Question 1

Qual è la differenza tra i Ruoli Permessi e i Permessi specifici per funzionalità in Quire?

Accepted Answer

I Ruoli Permessi sono i ruoli generali di Quire che controllano l'accesso a livello di progetto e organizzazione, definendo ciò che un membro può fare nell'intero spazio di lavoro. I Permessi specifici per funzionalità aggiungono un livello più granulare per strumenti particolari: il Permesso Documento controlla l'accesso ai documenti, il Permesso Sottolista controlla l'accesso alle sottoliste, il Permesso Chat controlla l'accesso alla chat e il Permesso Approfondimenti controlla l'accesso agli approfondimenti. Ognuna di queste quattro impostazioni si configura separatamente dai Ruoli Permessi e dalle altre, quindi un amministratore può concedere un ampio accesso al progetto tramite i Ruoli Permessi e al contempo limitare o aprire una funzionalità specifica in modo indipendente. In pratica, si imposta prima il livello di accesso generale con i Ruoli Permessi, poi si affinano i Permessi per documenti, sottoliste, chat e approfondimenti secondo le esigenze. Questo approccio a due livelli consente a un'organizzazione di applicare una politica di accesso generale mantenendo la possibilità di personalizzare le singole funzionalità per team o ruoli diversi.

Question 2

Dove controllo cosa possono vedere o modificare i diversi membri in Quire?

Accepted Answer

Inizia impostando l'accesso generale con i Ruoli Permessi, che definiscono cosa possono fare i membri in un progetto e in un'organizzazione. Poi esamina le impostazioni dei Permessi specifici per funzionalità per tutto ciò che richiede un controllo più preciso: il Permesso Documento per i documenti, il Permesso Sottolista per le sottoliste, il Permesso Chat per la chat e il Permesso Approfondimenti per gli approfondimenti. Ognuno di questi quattro Permessi si configura autonomamente, separato dai Ruoli Permessi, quindi puoi aprire o limitare una funzionalità senza modificare l'accesso generale al progetto di un membro. Questa struttura a livelli è utile quando un membro ha bisogno di ampia visibilità su un progetto ma non deve modificare certi documenti, oppure quando un team può accedere alla chat ma non agli approfondimenti. Controlla prima i Ruoli Permessi per avere il quadro generale, poi lavora sulle impostazioni specifiche per funzionalità una alla volta, per allinearle a ciò che ogni membro o team deve effettivamente vedere o modificare nello spazio di lavoro.

Question 3

Posso impostare Permessi diversi per i documenti rispetto alla chat in Quire?

Accepted Answer

Sì. Il Permesso Documento e il Permesso Chat sono due impostazioni separate e specifiche per funzionalità in Quire, quindi modificarne uno non influisce sull'altro. Puoi limitare chi può visualizzare o modificare i documenti tramite il Permesso Documento lasciando aperto il Permesso Chat, o viceversa, a seconda delle esigenze del team. Questa separazione esiste perché documenti, sottoliste, chat e approfondimenti hanno ciascuno la propria impostazione di Permesso dedicata, che si affianca ai Ruoli Permessi più ampi che controllano l'accesso generale a progetto e organizzazione. Configurarli in modo indipendente significa che un amministratore può, ad esempio, mantenere la chat di un progetto aperta a ogni membro per discussioni generali, limitando al contempo l'accesso ai documenti a un gruppo ristretto che lavora su materiale riservato. Poiché ogni Permesso specifico per funzionalità viene gestito nella propria schermata, le modifiche al Permesso Documento hanno effetto solo sui documenti e quelle al Permesso Chat solo sulla chat, senza sovrapposizioni tra i due.

Question 4

Quire supporta l'accesso tramite il provider di identità aziendale?

Accepted Answer

Sì. Quire offre il Single Sign-On (SSO), che consente ai membri della tua organizzazione di accedere utilizzando il provider di identità aziendale anziché un nome utente e una password separati per Quire. Ciò significa che l'accesso a Quire può essere gestito attraverso lo stesso sistema di identità che la tua organizzazione utilizza già per altri strumenti, senza dover mantenere credenziali Quire distinte per ogni membro. Il SSO rientra nelle funzionalità di sicurezza degli accessi di Quire, insieme agli Indirizzi IP Autorizzati, offrendo alle organizzazioni più di un modo per controllare e proteggere il modo in cui i membri raggiungono uno spazio di lavoro. La configurazione del SSO è indipendente dai Ruoli Permessi e dai Permessi specifici per funzionalità relativi a documenti, sottoliste, chat e approfondimenti. Quelle impostazioni determinano comunque cosa può fare un membro una volta effettuato l'accesso. Il SSO governa semplicemente le modalità di accesso, fungendo da livello di sicurezza per il login piuttosto che da controllo del livello di accesso o dei Permessi sui contenuti all'interno dello spazio di lavoro.

