Question 1

Qual è la struttura gerarchica in Quire?

Accepted Answer

Quire organizza il lavoro su quattro livelli: Organizzazioni, Progetti, Attività e Subattività. Un'organizzazione è lo spazio di lavoro di livello superiore, che rappresenta un'azienda, un reparto o un team, e può contenere uno o più progetti. Ad esempio, un'azienda con i reparti Marketing, Contabilità, HR e IT potrebbe configurare ogni reparto come un'organizzazione separata. All'interno di un'organizzazione, un progetto funge da contenitore per le attività, utilizzato per organizzare il lavoro verso un obiettivo più ampio suddividendolo in elementi più piccoli e realizzabili. All'interno di un progetto, un'attività è l'unità di azione di base, e ogni attività può essere ulteriormente suddivisa in subattività, sub-subattività e così via, permettendo ai team di strutturare il lavoro gerarchicamente a qualsiasi profondità necessaria. Le attività possono includere descrizioni, commenti, assegnatari, data di inizio e fine, etichette e livelli di priorità. Spostandosi dall'alto verso il basso, questa struttura consente ai team di gestire tutto, dai raggruppamenti a livello aziendale fino a una singola azione, mantenendo la pianificazione su larga scala e l'esecuzione giorno per giorno organizzate in un unico sistema.

Question 2

Qual è la differenza tra un'organizzazione e un progetto?

Accepted Answer

Un'organizzazione è uno spazio di lavoro di livello superiore in Quire che raggruppa più progetti, rappresentando tipicamente un'azienda, un reparto o un team. Ad esempio, un'azienda con i reparti Marketing, Contabilità, HR e IT potrebbe creare un'organizzazione separata per ogni reparto, e all'interno di una singola organizzazione come il Marketing si potrebbero poi creare più progetti come Campagne Social Media, Brand Awareness e Campagne Pubblicitarie. Un progetto, al contrario, è un contenitore per le attività utilizzato per organizzare il lavoro verso un obiettivo specifico, suddividendo tale obiettivo in attività più piccole e realizzabili. I due livelli si differenziano anche nel modo in cui funziona l'accesso dei membri. Aggiungere un membro a livello di organizzazione dà a quella persona, in base al suo ruolo di permesso, accesso a ogni progetto all'interno dell'organizzazione, mentre aggiungere un membro a livello di progetto limita il suo accesso al solo progetto specifico. In breve, un'organizzazione è il livello di raggruppamento più ampio, mentre un progetto è lo spazio di lavoro dove avviene la gestione concreta delle attività.

Question 3

Cos'è un'attività in Quire?

Accepted Answer

Un'attività è l'unità di azione di base in Quire, che rappresenta un singolo elemento di lavoro da completare. Le attività non sono limitate a un singolo livello di dettaglio: ogni attività può essere suddivisa in subattività, e quelle subattività possono essere ulteriormente suddivise in sub-subattività, permettendo ai team di organizzare il lavoro gerarchicamente in profondità quanto il progetto richiede. Oltre al titolo dell'attività, Quire permette di allegare una descrizione per spiegare cosa comporta l'attività, inviare commenti per la discussione del team, assegnare l'attività a se stessi o a un altro membro del team, impostare la data di inizio e fine, aggiungere etichette per la categorizzazione e impostare un livello di priorità per indicare quanto sia importante o urgente l'attività. Insieme, questi dettagli trasformano un'attività da un semplice elemento da fare in un'unità di lavoro completamente documentata, che mostra chi è responsabile, quando è prevista la scadenza, come si inserisce nel progetto più ampio e dove si colloca nell'ordine di priorità complessivo del progetto.

Question 4

Quali dettagli posso aggiungere a un'attività in Quire?

Accepted Answer

Quire permette di allegare diversi tipi di dettagli a qualsiasi attività per mantenerla organizzata e facile da monitorare. È possibile aggiungere una descrizione per spiegare di cosa tratta l'attività, inviare commenti affinché il team possa discuterne e assegnare l'attività a se stessi o a un altro membro del team in modo che la responsabilità sia chiara. Si può anche impostare la data di inizio e fine per pianificare quando il lavoro inizia e quando dovrebbe terminare, aggiungere etichette per categorizzare l'attività per argomento o tipo e impostare un livello di priorità per mostrare quanto sia importante o urgente rispetto ad altre attività. Questi campi funzionano insieme. Un'attività con un assegnatario, date, etichette e un livello di priorità offre a chiunque la guardi un quadro completo di cosa deve accadere, chi se ne occupa e entro quando, senza dover chiedere ulteriori informazioni. Questo livello di dettaglio è ciò che permette alle attività di essere suddivise in subattività e sub-subattività mantenendo comunque tutto organizzato.

Question 5

Cosa succede quando aggiungo membri a livello di organizzazione?

Accepted Answer

Quando aggiungi un membro a livello di organizzazione in Quire, quel membro ottiene accesso a ogni progetto all'interno di quell'organizzazione, non solo a uno. Il livello esatto di accesso dipende dal ruolo di permesso assegnato. Ruoli come Amministratore, Normal+ o Limited+ hanno ciascuno capacità diverse per visualizzare, modificare e gestire progetti e attività. Questo è diverso dall'aggiungere qualcuno direttamente a un singolo progetto, poiché l'accesso di un membro a livello di organizzazione si estende automaticamente a tutti i progetti attuali e futuri dell'organizzazione. Questa configurazione è utile quando qualcuno, come un responsabile di reparto o un coordinatore tra più progetti, ha bisogno di visibilità su più progetti contemporaneamente anziché essere aggiunto a ciascun progetto singolarmente. Per maggiori dettagli su cosa ogni ruolo specifico può e non può fare a livello di organizzazione, consulta la documentazione sui ruoli di permesso dell'organizzazione, che descrive i permessi specifici associati ai ruoli Amministratore, Normal+ e Limited+.

Question 6

Posso limitare l'accesso di un membro a un singolo progetto?

Accepted Answer

Sì. In Quire, aggiungere un membro a livello di progetto limita il suo accesso al solo progetto specifico, anziché dargli visibilità su ogni progetto dell'organizzazione. Questo è l'opposto di aggiungere qualcuno a livello di organizzazione, dove l'accesso si estende automaticamente a tutti i progetti contenuti nell'organizzazione. L'accesso a livello di progetto è la scelta giusta quando qualcuno, come un collaboratore esterno, un cliente o un consulente che lavora su una singola iniziativa, ha bisogno di vedere e lavorare su un solo progetto senza essere esposto agli altri progetti dell'organizzazione. Le azioni specifiche che un membro a livello di progetto può compiere, come visualizzare le attività, modificare i dettagli o gestire le impostazioni del progetto, dipendono comunque dal ruolo di permesso assegnato, che sia Amministratore, Normal+ o Limited+. Per un quadro completo di ciò che ogni ruolo consente a livello di progetto, consulta la documentazione sui ruoli di permesso del progetto, che elenca le capacità specifiche associate a ciascun ruolo.

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Domande frequenti

Qual è la struttura gerarchica in Quire?

Qual è la differenza tra un’organizzazione e un progetto?

Cos’è un’attività in Quire?

Quali dettagli posso aggiungere a un’attività in Quire?

Cosa succede quando aggiungo membri a livello di organizzazione?

Posso limitare l’accesso di un membro a un singolo progetto?