Günlük Standup Toplantı Şablonu Permalink

Quire’da 15 dakikalık günlük standup yürütmek için bu şablonu kullanın. Proje Pano görünümünde açılır; böylece odayı kişiden kişiye değil, çalışmayı Görevden göreve geçerek takip edersiniz ve engelleyicilerin yerleşeceği bir yer olur.

Günlük Standup Toplantısı projesini ziyaret edip çalışma alanınıza çoğaltabilirsiniz; böylece her şeyi sıfırdan kurmanıza gerek kalmaz.

Daha fazla kullanıma hazır şablon keşfederek iş akışınızı hızlandırabilirsiniz.

Günlük Standupları Anlayın

Günlük standup, ekibin hizalandığı ve takılıklarını giderdiği kısa bir kontroldür. Toplantıyı yürüten kişiye durum raporu değildir.

15 Dakikalık Zaman Kutusu

On beş dakika tavan, on kişiden az ekipler için on ila on iki dakika ise normaldir.

Standuplar 15 dakikayı iki nedenle aşar:

• Odayı kişiden kişiye dolaşmak, her güncellemeyi toplantıyı yürüten kişiye yönelik bireysel bir rapora dönüştürür
• Engelleyicileri canlı çözmek, yalnızca iki kişiyi ilgilendiren bir sorun çözülürken diğerlerini bekletir

Bunu önleyen iki alışkanlık, bu sayfanın geri kalanının kurduğu şeydir: Panoyu Görevden göreve geçin ve engelleyicileri bir sahibi ve tarihiyle park alanına gönderin.

Üç Satır

Her kişi üç kısa satır verir; daha fazlası değil.

• Dünden beri yapılanlar: ne gönderildi veya ne ilerledi, günü nasıl geçirdiğinizi değil. Ekibe “toplantıdaydım, Sonra rapor üzerinde çalıştım” demek harekete geçilebilecek bir şey vermez. “Rapor taslağı tamamlandı ve hukuk biriminde” ise verir
• Bugünkü odak: dokunabileceğiniz her şeyi değil, bir ya da iki şeyi. Ekibin iki kişinin aynı şeyi yapmak üzere olduğunu fark ettiği satır budur
• Engelleyiciler ve istekler: yolda ne var, kim Temizleyebilir ve ne zaman gerekiyor. “Biraz takıldım” bir engelleyici değildir. “Fiyatlandırma yapılabilmesi için Perşembeye kadar finans bölümünden Katherine’den 3. çeyrek rakamlarına ihtiyacım var” ise öyledir

Blogumuzdaki 15 dakikanın altında kalan günlük standup nasıl yürütülür yazısını okuyun.

Quire’da Standupınızı Kurun

Toplantı Bölümleri

Şablon, toplantıyı, çalışmayı ve takip maddelerini birbirinden ayırmak için dört bölüm kullanır.

• Standup: tekrar eden toplantı görevi ve üç satırı
• Asenkron güncellemeler (isteğe bağlı): aynı saatte çalışamayan ekipler için kişi başı bir görev
• Mevcut çalışma: toplantıda üzerinden geçilen görevler
• Park alanı: standuptan çıkan engelleyiciler ve takip maddeleri

Ekibinizdeki herkes aynı saatlerde çalışıyorsa Asenkron güncellemeler bölümünü silin.

Tekrar Eden Standup Görevi

Toplantının kendisi bir görevdir; bu sayede kimse zamanlama yapmadan proje her çalışma günü görünür.

1. Standup bölümüne Günlük standup (15 dk) gibi bir adla görev ekleyin.
2. Üç alt görev ekleyin: Dünden beri yapılanlar, Bugünkü odak ve Engelleyiciler ve istekler. Her satır için rehberi alt görev açıklamasına yazın; böylece toplantı sırasında format görünür kalır.
3. Görevi Standup olarak etiketleyin ki ileride her örneği toplayabilesiniz.

4. Görevi Pazartesiden Cumaya haftalık tekrarlanacak şekilde ayarlayın.

   

Tekrarlama kuralı alt görevleri de görevle birlikte çoğaltır; böylece her gün önceki günün notları yerine temiz bir üç satırla başlar.

Not: Şablonu kendi çalışma alanınıza çoğalttıktan sonra standup görevini açın ve tekrarlama kuralının aktarıldığını doğrulayın.

