每日站立会议模板 Permalink

使用此模板在 Quire 中主持 15 分钟的每日站立会议。项目默认以看板视图打开，让你逐任务浏览工作，而非逐人轮流发言，阻碍也有专属的地方可以放置。

你可以前往每日站立会议项目，将其拷贝到你的工作区，这样就不需要从头建立所有内容。

你也可以浏览更多现成模板，加速你的工作流程。

认识每日站立

每日站立是一种简短的确认会议，帮助团队对齐方向并解除阻碍。它不是向主持人报告工作进度的场合。

15 分钟时间框架

十五分钟是上限，十到十二分钟是不到十人团队的常态。

站立会议超过 15 分钟，通常有两个原因：

• 逐人轮流发言让每次更新变成个人报告，对象变成主持人而非整个团队
• 当场解决阻碍让其他人干等，只为了解决一个跟自己无关的问题

这页接下来要设置的，正是防止这两种情况的两个习惯：逐任务走看板，并把阻碍送进停车场并标上负责人与日期。

三行更新

每个人给出三段简短说明，不多也不少。

• 昨日完成：什么完成了或推进了，而非你这一天怎么过的。告诉团队「开了会、然后处理报告」，他们无从采取任何行动；「报告草稿已完成并送交法务审阅」才有意义
• 今日重点：一两件真正要做的事，不是所有可能碰到的事项。这行最能揪出两个人正在做重复工作的情况
• 阻碍与请求：什么事卡住了、谁能清除、以及你什么时候需要。说「有点卡住」不算阻碍；「需要财务的 Katherine 在周四前提供 Q3 数字」才是

在我们的博客阅读更多关于如何主持不超过 15 分钟的每日站立的技巧。

在 Quire 中设置站立架构

会议区段

此模板使用四个区段，将会议、工作与后续事项分开管理。

• 站立会议：重复性会议任务与三行更新框架
• 异步更新（可选）：每人一个任务，适合无法共用同一时段的团队
• 当前工作：会议中逐一讨论的任务
• 停车场：站立中产生的阻碍与后续事项

如果团队所有人都在相同时段工作，可以删除异步更新区段。

重复性站立任务

会议本身就是一个任务，让它在不需要任何人另行排程的情况下，每个工作日自动出现在项目中。

1. 在站立会议区段中，添加任务并以会议名称命名，例如每日站立（15 分钟）。
2. 为其添加三个子任务：昨日完成、今日重点、阻碍与请求。在各子任务的描述中写入对应的填写说明，让格式在会议中随时可见。
3. 为任务加上标签 Standup，方便日后收集每一次的站立记录。

4. 设定任务重复，每周周一到周五执行。

   

重复规则会连同子任务一起拷贝，因此每天都从干净的三行框架开始，不会带着昨天的记录。

注意： 将模板拷贝到自己的工作区后，请打开站立任务，确认重复规则是否正确转移。

当前的工作与停车场

一条规则就能防止这两个区段变成彼此的副本。

• 当前的工作放置团队自己能完成的工作
• 停车场放置需要等待外部资源的事项，以及站立中产生的后续行动

任务相依关系仅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中可用。详情请参阅我们的定价页面。

如果当前的工作中的某个任务卡在外部因素，为其加上标签 At risk，并在停车场中建立对应的任务。两个任务、两个不同的职责，互不重叠。再以任务相依关系将两者链接，让关联从两边都能看见。

停车场中的项目还附有受阻日期自定义字段。到期日期告诉你某人希望何时完成，受阻日期则告诉你它实际已受阻多长时间——这个数字才是判断何时应停止追踪、改为上报的关键。

主持站立会议

走看板

打开项目时默认进入看板视图，让站立会议不需要切换任何标签页就能开始。逐一浏览当前的工作中的每个任务。

你可以调整看板栏位顺序，依状态、优先级、负责人、标签、日期或区段分组。依区段排列时，四个区段会变成栏位，让当前的工作与停车场并排显示。

在 Free 订阅方案中，每个项目最多可设置 5 个状态，此模板已使用 4 个。如需创建更多状态，请升级订阅方案。详情请参阅我们的定价页面。

依状态排列时，模板的四个状态会成为栏位：待办、进行中、审阅中、已完成。如果团队有不同的工作阶段，可以添加自定义状态栏或重新命名现有栏位。

走看板而非逐人轮流，有两个好处：

• 让注意力集中在工作上，而非个人表现
• 让两个任务卡在同一件事的情况立刻变得显而易见

依负责人分泳道

如果团队仍想看清楚每个人负责什么，可以在看板上加入泳道。每个人各占一行，状态栏位维持不变，让你在逐任务浏览的同时，也不会失去谁负责什么的脉络。

1. 以看板视图打开项目。

2. 将泳道分组设置为负责人。

   

已保存筛选条件

设置好你想要的视图后，将它保存为筛选条件，让每次站立只需一键就能开始，不用每次重设五个步骤。依 At risk 标签筛选，可以立刻看出哪些自己的任务正在等待外部资源。

注意： 已保存的筛选条件是个人设置，其他成员看不到你的筛选。若想建立让整个团队在站立时共用的视图，可以使用相同的星号下拉菜单，从筛选条件建立子清单。

将阻碍停进停车场

任何需要超过 30 秒讨论的事项，都应送进停车场。不要让其他人等待你当场解决问题。

将任务移至停车场的方式已在前面说明。在会议仍在进行时，立刻完成以下三件事：

1. 指派负责人——谁来清除这个阻碍。
2. 设定到期日期，让人清楚知道何时需要解决。
3. 加上标签 Blocker，让它在下次站立前出现在「重大阻碍」子清单中。

