Question 1

Was ist ein Projekt-Dashboard und warum nutzen Teams eines?

Accepted Answer

Ein Projekt-Dashboard ist ein visueller Übersichtsbildschirm, der wichtige Kennzahlen wie den Erledigungsgrad von Aufgaben, die Arbeitsauslastung und Fortschrittstrends zusammenfasst, sodass ein Team den Projektstatus prüfen kann, ohne einzelne Aufgaben oder Berichte zu öffnen. Teams nutzen Dashboards in Status-Meetings und täglichen Check-ins, um Engpässe schnell zu erkennen, Stakeholdern den Fortschritt zu vermitteln und zu vermeiden, dieselben Zahlen jede Woche manuell zusammenzustellen. Die meisten Projektmanagement-Tools bieten eine Form von Dashboard, das in der Regel aus konfigurierbaren Widgets besteht, von denen jedes einen anderen Datenausschnitt anzeigt, etwa einen Fortschrittsbalken, ein Diagramm zur Arbeitsauslastung oder die Anzahl überfälliger Aufgaben. In Quire können Sie mit der Dashboard-Ansicht eine solche Übersicht innerhalb eines Projekts erstellen, indem Sie Widgets aus einer Widget-Bibliothek hinzufügen, in der Größe anpassen und neu anordnen – so wird aus Aufgabendaten eine Zusammenfassung auf einen Blick, ohne zwischen der Listen-, Board- oder Tabellenansicht wechseln zu müssen, um sie sich selbst zusammenzustellen.

Question 2

Was ist die Dashboard-Ansicht in Quire?

Accepted Answer

Die Dashboard-Ansicht ist ein Tab, den Sie jedem Quire-Projekt hinzufügen können – neben den dort bereits verfügbaren Tabs Liste, Dokument, Chat und Einblick. Sie verwandelt Ihre Aufgabendaten in eine visuelle Übersicht aus Widgets, sodass Sie den Fortschritt auf einen Blick prüfen können, anstatt einzelne Aufgaben nacheinander zu öffnen. Wenn Sie ein neues Dashboard erstellen, schlägt Quire eine Reihe von Start-Widgets vor. Sie können weitere aus der Widget-Bibliothek hinzufügen, jedes Widget auf Klein oder Groß skalieren, ein Widget duplizieren, um dessen Konfiguration wiederzuverwenden, und Widgets an eine neue Position ziehen, um das für Ihr Team passende Layout zu erstellen. Die Dashboard-Ansicht ist in den Tarifen Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Da sie sich innerhalb eines Projekts neben Ihren anderen Tabs befindet, bietet sie eine weitere Möglichkeit, dieselben Aufgabendaten zu organisieren und darzustellen, die Ihr Team ohnehin täglich verfolgt.

Question 3

Welchen Tarif benötige ich, um die Dashboard-Ansicht in Quire zu nutzen?

Accepted Answer

Die Dashboard-Ansicht ist nur in den Tarifen Professional, Premium und Enterprise verfügbar und nicht in niedrigeren Tarifen wie Free enthalten. Wenn Ihre Organisation einen Tarif nutzt, der die Funktion nicht enthält, erscheint die Option Dashboard hinzufügen nicht im Plus-Symbol oben in Ihrem Projekt, und Sie müssen zunächst upgraden, bevor Sie eines erstellen können. Sobald Ihr Tarif die Dashboard-Ansicht unterstützt, funktionieren alle in diesem Leitfaden beschriebenen Funktionen unabhängig vom Tarif auf dieselbe Weise – einschließlich des Erstellens eines Dashboards, des Hinzufügens vorgeschlagener Widgets oder Widgets aus der Bibliothek, des Anpassens der Widget-Größe auf Klein oder Groß, des Duplizierens oder Entfernens von Widgets sowie des Archivierens oder Löschens des Dashboard-Tabs selbst. Auf der Preisseite von Quire können Sie vergleichen, was jeder Tarif beinhaltet, einschließlich der aktuellen Preise, bevor Sie entscheiden, ob Sie Ihre Organisation upgraden möchten.

Question 4

Wie erstelle ich ein Dashboard in Quire?

Accepted Answer

Klicken Sie auf das Plus-Symbol oben in Ihrem Projekt, Ihrer Organisation, Ihrem Ordner, Smarten Ordner, unter Meine Aufgaben oder auf der Profilseite eines Mitglieds, und wählen Sie dann Dashboard hinzufügen aus dem erscheinenden Menü. Geben Sie einen Namen für den neuen Dashboard-Tab ein und wählen Sie anschließend eine Berechtigung, die festlegt, wer ihn sehen kann – mit denselben Freigabeoptionen, die auch andernorts in Quire verfügbar sind, etwa Alle Mitglieder*innen, Nur Administratoren, Ausgewählte Mitglieder, ein bestimmtes Externes Team oder Privat. Sobald der Tab erstellt ist, öffnet er sich bereits mit einer Reihe vorgeschlagener Start-Widgets, sodass Sie sofort mit dem Aufbau Ihres Dashboards beginnen können, anstatt bei einem leeren Bildschirm zu starten. Sie können das Dashboard später umbenennen, seine Berechtigung ändern oder seine Beschreibung und URL aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dashboard-Tab klicken und Details bearbeiten auswählen.

Question 5

Wie füge ich einem Quire-Dashboard ein Widget hinzu?