Mevcut Çalışma ve Park Alanı

Bir kural bu iki bölümün birbirinin kopyasına dönüşmesini engeller.

• Mevcut çalışma, standuptaki birinin bitirebileceği, ekibinize ait çalışmaları barındırır
• Park alanı, ekip dışından beklenenler ile bir toplantıdan çıkan takip maddelerini barındırır

Görev bağımlılıkları yalnızca Professional, Premium, Enterprise planlarında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamıza bakabilirsiniz.

Mevcut çalışmadaki bir görev dışarıdan bir şeye takılıysa, onu etiketleyin Risk altında ve dış öğeyi Park alanına kendi görevi olarak ekleyin. İki görev, iki farklı iş, çakışma yok. Bağlantının her ikisinde de görünmesi için görev bağımlılığıyla birbirine bağlayın.

Park alanı öğelerinde ayrıca bir Engellenme tarihi özel alanı bulunur. Bitiş tarihi, birinin ne zaman bitirmeyi umduğunu söyler. Engellenme tarihi ise gerçekte ne kadar süredir takılı olduğunu söyler; takip etmeyi bırakıp yükseltmeniz gerektiğini gösteren sayı budur.

Standupı Yürütün

Panoyu Dolaşın

Projeyi açtığınızda Pano görünümüne gelirsiniz; standup kimse sekme değiştirmeden başlayabilir. Mevcut çalışmayı bir görev bir seferde geçin.

Pano sütunlarını karıştırarak görevleri Duruma, Önceliğe, Atanan kişiye, Etikete, Tarihe veya Bölüme göre gruplayabilirsiniz. Bölüme göre karıştırmak dört bölümü sütuna dönüştürür; Mevcut çalışma ve Park alanı yan yana gelir.

Free Subscription planında her projede en fazla 5 durum oluşturabilirsiniz; bu şablon zaten 4’ünü kullanmaktadır. Daha fazla durum oluşturmak için abonelik planınızı yükseltin. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamıza bakabilirsiniz.

Duruma göre karıştırıldığında şablonun dört durumu sütun olur: Yapılacak, Devam ediyor, İncelemede ve Tamamlandı. Ekibiniz farklı aşamalardan geçiyorsa kendi durum sütunlarınızı ekleyebilir ya da bunları yeniden adlandırabilirsiniz.

Odayı değil Panoyu dolaşmak iki şey sağlar:

• Dikkati bireysel performans yerine çalışmada tutar
• İki görevin aynı şeyde takılı olduğunu açıkça ortaya koyar

Atanan Kişiye Göre Yüzme Şeritleri

Ekibiniz kimin neye sahip olduğunu görmek istiyorsa, panoya yüzme şeritleri ekleyin. Her kişi bir satır alır, durum sütunları yerinde kalır; böylece kimin neye sahip olduğunu kaybetmeden çalışmayı Görevden göreve takip edebilirsiniz.

1. Projeyi Pano görünümünde açın.

2. Yüzme şeridi gruplandırmasını Atanan kişi olarak ayarlayın.

   

Kaydedilmiş Filtreler

İstediğiniz görünümü bir kez kurun, Sonra filtre olarak kaydedin; standup beş tıklama yerine bir tıklamayla başlasın. Risk altında etiketiyle filtrelemek kendi görevlerinizden hangilerinin başka birisini beklediğini gösterir.

Not: Kaydedilmiş filtreler kişiseldir; diğer üyeler sizinkini göremez. Standup sırasında tüm ekibin açtığı bir görünüm için aynı yıldız açılır menüsünü kullanarak filtreden alt liste oluşturun.

Engelleyicileri Park Etme

30 saniyeden fazla tartışma gerektiren her şey park alanına gider. Ekibin geri kalanı beklerken çözmeyin.

Görevi Park alanına taşımak yukarıda anlatıldı. Toplantı sürerken şu üçünü yapın:

1. Onu atayın kim Temizleyebilirse ona.
2. Bitiş tarihi belirleyin ki ne zamana kadar gerektiği net olsun.
3. Etiketleyin Engelleyici olarak; böylece bir sonraki standuptan önce Kritik Engelleyiciler alt listesinde görünsün.

Çözmesi gerekenler standuptan sonra ayrıca tartışır. Diğerlerinin Zamanı geri döner.