需要解决这个问题的人，在站立结束后另行讨论。其他人则可以把时间要回来。

进行异步站立

同步或异步

同步站立适合在同一时区的团队，可以即时来回讨论并当场解除阻碍。异步则适合跨时区的团队，用一份书面记录换取回应速度的弹性。

异步需要额外达成一项共识：事先决定当阻碍紧急、无法等待下一个人上线时，该怎么处理。有些团队同时采用两种方式：每日书面更新，加上每周一次的视频会议。

在任务卡上发布更新

异步更新区段中每人各有一个任务，任务描述附有三行格式说明与截止时间。每个人在约定时间前，以留言的方式在自己的任务上发布当天的更新，让记录逐日累积而非相互覆盖。

1. 将每个更新任务指派给对应的队友，以其姓名重新命名，并删除多余的任务。
2. 以留言发布每日更新，使用三行格式：进展、下一步、已受阻。

3. 输入 @ 提及能清除阻碍的人，输入 # 引用相关任务。

   

以下是一则好的更新示范：

进展： 落地页设计已完成，正在审阅中。
下一步： 开始进行定价区块排版。
已受阻： 等待 @Katherine Newman 提供财务 Q3 数字，定价才能确定，理想上需在周四前收到。

最后一行最为关键，它说明需要什么、谁能提供、以及何时需要。Katherine 在开始这一日工作时看到通知，将数字发布在任务上。相较之下，「定价这边有点卡住」——没有人能对此采取任何行动。

聊天群组与提醒

两个功能让异步站立更容易维持。

• 为每日讨论串建立一个聊天群组，让关于更新的对话有地方进行，而不是堆在任务本身上

  

• 为每个更新任务设定截止时间。提醒是个人账号设置，每个人可以自行选择要在截止前多久收到提示

追踪与回顾

站立子清单

在 Free 订阅方案中，每个项目最多可建立两个子清单，此模板已使用两个。如需建立更多子清单，请升级订阅方案。详情请参阅我们的定价页面。

两个子清单自动完成报告工作，不需要任何人手动汇整。

• 重大阻碍收集整个项目中所有标记 Blocker 的任务，无论它们在哪个区段。在站立开始前打开，还没有人开口，你就已经知道哪些事卡住了

  

• 每日站立收集重复性会议任务的每一个实例。由于任务每天重复，这让整个星期自动形成一份记录，不需要任何人撰写会议记录

  

仪表板视图

仪表板视图仅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中可用。详情请参阅我们的定价页面。

如果站立会议中不断出现相同的问题，仪表板能让你看清几周而非几天的规律。三个小工具最适合这个项目：

• 已受阻任务：有多少工作在等待某件事，以及等了多久
• 成员工作量：工作是否分散在整个团队，还是集中在某个人身上
• 任务状态分布：每天早上逐一走过的相同状态，以整体占比呈现，让某个栏位堆积过多的情况一目了然

深入了解仪表板视图及其小工具类型。

开始你的第一次站立

这页的所有内容都可以手动建立。模板就是已经组装好的同一套东西：附有重复规则与三个子任务的站立任务、四个区段、阻碍与风险标签、四个状态，以及两个子清单。

将每日站立会议项目拷贝到你的工作区，然后修改四件事：

1. 打开每日站立（15 分钟），确认重复规则是否正确转移：周一到周五。
2. 将当前的工作中的示例任务替换为团队的实际工作。这些示例来自一个小型产品上线情境，请改成你们正在进行的项目。
3. 只有在团队跨时区时才保留异步更新区段。为每个人各指派一个更新任务，并删除多余的任务。
4. 让团队查阅如何使用此模板说明文档。其中的「站立手册」区段将议程与异步格式保存在项目内，方便没有读过这份指南的成员随时参考。

如果你使用 Scrum，站立会议可以融入更完整的 Sprint 周期。请参阅 Agile Scrum 模板，了解待办清单、Sprint 与 Sprint 时间轴的设置方式。

常见问题

什么是每日站立会议？

每日站立是一种简短的团队确认会议，通常不超过 15 分钟，每个人分享三件事：什么进展了、接下来要做什么、以及什么卡住了。重点在于对齐方向与解除阻碍，而非向主持人报告。

每日站立会议应该开多久？

十五分钟是上限，不到十人的团队通常十到十二分钟就够。如果你的站立一直超时，原因通常是逐人轮流发言而非逐任务讨论，或是当场解决阻碍而非将其停进停车场。

如何在 Quire 中设置每日站立？

为会议建立一个任务，添加三个子任务对应更新的三行，并设定周一到周五重复。在当前的工作区段放置团队的实际工作，在停车场区段放置阻碍，然后建立子清单分别收集阻碍与过往的站立记录。

每日站立应该回答哪三个问题？

昨日完成、今日重点、阻碍与请求。第三个问题需要三个具体信息：什么卡住了、谁能清除、以及你何时需要解决。

如何防止每日站立变成状态报告会议？

改用逐任务浏览看板，取代逐人轮流发言，并把所有阻碍停进停车场而非当场解决。这两个习惯就能让时间框架自然守住。

如何在 Quire 中进行异步每日站立？

在异步更新区段中为每人建立一个任务，让每个人在约定时间前以留言发布每日更新，使用三行格式：什么进展了、下一步是什么、以及什么已受阻。用 @ 提及能清除阻碍的人，让他们在开始这一日工作时就能看到。

如何在 Quire 中追踪每日站立的阻碍？

在停车场区段中建立每个阻碍，设定负责人、到期日期与 Blocker 标签，再以相依关系链接到它所卡住的工作。依该标签筛选的子清单，让你在项目中一次看到所有阻碍。

Quire 有现成的每日站立模板吗？

有。前往每日站立会议项目，将其拷贝到你的工作区，即可取得重复性任务、四个区段、标签与两个子清单，不需要自己从头建立。