Quire’da Proje Ayarları Permalink

Proje yöneticisiyseniz, Proje Ayarları sayfasını kullanarak bir projedeki özelliklerin nasıl davranacağını özelleştirebilirsiniz. Bu ayarlar, ekiplerin görev oluşturma, yorum yapma, izinler, bildirimler ve e-posta tabanlı görev oluşturma işlemlerini denetlemesine yardımcı olur.

Proje Ayarlarına Erişim

Proje ayarlarına iki farklı yoldan erişebilirsiniz:

1. Proje adının yanındaki açılır menü simgesine tıklayın.
2. Seçenekler‘i seçin.

Ya da:

1. Projenin Genel Bakış sekmesine gidin.
2. Sağ üst köşedeki Diğer Seçenekler simgesine tıklayın.
3. Seçenekler‘i seçin.

Özellik Ayarları

Özellik ayarları, görevlerin, yorumların, tarihlerin, zaman takibinin ve izinlerin bir proje içinde nasıl davranacağını denetler.

Görev Oluşturma Konumu

Yeni oluşturulan görevlerin Ağaç Diyagramı’nda nerede görüneceğini seçebilirsiniz:

• Görevleri listenin en üstüne ekle
• Görevleri listenin en altına ekle

Yorum Görüntüleme Sırası

Bir görev içindeki yorumların nasıl sıralanacağını seçebilirsiniz:

• En yeni yorumları üstte göster
• En yeni yorumları altta göster

Üye Yorum Düzenleme

Proje yöneticileri, üyelerin başkaları tarafından oluşturulan yorumları düzenleyip düzenleyemeyeceğine karar verebilir.

Durum

Projede görev tamamlama ve durum güncellemelerinin nasıl işleneceğini yapılandırabilirsiniz:

• Görevin veya herhangi bir alt görevin açık bir öncülü varsa görev tamamlanmasını engelle
• Görevin veya herhangi bir alt görevin bekleyen bir onayı varsa görev tamamlanmasını engelle
• Durum dairesine tıklayarak görev durumunu güncelle

Başlangıç Tarihi ve Zaman Gösterimi

Görevlere tarih atarken başlangıç tarihini veya başlangıç zamanını her zaman görüntülemeyi seçebilirsiniz.

Zaman Süresi ve Günlük Biçimi

Özelleştirebileceğiniz ayarlar:

• Görev süresi için giriş biçimi
• Zaman günlükleri için görüntüleme biçimi

Varsayılan biçim hh:mm:ss şeklindedir.

Diğer Ayarlar

Ek proje seçenekleri şunlardır:

• Mevcut sorumlular silinmeden birden fazla sorumlu atanmasına izin ver
• Üyelerin görevleri favorilere eklemesine izin ver
• Zaman günlüklerini ve etkinlik günlüklerini “Misafir” olarak davet edilen üyeleri ya da proje paylaşım bağlantısı ve herkese açık proje aracılığıyla erişebilen kullanıcıları kapsayan misafirlerden gizle
• Üyelerin etiket seçiciden yeni etiketler oluşturmasına izin ver
• Etiketleri üst görevlerden otomatik olarak devral
• Sağdan sola metin desteğini etkinleştir
• Çalıştırılabilir dosya yüklemesine izin ver

Proje Görünürlüğü

Projenizi herkese açık hale getirme seçeneği yalnızca Professional, Premium ve Enterprise planlarında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Aşağıdaki seçenekler arasından tercih yapabilirsiniz:

• Özel: Yalnızca davet edilen üyelerin erişebileceği
• Herkese Açık: Erişim iznine sahip herkesin ulaşabileceği

Bildirim Ayarları

Bildirim ayarları, hangi proje olaylarının yalnızca kendi hesabınız için bildirim tetikleyeceğini denetlemenizi sağlar.

1. Proje adının yanındaki açılır menü simgesine tıklayın.

2. Seçenekler‘i seçin.

3. Bildirimler bölümüne gidin.

Varsayılan olarak bildirimler şunları kapsar:

• Görev hatırlatmaları
• Yeni yorumlar
• Görev etkinlik güncellemeleri

Bu tercihleri ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz.

