Impostazioni del progetto in Quire Permalink
Se sei un amministratore del progetto, puoi personalizzare il comportamento delle funzionalità di un progetto tramite la pagina Impostazioni del progetto. Queste impostazioni aiutano i team a controllare la creazione delle attività, i commenti, i permessi, le notifiche e la creazione di attività via email.
Accedere alle impostazioni del progetto
Puoi accedere alle impostazioni del progetto in due modi:
- Fai clic sull’icona del menu a discesa accanto al nome del progetto.
- Seleziona Opzioni.
Oppure:
- Vai alla scheda Panoramica del progetto.
- Fai clic sull’icona più opzioni nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona Opzioni.
Impostazioni funzionalità
Le impostazioni delle funzionalità controllano come attività, commenti, date, tracciamento del tempo e permessi si comportano all’interno di un progetto.
Posizione di creazione delle attività
Puoi scegliere dove le nuove attività appaiono nell’albero delle attività:
- Aggiungi le attività in cima all’elenco
- Aggiungi le attività in fondo all’elenco
Ordine di visualizzazione dei commenti
Puoi scegliere come vengono ordinati i commenti all’interno di un’attività:
- Mostra i commenti più recenti in cima
- Mostra i commenti più recenti in fondo
Modifica dei commenti dei membri
Gli amministratori del progetto possono decidere se consentire ai membri di modificare i commenti creati da altri.
Stato
Puoi configurare la gestione del completamento delle attività e degli aggiornamenti di stato nel progetto:
- Blocca il completamento dell’attività se l’attività o una delle sub attività ha un Dipende Da aperto
- Blocca il completamento dell’attività se l’attività o una delle sub attività ha un’approvazione in sospeso
- Aggiorna lo stato dell’attività facendo clic sul cerchio dello stato
Visualizzazione di data e ora d’inizio
Puoi scegliere di visualizzare sempre la data d’inizio o l’ora d’inizio quando assegni date alle attività.
Formato della durata e dei log temporali
Puoi personalizzare:
- Il formato di immissione per la durata delle attività
- Il formato di visualizzazione per i log temporali
Il formato predefinito è hh:mm:ss.
Altre impostazioni
Le opzioni aggiuntive del progetto includono:
- Consentire più assegnatari senza sostituire quelli esistenti
- Consentire ai membri di contrassegnare le attività come favorite
- Nascondere i log temporali e i log di attività agli ospiti, inclusi i membri invitati come “Ospiti” o gli utenti che possono accedere tramite link di condivisione del progetto e progetto pubblico
- Consentire ai membri di creare nuove etichette dal selettore di etichette
- Ereditare automaticamente le etichette dalle attività padre
- Abilitare il supporto del testo da destra a sinistra
- Consentire il caricamento di file eseguibili
Visibilità del progetto
L’impostazione del progetto come pubblico è disponibile solo nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Maggiori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.
Puoi scegliere tra:
- Privato: accessibile solo ai membri invitati
- Pubblico: accessibile a chiunque disponga dei permessi di accesso
Impostazioni di notifica
Le impostazioni di notifica ti permettono di controllare quali eventi del progetto attivano notifiche solo per il tuo account.
- Fai clic sull’icona del menu a discesa accanto al nome del progetto.
-
Seleziona Opzioni.
- Vai alla sezione Notifiche.
Per impostazione predefinita, le notifiche includono:
- Promemoria delle attività
- Nuovi commenti
- Aggiornamenti di attività
Puoi adattare queste preferenze in base alle tue esigenze.
Nota: le impostazioni di notifica si applicano solo al tuo account, non agli altri membri del progetto.
Email a Quire
Email a Quire è disponibile solo nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Maggiori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.
Email a Quire ti permette di creare attività inviando email direttamente a un indirizzo email specifico del progetto.
Abilitare Email a Quire
Solo gli amministratori dell’organizzazione o gli amministratori del progetto possono abilitare questa funzionalità.
- Apri le Impostazioni del progetto.
- Vai alla sezione Email a Quire.
- Copia l’indirizzo email univoco del progetto.
Ogni progetto ha un indirizzo email univoco. Gli indirizzi email personalizzati sono disponibili nei piani Premium ed Enterprise.
Mappatura dei campi email
| Campo email | Diventa in Quire |
|---|---|
| Oggetto dell’email | Nome attività |
| Corpo dell’email | Descrizione dell’attività |
| A | Assegnatari dell’attività |
| Cc | Seguaci dell’attività |
| Allegato email | Allegato dell’attività |
Suggerimento: puoi anche creare attività dalla tua casella di posta utilizzando l’integrazione del componente aggiuntivo di Google.
Come l’email verrà tradotta nell’attività di Quire:
| Campo email | Diventa in Quire |
|---|---|
| Oggetto dell’email | Nome attività |
| Corpo dell’email | Descrizione dell’attività |
| A | Assegnatari dell’attività |
| Cc | Seguaci dell’attività |
| Allegato email | Allegato dell’attività |
Nota:
- Le email inviate tramite Ccn non vengono riconosciute
- Gli utenti in Cc devono essere già membri del progetto per poter essere assegnati
Domande frequenti
Come si aprono le impostazioni del progetto in Quire?
Fai clic sull’icona del menu a discesa accanto al nome del progetto e seleziona Opzioni, oppure vai alla scheda Panoramica > più opzioni > Opzioni. Solo gli amministratori del progetto possono modificare le impostazioni del progetto.
Come si rende pubblico o privato un progetto Quire?
Nelle impostazioni del progetto, individua la sezione relativa alla visibilità e scegli Privato (solo membri invitati) o Pubblico (accessibile a chiunque disponga dei permessi di accesso). Per impostare un progetto come pubblico è necessario un piano Professional, Premium o Enterprise.
Come si personalizzano le notifiche del progetto in Quire?
Nelle impostazioni del progetto, vai alla sezione Notifiche e regola quali eventi devono inviarti notifiche. Le impostazioni di notifica si applicano solo al tuo account.
Come si abilita Email a Quire per creare attività tramite email?
Nelle impostazioni del progetto, vai alla sezione Email a Quire e copia l’indirizzo email univoco del progetto. Le email inviate a quell’indirizzo creano attività. Richiede un piano Professional, Premium o Enterprise.
Posso controllare dove vengono aggiunte le nuove attività nell’elenco attività di Quire?
Sì. Nelle impostazioni del progetto, in Impostazioni funzionalità, scegli se le nuove attività vengono aggiunte in cima o in fondo all’elenco delle attività.
Gli amministratori del progetto possono consentire ai membri di modificare i commenti degli altri in Quire?
Sì. Nelle impostazioni del progetto, in Impostazioni funzionalità, è disponibile un interruttore che consente ai membri di modificare i commenti creati da altri membri.
Posso bloccare il completamento di un’attività quando ha un’approvazione in sospeso in Quire?
Sì. Nelle impostazioni del progetto, in Impostazioni funzionalità, attiva Blocca il completamento dell’attività se l’attività o una delle sub attività ha un’approvazione in sospeso. Quando è attivo, un’attività non può essere contrassegnata come completata finché essa o una delle sue sub attività ha ancora una richiesta di approvazione non risolta.
Posso bloccare il completamento di un’attività quando il suo predecessore non è ancora terminato in Quire?
Sì. Nelle impostazioni del progetto, in Impostazioni funzionalità, attiva Blocca il completamento dell’attività se l’attività o una delle sub attività ha un Dipende Da aperto. Quando è attivo, un’attività non può essere contrassegnata come completata finché essa o una delle sue sub attività ha ancora un Dipende Da incompleto.