E-Mail an Quire Permalink
In Quire können Sie eine Aufgabe erstellen, indem Sie eine E-Mail an eine eindeutige Quire-E-Mail-Adresse senden. E-Mails können gesendet werden an:
- ein bestimmtes Projekt und optional einem Mitglied zugewiesen werden
- Meine Aufgaben als persönliche Aufgabe
E-Mail an Quire ist nur in den Plänen Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
Aufgaben per E-Mail an ein Projekt senden
Schritte zur Aktivierung von E-Mail an Projekt
- Öffnen Sie die Projekteinstellungen.
- Aktivieren Sie die Option Aufgaben per E-Mail an Quire senden.
Hinweis: Nur Organisations- oder Projekt-Admins können diese Funktion aktivieren.
Schritte zum Senden einer E-Mail an ein Projekt
- Senden Sie eine E-Mail an die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts.
- Passen Sie optional die E-Mail-Adresse an (Premium oder Enterprise erforderlich).
- Die E-Mail wird in eine Quire-Aufgabe umgewandelt.
Tipp: Sie können Quire-Aufgaben auch per E-Mail über die Google Add-on-Integration erstellen.
Zuordnung E-Mail zu Aufgabe
| Quire-Aufgabenattribut | |
|---|---|
| E-Mail-Betreff | Aufgabenname |
| E-Mail-Betreff mit <Date> | Start- und Fälligkeitsdatum der Aufgabe |
| E-Mail-Betreff mit #TagName | Tags der Aufgabe |
| E-Mail-Betreff mit !Priority | Priorität der Aufgabe |
| E-Mail-Text | Beschreibung der Aufgabe |
| An | Beauftragte der Aufgabe |
| Cc | Abonnenten der Aufgabe |
| E-Mail-Anhang | Anhang der Aufgabe |
Hinweis:
- E-Mails im BCC-Feld werden ignoriert. Sie können die E-Mail-Adresse nur in den Feldern An oder Cc angeben.
- Cc-gesetzte Mitglieder müssen zum Projekt eingeladen sein, damit sie als Abonnenten hinzugefügt werden können.
E-Mails als Kommentar zu einer Aufgabe senden
Geben Sie die Aufgaben-ID im Betreff an, um den E-Mail-Inhalt als Kommentar zu dieser Aufgabe hinzuzufügen.
- Finden Sie die Aufgaben-ID im Detailbereich oder aktivieren Sie den Erweiterten Modus, um sie anzuzeigen.
- Ergänzen Sie den E-Mail-Betreff um die Aufgaben-ID (z. B. „Beispielbetreff #123”).
- Senden Sie die E-Mail an die projektspezifische Quire-E-Mail-Adresse.
Zuordnung E-Mail zu Kommentar
| Quire-Attribut | |
|---|---|
| E-Mail-Betreff & Text | Kommentar |
| E-Mail-Betreff mit <Date> | Start- und Fälligkeitsdatum der Aufgabe |
| E-Mail-Betreff mit #TagName | Tags der Aufgabe |
| E-Mail-Betreff mit !Priority | Priorität der Aufgabe |
| An | Beauftragte der Aufgabe |
| Cc | Abonnenten der Aufgabe |
| E-Mail-Anhang | Anhang der Aufgabe |
Hinweis:
- Wird die Aufgaben-ID nicht gefunden, wird eine neue Aufgabe erstellt.
- E-Mails im BCC-Feld werden ignoriert. Sie können die E-Mail-Adresse nur in den Feldern An oder Cc angeben.
- Cc-gesetzte Mitglieder müssen bereits zum Projekt eingeladen sein.
Aufgaben per E-Mail an Meine Aufgaben senden
Schritte zur Aktivierung von E-Mail an Meine Aufgaben
- Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
- Aktivieren Sie die Option „Aufgaben per E-Mail an Quire senden”.
Schritte zum Senden einer E-Mail an Meine Aufgaben
- Senden Sie die E-Mail an Ihre eindeutige Meine-Aufgaben-Quire-Adresse (sie enthält Ihre Profil-ID).
