Quire’da Proje Ayarları Permalink
Proje yöneticisiyseniz, Proje Ayarları sayfasını kullanarak bir projedeki özelliklerin nasıl davranacağını özelleştirebilirsiniz. Bu ayarlar, ekiplerin görev oluşturma, yorum, izin, bildirim ve e-posta tabanlı görev oluşturma işlemlerini denetlemesine yardımcı olur.
Proje Ayarlarına Erişim
Proje ayarlarına iki farklı yoldan ulaşabilirsiniz:
- Proje adının yanındaki açılır menü simgesine tıklayın.
- Seçenekler‘i seçin.
Ya da:
- Projenin Genel Bakış sekmesine gidin.
- Sağ üst köşedeki Diğer Seçenekler simgesine tıklayın.
- Seçenekler‘i seçin.
Özellik Ayarları
Özellik ayarları, görevlerin, yorumların, tarihlerin, zaman sayacının ve izinlerin bir proje içinde nasıl davranacağını belirler.
Görev Oluşturma Konumu
Yeni oluşturulan görevlerin görev ağacında nerede görüneceğini seçebilirsiniz:
- Görevleri listenin başına ekle
- Görevleri listenin sonuna ekle
Yorum Görüntüleme Sırası
Bir görev içindeki yorumların nasıl sıralanacağını seçebilirsiniz:
- En yeni yorumları üstte göster
- En yeni yorumları altta göster
Üye Yorum Düzenleme
Proje yöneticileri, üyelerin başkaları tarafından oluşturulan yorumları düzenleyip düzenleyemeyeceğine karar verebilir.
Başlangıç Tarihi ve Zaman Görüntüleme
Görevlere tarih atarken Başlangıç Tarihi veya Başlangıç Saatinin her zaman görüntülenmesini seçebilirsiniz.
Süre ve Günlük Formatı
Aşağıdakileri özelleştirebilirsiniz:
- Görev süresi için giriş formatı
- Zaman günlükleri için görüntüleme formatı
Varsayılan format hh:mm:ss şeklindedir.
Diğer Ayarlar
Ek proje seçenekleri şunlardır:
- Mevcut olanları değiştirmeden birden fazla sorumlu ata
- Durum dairesine tıklayarak görev durumunu güncelle
- Üyelerin görevleri favoriye eklemesine izin ver
- Zaman günlüklerini ve etkinlik günlüklerini misafirlerden gizle; bu kapsamda “Misafir” olarak davet edilen üyeler, proje bağlantısı paylaşımı veya herkese açık proje aracılığıyla erişim sağlayan kullanıcılar yer alır
- Üyelerin etiket seçiciden yeni etiket oluşturmasına izin ver
- Üst görevlerden etiketleri otomatik olarak devral
- Sağdan sola metin desteğini etkinleştir
- Çalıştırılabilir dosya yüklemesine izin ver
Proje Görünürlüğü
Projenizi herkese açık yapmak yalnızca Professional, Premium, Enterprise planlarında kullanılabilir. Daha fazla bilgiye fiyatlandırma sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
Aşağıdakiler arasında seçim yapabilirsiniz:
- Özel: Yalnızca davet edilen üyelerin erişebildiği
- Herkese Açık: Erişim iznine sahip herkesin erişebildiği
Bildirim Ayarları
Bildirim ayarları, hangi proje olaylarının yalnızca kendi hesabınız için bildirim tetikleyeceğini denetlemenizi sağlar.
- Proje adının yanındaki açılır menü simgesine tıklayın.
-
Seçenekler‘i seçin.
- Bildirimler bölümüne gidin.
Varsayılan olarak bildirimler şunları kapsar:
- Görev hatırlatmaları
- Yeni yorumlar
- Görev etkinlik güncellemeleri
Bu tercihleri ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz.
Not: Bildirim ayarları yalnızca kendi hesabınıza uygulanır, diğer proje üyelerine değil.
Quire’a E-posta Gönder
Quire’a e-posta gönder yalnızca Professional, Premium, Enterprise planlarında kullanılabilir. Daha fazla bilgiye fiyatlandırma sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
Quire’a e-posta gönder özelliği, doğrudan projeye özgü bir e-posta adresine e-posta göndererek görev oluşturmanıza olanak tanır.
Quire’a E-posta Gönder’i Etkinleştirme
Bu özelliği yalnızca Organizasyon Yöneticileri veya Proje Yöneticileri etkinleştirebilir.
- Proje Ayarlarını açın.
- Quire’a e-posta gönder bölümüne gidin.
- Projeye özgü e-posta adresini kopyalayın.
Her projenin benzersiz bir e-posta adresi vardır. Özel e-posta adresleri Premium ve Enterprise planlarında kullanılabilir.
E-posta Alanı Eşleştirmesi
| E-posta Alanı | Quire’da Karşılığı |
|---|---|
| E-posta Konusu | Görev adı |
| E-posta Gövdesi | Görev açıklaması |
| Kime | Görevin sorumlular |
| Cc | Görevin takipçileri |
| E-posta eki | Görev eki |
İpucu: Google Eklentisi entegrasyonunu kullanarak gelen kutunuzdan da görev oluşturabilirsiniz.
E-postanın Quire görevine nasıl dönüştürüleceği:
| E-posta Alanı | Quire’da Karşılığı |
|---|---|
| E-posta Konusu | Görev adı |
| E-posta Gövdesi | Görev açıklaması |
| Kime | Görevin sorumlular |
| Cc | Görevin takipçileri |
| E-posta eki | Görev eki |
Not:
- BCC ile gönderilen e-postalar tanınmaz
- Cc’ye eklenen kullanıcıların sorumlu olarak atanabilmesi için projenin üyesi olması gerekir
Sık Sorulan Sorular
Quire’da proje ayarlarını nasıl açarım?
Proje adının yanındaki açılır menü simgesine tıklayıp Seçenekler‘i seçin ya da Genel Bakış sekmesi > Diğer Seçenekler > Seçenekler yolunu izleyin. Proje ayarlarını yalnızca proje yöneticileri değiştirebilir.
Quire projesini nasıl herkese açık veya özel yaparım?
Proje ayarlarında görünürlük bölümünü bulun ve Özel (yalnızca davet edilen üyeler) ya da Herkese Açık (erişim iznine sahip herkes) seçeneğini belirleyin. Projeyi herkese açık yapmak Professional, Premium veya Enterprise planı gerektirir.
Quire’da proje bildirimlerini nasıl özelleştiririm?
Proje ayarlarında Bildirimler bölümüne gidip hangi olayların size bildirim göndereceğini ayarlayın. Bildirim ayarları yalnızca kendi hesabınıza uygulanır.
Quire’a e-posta gönder özelliğini nasıl etkinleştiririm, böylece görevler e-posta ile oluşturulabilsin?
Proje ayarlarında Quire’a e-posta gönder bölümüne gidip projeye özgü e-posta adresini kopyalayın. O adrese gönderilen e-postalar görev oluşturur. Professional, Premium veya Enterprise planı gerektirir.
Quire görev listesine yeni görevlerin nereye ekleneceğini denetleyebilir miyim?
Evet. Proje ayarlarında Özellik ayarları altında yeni görevlerin görev listesinin başına mı yoksa sonuna mı ekleneceğini seçin.
Quire’da proje yöneticileri üyelerin birbirinin yorumlarını düzenlemesine izin verebilir mi?
Evet. Proje ayarlarında Özellik ayarları altında, üyelerin diğer üyeler tarafından oluşturulan yorumları düzenlemesine izin veren bir geçiş düğmesi bulunur.