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您可以通过向专属的 Quire 邮箱地址发送电子邮件来创建 Quire 任务。邮件可以发送到:

  • 特定项目,并可选择分配给某位成员
  • 我的任务,作为个人任务

电子邮件转任务仅在 ProfessionalPremiumEnterprise 套餐中可用。更多信息请参阅我们的价格页面

向 Quire 发送电子邮件,在项目或我的任务中创建新任务

通过电子邮件向项目发送任务

启用项目电子邮件转任务的步骤

  1. 进入 项目设置在项目设置下拉菜单中启用电子邮件转任务
  2. 启用 Email tasks to Quire 选项。 向项目专属的 Quire 邮箱地址发送电子邮件以创建任务

注意: 只有 组织项目管理员 才能启用此功能。

向项目发送电子邮件的步骤

  1. 向项目专属的邮箱地址发送电子邮件。
  2. 可选地自定义邮箱地址(需要 Premium 或 Enterprise)。
  3. 邮件将被转换为 Quire 任务。

提示: 您还可以通过 Google 附加组件集成 使用电子邮件创建 Quire 任务。

邮件到任务的映射

电子邮件 Quire 任务属性
邮件主题 任务名称
邮件主题中包含 <Date> 任务的开始和到期日期
邮件主题中包含 #TagName 任务的标签
邮件主题中包含 !Priority 任务的优先级
邮件正文 任务描述
收件人(To) 任务的负责人
抄送(Cc) 任务的追踪者
邮件附件 任务附件

注意:

  • 密送(BCC)字段中的邮件会被忽略。您只能在 收件人(To)抄送(Cc) 字段中添加邮箱地址。
  • 被抄送的成员必须已被邀请加入该项目,才能被分配为追踪者。

将电子邮件转为任务留言

在主题中包含 任务 ID,即可将邮件内容作为留言添加到该任务上。

  1. 在信息面板中查找 任务 ID,或启用高级模式以显示该 ID。
  2. 编辑邮件主题,加入任务 ID(例如 “Sample Subject #123”)。
  3. 将邮件发送到项目专属的 Quire 邮箱地址。

邮件到留言的映射

电子邮件 Quire 属性
邮件主题和正文 留言
邮件主题中包含 <Date> 任务的开始和到期日期
邮件主题中包含 #TagName 任务的标签
邮件主题中包含 !Priority 任务的优先级
收件人(To) 任务的负责人
抄送(Cc) 任务的追踪者
邮件附件 任务附件

注意:

  • 如果未找到该任务 ID,将创建一个新任务。
  • 密送(BCC)中的邮件会被忽略。您只能在 收件人(To)抄送(Cc) 字段中添加邮箱地址。
  • 被抄送的成员必须已被邀请加入该项目。

通过电子邮件发送任务到我的任务

启用我的任务电子邮件转任务的步骤

  1. 进入 账户设置
  2. 启用 Email tasks to Quire 选项。

在账户设置中启用我的任务电子邮件转任务

向我的任务发送邮件的步骤

  1. 将邮件发送到您专属的我的任务 Quire 邮箱地址(包含您的个人资料 ID)。
  2. 可选地自定义邮箱地址(需要 Premium 或 Enterprise)。
  3. 邮件将被转换为我的任务中的个人任务。

在 Quire 中向我的任务发送邮件以创建个人任务

提示: 您还可以通过 Google 附加组件集成 使用电子邮件创建 Quire 任务。

邮件到我的任务的映射

电子邮件 Quire 任务属性
邮件主题 任务名称
邮件主题中包含 <Date> 任务的开始和到期日期
邮件主题中包含 #TagName 任务的标签
邮件主题中包含 !Priority 任务的优先级
邮件正文 任务描述
收件人(To) 仅当您将邮件发送给自己时,任务才会分配给您
抄送(Cc) 被抄送的团队成员不会成为任务的追踪者
邮件附件 任务附件

注意: 密送(BCC)中的邮件会被忽略。您只能在 收件人(To)抄送(Cc) 字段中添加邮箱地址。

更多内容请阅读我们博客上的 Email to Quire 文章。


常见问题

谁可以为项目启用电子邮件转任务功能?

只有组织或项目管理员才能在项目设置中启用此功能。该功能需要 Professional、Premium 或 Enterprise 套餐。

如何通过发送电子邮件创建 Quire 任务?

在项目设置中启用 Email tasks to Quire,然后向该项目的专属 Quire 邮箱地址发送电子邮件。邮件主题将成为任务名称,邮件正文将成为任务描述。

电子邮件如何映射到 Quire 任务?

主题 → 任务名称,正文 → 描述,收件人(To)→ 负责人,抄送(Cc)→ 追踪者,附件 → 任务附件。在主题中使用 <Date>#TagName!Priority 即可设置日期、标签和优先级。

通过电子邮件发送任务到 Quire 时,能否设置到期日期或标签?

可以。在主题中加入 <Date> 设置日期,#TagName 设置标签,!Priority 设置优先级。这些语法对项目邮件和我的任务邮件均适用。

如何通过电子邮件为 Quire 任务添加留言?

在主题中包含任务 ID(例如 “Subject #123”),并发送到该项目的 Quire 邮箱地址。如果找不到该 ID,则会创建一个新任务。

向我的任务发送邮件与向项目发送邮件有什么不同?

需要在 账户设置 而非项目设置中启用该选项,然后向您专属的我的任务邮箱地址发送邮件。被抄送的成员不会被添加为追踪者,并且只有当您发送给自己时,任务才会分配给您。

通过电子邮件发送任务到 Quire 时,密送(BCC)收件人会被添加为追踪者吗?

不会。密送邮件会被完全忽略。只有收件人(To)会成为负责人,抄送人(Cc)会成为追踪者。被抄送的成员必须已被邀请加入该项目。

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