- Passen Sie optional die E-Mail-Adresse an (Premium oder Enterprise erforderlich).
- Die E-Mail wird in eine persönliche Aufgabe in Meine Aufgaben umgewandelt.
Tipp: Sie können Quire-Aufgaben auch per E-Mail über die Google Add-on-Integration erstellen.
Zuordnung E-Mail zu Meine Aufgaben
| Quire-Aufgabenattribut | |
|---|---|
| E-Mail-Betreff | Aufgabenname |
| E-Mail-Betreff mit <Date> | Start- und Fälligkeitsdatum der Aufgabe |
| E-Mail-Betreff mit #TagName | Tags der Aufgabe |
| E-Mail-Betreff mit !Priority | Priorität der Aufgabe |
| E-Mail-Text | Beschreibung der Aufgabe |
| An | Nur wenn Sie die E-Mail an sich selbst senden, wird die Aufgabe Ihnen zugewiesen |
| Cc | Cc-gesetzte Teammitglieder werden nicht zu Abonnenten der Aufgabe |
| E-Mail-Anhang | Anhang der Aufgabe |
Hinweis: E-Mails im BCC-Feld werden ignoriert. Sie können die E-Mail-Adresse nur in den Feldern An oder Cc angeben.
Lesen Sie mehr in unserem Blog über E-Mail an Quire.
Häufig gestellte Fragen
Wer kann die Funktion E-Mail an Quire für ein Projekt aktivieren?
Nur Organisations- oder Projekt-Admins können sie in den Projekteinstellungen aktivieren. Die Funktion erfordert einen Professional-, Premium- oder Enterprise-Plan.
Wie erstelle ich eine Quire-Aufgabe per E-Mail?
Aktivieren Sie in den Projekteinstellungen Aufgaben per E-Mail an Quire senden und senden Sie anschließend eine E-Mail an die eindeutige Quire-Adresse des Projekts. Der Betreff wird zum Aufgabennamen und der Nachrichtentext zur Beschreibung.
Wie wird eine E-Mail auf eine Quire-Aufgabe übertragen?
Betreff → Aufgabenname, Text → Beschreibung, An → Beauftragte, Cc → Abonnenten, Anhänge → Aufgabenanhänge. Verwenden Sie <Date>, #TagName oder !Priority im Betreff, um Daten, Tags und Priorität festzulegen.
Kann ich beim Versenden von Aufgaben per E-Mail an Quire Fälligkeitsdaten oder Tags festlegen?
Ja. Verwenden Sie im Betreff <Date> für Daten, #TagName für Tags und !Priority für die Priorität. Dies funktioniert sowohl für Projekt-E-Mails als auch für E-Mails an Meine Aufgaben.
Wie füge ich per E-Mail einen Kommentar zu einer Quire-Aufgabe hinzu?
Geben Sie die Aufgaben-ID im Betreff an (z. B. „Betreff #123”) und senden Sie die E-Mail an die Quire-Adresse des Projekts. Wird die ID nicht gefunden, wird stattdessen eine neue Aufgabe erstellt.
Worin unterscheidet sich das Versenden von Aufgaben an Meine Aufgaben vom Versenden an ein Projekt?
Aktivieren Sie die Option in den Kontoeinstellungen statt in den Projekteinstellungen und senden Sie dann eine E-Mail an Ihre eindeutige Meine-Aufgaben-Adresse. Cc-gesetzte Mitglieder werden nicht als Abonnenten hinzugefügt, und die Aufgabe wird Ihnen nur dann zugewiesen, wenn Sie die E-Mail an sich selbst senden.
Werden BCC-Empfänger als Abonnenten hinzugefügt, wenn Aufgaben per E-Mail an Quire gesendet werden?
Nein. BCC-E-Mails werden vollständig ignoriert. Nur An-Empfänger werden zu Beauftragten und Cc-Empfänger zu Abonnenten. Cc-gesetzte Mitglieder müssen bereits zum Projekt eingeladen sein.