Asenkron Standup Yürütün

Canlı mı Asenkron mı

Canlı standup aynı Zaman dilimini paylaşan bir ekibe uygundur. Anlık geri bildirim ve o anda engel kaldırma imkânı sunar. Asenkron ise farklı Zaman dilimlerine yayılmış ekiplere uygundur; yanıt hızından yazılı bir haftalık kayıt karşılığında fedakârlık eder.

Asenkron, bir ekstra anlaşma gerektirir: bir engelleyici acil olduğunda ve bir sonraki kişi çevrimiçi olana kadar bekleyemediğinde ne olacağını önceden belirleyin. Bazı ekipler her ikisini birden yürütür: günlük yazılı güncellemeler ve haftada bir canlı görüşme.

Görev Kartlarında Güncellemeler

Asenkron güncellemeler bölümünde kişi başı bir görev bulunur; her görevin açıklamasında üç satırlık format ve gönderim son saati yazılıdır. Her kişi gerçek güncellemesini belirlenen saate kadar kendi görevine yorum olarak gönderir; böylece güncellemeler birbirinin üzerine yazılmak yerine birikir.

1. Her takım arkadaşına bir güncelleme görevi atayın, görevin adını onların adıyla değiştirin ve fazlalıkları silin.
2. Üç satır kullanarak günlük güncellemeyi yorum olarak gönderin: İlerledi, Sırada ve Engellendi.

3. Engelleyiciyi Temizleyebilecek kişiyi etiketlemek için @ yazın; güncellemenin ilgili olduğu göreve referans vermek için # kullanın.

   

İyi bir güncelleme şöyle görünür:

İlerledi: açılış sayfası tasarımı tamamlandı ve incelemede.
Sırada: fiyatlandırma bölümü düzenine başlanıyor.
Engellendi: fiyatlandırmanın kesinleşebilmesi için finans bölümünden @Katherine Newman‘dan 3. çeyrek rakamları bekleniyor; ideal olarak Perşembeye kadar.

En önemli satır sonuncusudur. Neye ihtiyaç olduğunu, kimin sağlayabileceğini ve ne zaman gerektiğini söyler. Katherine günün başında görür ve rakamları göreve gönderir. “Fiyatlandırmada biraz takıldım” ile kıyaslayın. Kimse buna karşı hareket edemez.

Sohbet Kanalı ve Hatırlatıcılar

İki özellik asenkron standupları sürdürmeyi kolaylaştırır.

• Günlük tartışmalar için bir sohbet kanalı oluşturun; böylece bir güncellemeyle ilgili konuşmanın, görevin kendisi dışında, gidebileceği bir yer olur

  

• Son saatiniz için her güncelleme görevine bir bitiş Zamanı verin. Hatırlatıcılar kişisel hesap ayarıdır; her kişi o saatten ne kadar önce uyarılmak istediğini seçer

Takip Edin ve Gözden Geçirin

Standup Alt Listeleri

Free Subscription planında her proje için iki alt liste oluşturabilirsiniz; bu şablon her ikisini de kullanmaktadır. Daha fazla alt liste oluşturmak için abonelik planınızı yükseltin. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamıza bakabilirsiniz.

İki alt liste raporlamayı yapar; kimsenin yazması gerekmez.

• Kritik Engelleyiciler, projede nerede olursa olsun Engelleyici etiketli her şeyi toplar. Standup başlamadan açın; kimse konuşmadan önce neyin takılı olduğunu zaten bilirsiniz

  

• Günlük Standuplar, tekrar eden toplantı görevinin her örneğini toplar. Görev tekrarlandığı için kimse tutanak yazmadan haftayı bir kayıta dönüştürür

  

Dashboard Görünümü

Dashboard görünümü yalnızca Professional, Premium, Enterprise planlarında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamıza bakabilirsiniz.

Standuplarınız sürekli aynı sorunları gündeme getiriyorsa, bir dashboard deseni günler yerine haftalar içinde gösterir. Bu projeye üç widget uygundur:

• Engellenen Görevler: ne kadar iş bir şeyi bekliyor ve ne kadar süredir
• Üye İş Yükü: çalışmanın ekibe yayılıp yayılmadığı yoksa tek kişide mi biriktiği
• Görev Durum Dağılımı: her sabah üzerinden geçtiğiniz aynı durumlar, bütünün payı olarak gösterilir; bir sütunda yığılma hemen göze çarpar

Dashboard görünümü ve widget türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

İlk Standupınıza Başlayın

Bu sayfadaki her şey elle kurulabilir. Şablon aynı şeyin zaten hazırlanmışıdır: tekrarlama kuralı ve üç alt görevi olan standup görevi, dört bölüm, Engelleyici ve Risk altında etiketleri, dört durum ve her iki alt liste.