Not: Bildirim ayarları yalnızca kendi hesabınız için geçerlidir; diğer proje üyeleri etkilenmez.

Quire’a E-posta Gönder

Quire’a e-posta gönder özelliği yalnızca Professional, Premium ve Enterprise planlarında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Quire’a e-posta gönder özelliği, doğrudan projeye özgü bir e-posta adresine e-posta göndererek görev oluşturmanıza olanak tanır.

Quire’a E-posta Göndermeyi Etkinleştir

Bu özelliği yalnızca Organizasyon Yöneticileri veya Proje Yöneticileri etkinleştirebilir.

1. Proje Ayarlarını açın.
2. Quire’a e-posta gönder bölümüne gidin.
3. Projeye özgü e-posta adresini kopyalayın.

Her projenin kendine özgü bir e-posta adresi vardır. Özel e-posta adresleri Premium ve Enterprise planlarında kullanılabilir.

E-posta Alanı Eşleştirme

İpucu: Google Eklenti entegrasyonunu kullanarak gelen kutunuzdan da görev oluşturabilirsiniz.

E-postanın Quire görevine nasıl dönüştürüleceği:

Sıkça Sorulan Sorular

Quire’da proje ayarlarını nasıl açarım?

Proje adının yanındaki açılır menü simgesine tıklayıp Seçenekler‘i seçin ya da Genel Bakış sekmesi > Diğer Seçenekler > Seçenekler yolunu izleyin. Proje ayarlarını yalnızca proje yöneticileri değiştirebilir.

Quire projesini herkese açık veya özel nasıl yaparım?

Proje ayarlarında görünürlük bölümünü bulun ve Özel (yalnızca davet edilen üyeler) ya da Herkese Açık (erişim iznine sahip herkes) seçeneğini belirleyin. Projeyi herkese açık hale getirmek Professional, Premium veya Enterprise planı gerektirir.

Quire’da proje bildirimlerini nasıl özelleştiririm?

Proje ayarlarında Bildirimler bölümüne gidin ve hangi olayların size bildirim göndereceğini ayarlayın. Bildirim ayarları yalnızca kendi hesabınız için geçerlidir.

Görevlerin e-posta ile oluşturulabilmesi için Quire’a e-posta göndermeyi nasıl etkinleştiririm?

Proje ayarlarında Quire’a e-posta gönder bölümüne gidip projeye özgü e-posta adresini kopyalayın. O adrese gönderilen e-postalar görev oluşturur. Professional, Premium veya Enterprise planı gerektirir.

Quire görev listesinde yeni görevlerin nereye ekleneceğini denetleyebilir miyim?

Evet. Proje ayarlarında Özellik ayarları bölümünde yeni görevlerin görev listesinin en üstüne mi yoksa en altına mı ekleneceğini seçebilirsiniz.

Proje yöneticileri, üyelerin birbirlerinin yorumlarını düzenlemesine Quire’da izin verebilir mi?

Evet. Proje ayarlarında Özellik ayarları bölümünde üyelerin diğer üyelerin oluşturduğu yorumları düzenlemesine izin veren bir geçiş düğmesi bulunur.

Quire’da bir görevin bekleyen onayı varken tamamlanmasını engelleyebilir miyim?

Evet. Proje ayarlarında Özellik ayarları bölümünde Görevin veya herhangi bir alt görevin bekleyen bir onayı varsa görev tamamlanmasını engelle seçeneğini etkinleştirin. Bu seçenek açıkken, bir görev veya alt görevlerinden herhangi birinde çözümlenmemiş bir onay talebi bulunduğu sürece görev tamamlandı olarak işaretlenemez.

Quire’da bir görevin öncülü henüz tamamlanmamışken görev tamamlanmasını engelleyebilir miyim?

Evet. Proje ayarlarında Özellik ayarları bölümünde Görevin veya herhangi bir alt görevin açık bir öncülü varsa görev tamamlanmasını engelle seçeneğini etkinleştirin. Bu seçenek açıkken, bir görev veya alt görevlerinden herhangi birinde tamamlanmamış bir öncül bulunduğu sürece görev tamamlandı olarak işaretlenemez.