. Imposta i Permessi del documento.
7. Fai clic su Crea.

Puoi controllare chi può accedere al documento scegliendo tra diverse opzioni di Permessi, tra cui:

• Tutti i Membri del progetto
• Solo gli amministratori del progetto
• Membri selezionati
• Una Squadra esterna specifica
• Privato (visibile solo a te)

Scrittura e formattazione

Una volta creato il documento, puoi iniziare a scrivere immediatamente.

• Seleziona il testo per aprire la barra degli strumenti di formattazione
• Cambia stili di testo, colori, aggiungi collegamenti e altro ancora
• Usa strumenti di testo avanzati per una documentazione strutturata

Nota: Per visualizzare l’attività e i dettagli del documento, fai clic sull’icona del pannello dettagli sul lato destro del documento, oppure premi Spazio per aprirlo rapidamente.

Usare i comandi slash

Digitando il comando slash / si apre un menu di blocchi di contenuto e opzioni di formattazione che puoi inserire nel documento, tra cui:

• Intestazioni
• Tabelle
• Elenchi di controllo
• Menzioni dei Membri del team
• Riferimenti alle Attività

Man mano che digiti dopo /, l’elenco si filtra automaticamente. Puoi navigare nel menu usando i tasti freccia ↑ / ↓.

Indice

Per i documenti lunghi, un Indice consente ai lettori di passare immediatamente a qualsiasi sezione.

1. Fai clic sull’icona più opzioni nell’angolo in alto a destra.
2. Seleziona Indice per attivarlo.

L’indice elenca tutte le intestazioni del documento come collegamenti cliccabili. Quando visualizzi un documento, i marcatori di intestazione appaiono anche sul lato per mostrare la struttura del documento e indicare la posizione di scorrimento corrente.

Nota: L’indice è disponibile solo nei Documenti. Non è supportato nei dettagli delle Attività né nei commenti.

Modificare il layout del documento

Modalità a tutta larghezza

Per concentrarti sulla scrittura e visualizzare più contenuto in una volta:

1. Fai clic sull’icona di espansione sul lato destro del documento.
2. Il documento passa alla modalità a tutta larghezza.

Seguire e ricevere aggiornamenti

Seguire un documento ti consente di ricevere notifiche ogni volta che vengono apportate modifiche.

1. Fai clic sull’icona del pannello dettagli sul lato destro.
2. Fai clic sull’icona a occhio in cima al pannello.

Nota: Solo i Membri del progetto possono essere aggiunti come Seguaci.

Bloccare e sbloccare i documenti

Blocca modifica

Bloccare un documento previene le modifiche accidentali e lo rende di sola lettura.

1. Fai clic sull’icona più opzioni nell’angolo in alto a destra.
2. Seleziona Blocca modifica.

Sblocca temporaneamente

• Fai clic su Sblocca temporaneamente per apportare modifiche rapide
• Il documento si riblocca automaticamente quando cambi vista o progetto

Sblocca completamente

1. Fai clic nuovamente sull’icona più opzioni.
2. Deseleziona Blocca modifica.

Stampare e condividere i documenti

1. Fai clic sull’icona più opzioni nell’angolo in alto a destra.
2. Seleziona Stampa.

Rinominare o condividere il link

Per rinominare un documento:

1. Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento.
2. Seleziona Modifica dettagli.
3. Aggiorna il nome.

Per condividere il link a un documento:

• Fai clic su Copia URL
• Condividi il link con il tuo team per aprire il documento direttamente

Organizzare i documenti

Fissa o rimuovi dalla barra

I documenti fissati rimangono facilmente accessibili.

1. Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento.
2. Seleziona Fissa o Rimuovi dalla barra.

I nuovi documenti che crei sono fissati per impostazione predefinita.

Duplica

1. Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento.
2. Seleziona Duplica.
3. Inserisci un nuovo nome.
4. Fai clic su Salva.