Günlük Standup Toplantısı projesini çalışma alanınıza çoğaltın, Sonra dört şeyi değiştirin:

1. Günlük standup (15 dk)‘yı açın ve tekrarlama kuralının aktarıldığını doğrulayın: Pazartesiden Cumaya.
2. Mevcut çalışmadaki örnek görevleri ekibinizin gerçek çalışmasıyla değiştirin. Bunlar küçük bir ürün lansmanından geldiğinden, ne gönderiyorsanız onlara göre yeniden adlandırın.
3. Asenkron güncellemeleri yalnızca ekibiniz farklı Zaman dilimlerine yayılıyorsa saklayın. Kişi başı bir güncelleme görevi atayın ve fazlalıkları silin.
4. Ekibinizi Bu şablonu nasıl kullanırsınız belgesine yönlendirin. Standup oyun kitabı bölümü, ajandayı ve asenkron formatı projenin içinde tutar; bu rehberi okumayan herkes için.

Scrum uyguluyorsanız, standup daha geniş bir sprint döngüsüne oturur. Biriktirme listeleri, sprintler ve sprint zaman çizelgeleri için Agile Scrum şablonuna bakın.

Sıkça Sorulan Sorular

Günlük standup toplantısı nedir?

Günlük standup, genellikle 15 dakika veya daha kısa süren, herkesin ne ilerlediğini, sırada ne üzerinde çalışacağını ve neyin önlerini tıkladığını paylaştığı kısa bir ekip kontrolüdür. Amaç hizalama ve engelleri kaldırmaktır; toplantıyı yürüten kişiye rapor vermek değil.

Günlük standup toplantısı ne kadar sürmeli?

On beş dakika maksimum, on kişiden az ekipler için on ila on iki dakika normaldir. Uzuyorsa neden genellikle Görevden göreve değil kişiden kişiye gidilmesi ya da engelleyicilerin park etmek yerine canlı çözülmesidir.

Quire’da günlük standup nasıl kurulur?

Toplantı için bir görev oluşturun, güncellemenin üç satırı için üç alt görev ekleyin ve Pazartesiden Cumaya tekrarlanacak şekilde ayarlayın. Ekibinizin çalışmasını bir Mevcut çalışma bölümüne, engelleyicileri ise bir Park alanı bölümüne koyun, Sonra engelleyicileri ve geçmiş standupları toplamak için alt listeler oluşturun.

Günlük standup hangi üç soruyu yanıtlamalı?

Dünden beri yapılanlar, bugünkü odak ve engelleyiciler ile istekler. Üçüncüsü üç somut şey gerektirir: yolda ne var, kim temizleyebilir ve ne zamana kadar ihtiyaç var.

Günlük standup bir durum toplantısına dönüşmekten nasıl durdurulur?

Odayı kişiden kişiye değil Panoyu Görevden göreve geçerek dolaşın ve her engelleyiciyi canlı çözmek yerine park edin. Bu iki alışkanlık zaman kutusunu kendi başına tutar.

Quire’da asenkron günlük standup nasıl yürütülür?

Her kişiye bir Asenkron güncellemeler bölümünde bir görev verin ve her kişi üç satır kullanarak günlük güncellemesini yorum olarak göndersin: ne ilerledi, sırada ne var ve ne engellendi. Günün başında görmeleri için engelleyiciyi Temizleyebilecek kişiyi @ ile etiketleyin.

Quire’da günlük standuptaki engelleyiciler nasıl takip edilir?

Her engelleyiciyi Park alanı bölümüne bir sahibi, bitiş tarihi ve Engelleyici etiketiyle koyun, Sonra tuttuğu çalışmaya bir bağımlılıkla bağlayın. O etiketle filtrelenmiş bir alt liste, projedeki her engelleyiciyi tek bir yerde verir.

Quire’da hazır bir günlük standup şablonu var mı?

Evet. Günlük Standup Toplantısı projesini ziyaret edin ve kendiniz kurmadan tekrar eden görevi, dört bölümü, etiketleri ve her iki alt listeyi almak için çalışma alanınıza çoğaltın.