Question 5

Posso limitare l'accesso a Quire a specifici Indirizzi IP?

Accepted Answer

Sì. Quire supporta gli Indirizzi IP Autorizzati, che limitano l'accesso allo spazio di lavoro a un insieme di Indirizzi IP approvati da te specificati. Qualsiasi tentativo di accesso proveniente da un Indirizzo IP non incluso negli Indirizzi IP Autorizzati può essere bloccato, il che è utile per le organizzazioni che desiderano limitare l'accesso a Quire a una rete aziendale, a una sede fisica o a una VPN. Gli Indirizzi IP Autorizzati si affiancano al Single Sign-On (SSO) come uno dei due controlli di sicurezza degli accessi trattati in questa pagina, e i due si configurano in modo indipendente l'uno dall'altro. Gli Indirizzi IP Autorizzati controllano da dove può provenire un accesso, mentre i Ruoli Permessi e i Permessi specifici per funzionalità per documenti, sottoliste, chat e approfondimenti controllano cosa può vedere o modificare un membro una volta effettuato l'accesso. L'impostazione degli Indirizzi IP Autorizzati non modifica nessuna di quelle impostazioni di Permesso: aggiunge semplicemente una restrizione a livello di rete sopra di esse.

Question 6

Posso usare il SSO e limitare comunque l'accesso per Indirizzo IP in Quire?

Accepted Answer

Sì. Il Single Sign-On e gli Indirizzi IP Autorizzati in Quire si configurano in modo indipendente l'uno dall'altro, il che significa che puoi attivarli entrambi contemporaneamente per un controllo degli accessi a più livelli. Il SSO gestisce le modalità di accesso dei membri, instradando l'autenticazione attraverso il provider di identità della tua organizzazione anziché tramite credenziali Quire separate. Gli Indirizzi IP Autorizzati gestiscono il luogo da cui può provenire un accesso, limitando l'accesso a un insieme di Indirizzi IP approvati come una rete aziendale o una VPN. Combinare entrambi significa che un membro deve autenticarsi tramite il provider di identità e connettersi da un Indirizzo IP approvato prima di raggiungere lo spazio di lavoro, il che è più sicuro rispetto all'affidarsi a uno solo dei due controlli. Nessuna delle due impostazioni influisce sui Ruoli Permessi o sui Permessi specifici per funzionalità per documenti, sottoliste, chat e approfondimenti. Questi determinano comunque e separatamente cosa può vedere o modificare un membro una volta effettuato l'accesso tramite SSO e da un Indirizzo IP autorizzato.

Question 7

Dove gestisco la Fatturazione per la mia organizzazione?

Accepted Answer

La Fatturazione dell'organizzazione in Quire viene gestita tramite le impostazioni di Fatturazione e Pagamento, dove puoi gestire il piano di Abbonamento e i dettagli di Pagamento in un unico posto. Questo è separato dai Ruoli Permessi e dai Permessi specifici per funzionalità per documenti, sottoliste, chat e approfondimenti, nonché dalle impostazioni di sicurezza degli accessi per il Single Sign-On e gli Indirizzi IP Autorizzati. La Fatturazione e il Pagamento coprono il lato amministrativo e finanziario della gestione di un'organizzazione Quire, piuttosto che ciò che i membri possono vedere, modificare o come effettuano l'accesso. Se stai configurando un nuovo spazio di lavoro anziché gestirne uno esistente, la pagina correlata sulla Configurazione del tuo spazio di lavoro illustra i passaggi iniziali. Per l'amministrazione continuativa, la sezione Fatturazione e Pagamento è il punto di riferimento ogni volta che devi verificare o aggiornare le informazioni di Abbonamento e Pagamento della tua organizzazione.

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Domande frequenti

Qual è la differenza tra i Ruoli Permessi e i Permessi specifici per funzionalità in Quire?

Dove controllo cosa possono vedere o modificare i diversi membri in Quire?

Posso impostare Permessi diversi per i documenti rispetto alla chat in Quire?

Quire supporta l’accesso tramite il provider di identità aziendale?

Posso limitare l’accesso a Quire a specifici Indirizzi IP?

Posso usare il SSO e limitare comunque l’accesso per Indirizzo IP in Quire?

Dove gestisco la Fatturazione per la mia organizzazione?