Archivia

Archiviare nasconde i documenti che non ti servono più, mantenendoli comunque accessibili.

1. Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento.
2. Seleziona Archivia.

Nota: I documenti Archiviati appaiono nella categoria Archiviati nel menu dei documenti.

Elimina

1. Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento.
2. Seleziona Elimina.

Nota: I documenti eliminati possono essere ripristinati per un periodo limitato dal menu più opzioni prima della rimozione definitiva. Controlla attentamente prima di procedere con l’eliminazione.

Scopri di più sui Documenti di Quire sul nostro blog.

Domande frequenti

Perché i team dovrebbero tenere la documentazione di progetto accanto alle loro attività?

La documentazione di progetto offre al team uno spazio condiviso per raccogliere decisioni, contesto e materiale di riferimento in un unico posto. Quando la documentazione si trova all’interno del progetto anziché in uno strumento separato, i Membri del team trovano ciò di cui hanno bisogno senza dover cambiare contesto, e i nuovi Membri possono aggiornarsi più rapidamente. La documentazione preserva inoltre il ragionamento alla base delle decisioni, che è facile perdere quando il lavoro avanza velocemente. In Quire, i documenti risiedono all’interno del tuo progetto e possono essere organizzati in più schede per mantenere separati i diversi tipi di contenuto, come note di riunioni, guide all’inserimento e riferimenti tecnici.

Come si crea un Documento in Quire?

Fai clic sull’icona + in cima al tuo progetto, alla tua organizzazione, a una Cartella, a una cartella intelligente, a Le mie attività o alla pagina del profilo di un Membro, quindi seleziona Aggiungi documento. Inserisci un nome, imposta facoltativamente un’icona e un colore, scegli chi può accedervi e fai clic su Crea.

Come si inseriscono intestazioni, tabelle o elenchi di controllo in un Documento Quire?

Digita / in qualsiasi punto del documento per aprire il menu dei comandi slash, che consente di inserire intestazioni, tabelle, elenchi di controllo, menzioni di Membri, riferimenti ad Attività e altro ancora. Usa ↑/↓ per navigare nell’elenco e Invio per inserire.

Come si segue un Documento in Quire per ricevere notifiche delle modifiche?

Fai clic sull’icona del pannello dettagli sul lato destro del documento (o premi Spazio), quindi fai clic sull’icona a occhio in cima. Solo i Membri del progetto possono essere aggiunti come Seguaci.

Come si blocca un Documento Quire per impedire le modifiche?

Fai clic sull’icona più opzioni nell’angolo in alto a destra e seleziona Blocca modifica. Il documento diventa di sola lettura per tutti i Membri finché non viene sbloccato.

Come si effettua una modifica rapida a un Documento Quire bloccato senza sbloccarlo completamente?

Fai clic su Sblocca temporaneamente per entrare in modalità di modifica. Il documento si riblocca automaticamente quando cambi vista o progetto.

Come si condivide il link a un Documento Quire con il proprio team?

Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento, seleziona Modifica dettagli e fai clic su Copia URL. Puoi anche fare riferimento a un documento in linea usando #:document_id (stesso progetto) o #{project_id:document_id} (progetto diverso).

Come si duplica un Documento in Quire?

Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento, seleziona Duplica, inserisci un nuovo nome e fai clic su Salva.

Come si archivia o si elimina un Documento in Quire?

Fai clic con il tasto destro sulla scheda del documento e seleziona Archivia per nasconderlo mantenendolo accessibile, oppure Elimina per rimuoverlo. I documenti eliminati possono essere ripristinati per un periodo limitato dal menu più opzioni.

Come si aggiunge un indice a un Documento Quire?

Fai clic sull’icona più opzioni nell’angolo in alto a destra e seleziona Indice per attivarlo. L’indice elenca tutte le intestazioni come collegamenti cliccabili. L’indice è disponibile solo nei Documenti. Non è supportato nei dettagli delle Attività né nei commenti.