Accepted Answer

Wenn Sie ein neues Dashboard erstellen, zeigt Quire eine Reihe vorgeschlagener Start-Widgets auf dem Bildschirm an, sodass Sie kein Layout von Grund auf erstellen müssen. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen der vorgeschlagenen Widget-Blöcke und klicken Sie auf das Plus-Symbol in seiner oberen rechten Ecke, um dieses Widget sofort Ihrem Dashboard hinzuzufügen. Falls keines der vorgeschlagenen Widgets Ihren Anforderungen entspricht, klicken Sie unterhalb davon auf Alle Widgets entdecken, um die vollständige Widget-Bibliothek zu öffnen, in der Sie aus jedem verfügbaren Widget-Typ wählen können. Wenn Ihr Dashboard bereits eingerichtet ist und Sie später weitere Widgets hinzufügen möchten, klicken Sie jederzeit auf das Plus-Symbol am unteren Rand des Dashboards – dies öffnet dieselbe Widget-Bibliothek, sodass Sie Ihr Dashboard im Laufe der Zeit entsprechend Ihrer sich ändernden Berichtsanforderungen weiter ausbauen können.

Question 6

Wie ändere ich die Größe eines Widgets in einem Quire-Dashboard?

Accepted Answer

Jedes Widget, das einem Quire-Dashboard hinzugefügt wird, kann in der Größe angepasst werden, um festzulegen, wie viele Details es anzeigen soll. Um die Größe eines Widgets zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, sodass das Optionen-Symbol in seiner Ecke erscheint, und klicken Sie dann auf dieses Symbol, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie im Menü Größe und dann entweder Klein oder Groß, je nachdem, wie viel Platz das Widget im Dashboard-Layout einnehmen soll. Das Ändern der Größe eines Widgets wirkt sich nur auf seine Größe und Position im Dashboard aus – es hat keinen Einfluss auf die zugrunde liegende Datenquelle oder Konfiguration des Widgets. So können Sie die Größe eines Widgets jederzeit frei anpassen, während Sie Ihr Dashboard neu ordnen, ohne es neu erstellen oder bereits konfigurierte Einstellungen für dieses Widget verlieren zu müssen.

Question 7

Wie dupliziere ich ein Widget in einem Quire-Dashboard?

Accepted Answer

Um ein Widget auf einem Quire-Dashboard zu duplizieren, bewegen Sie den Mauszeiger über das Widget, das Sie kopieren möchten, sodass das Optionen-Symbol erscheint, und klicken Sie dann auf dieses Symbol, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie aus den angezeigten Optionen Duplizieren, und eine Kopie des Widgets wird neben dem Original zu Ihrem Dashboard hinzugefügt. Das ist nützlich, wenn Sie die bestehende Konfiguration eines Widgets, etwa seine Datenquelle oder Filter, als Ausgangspunkt für eine leicht abweichende Ansicht wiederverwenden möchten, da Sie zunächst duplizieren und die Kopie anschließend über dasselbe Optionen-Menü bearbeiten können, anstatt ein neues Widget von Grund auf zu erstellen. Das ursprüngliche Widget bleibt vom Duplizieren unberührt, sodass beide Versionen danach unabhängig voneinander angepasst werden können.

Question 8

Wohin gelangen archivierte Quire-Dashboards?

Accepted Answer

Um ein Dashboard in Quire zu archivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dashboard-Tab und wählen Sie im Menü Archivieren. Das Dashboard verschwindet dabei nicht und wird nicht gelöscht, sondern wandert stattdessen in die Kategorie Archiviert, die Sie über das Optionen-Symbol in der oberen Leiste Ihres Projekts erreichen. So bleibt das Dashboard samt all seiner Widgets und deren Konfigurationen für den späteren Zugriff verfügbar, ohne Ihre aktiven Tabs neben Liste, Dokument, Chat und Einblick zu überladen. Archivieren ist eine gute Option, wenn ein Dashboard für einen bestimmten Berichtszeitraum oder eine abgeschlossene Projektphase erstellt wurde, da Sie es jederzeit aus der Kategorie Archiviert wieder aktiv nutzen können, anstatt die investierte Arbeit zu verlieren.

Question 9

Kann ich ein gelöschtes Quire-Dashboard wiederherstellen?

Accepted Answer

Ja. Um ein Dashboard zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dashboard-Tab und wählen Sie Löschen. Gelöschte Dashboards werden nicht sofort entfernt, sondern können für einen begrenzten Zeitraum über das Optionen-Menü wiederhergestellt werden – das gibt Ihnen einen Sicherheitspuffer, falls Sie versehentlich den falschen Tab löschen oder es sich kurz nach dem Löschen anders überlegen. Da dieses Wiederherstellungsfenster nicht unbegrenzt besteht, sollten Sie den Inhalt eines Dashboards sorgfältig prüfen, bevor Sie das Löschen bestätigen, insbesondere wenn es Widgets enthält, die auf Filtern oder Datenquellen basieren, deren Konfiguration Zeit gekostet hat. Wenn Sie die Daten eines Dashboards behalten möchten, ohne es aktiv zu lassen, ist das Archivieren anstelle des Löschens in der Regel die sicherere Wahl, da archivierte Dashboards dauerhaft unter der Kategorie Archiviert zugänglich bleiben und nicht nur für ein begrenztes Wiederherstellungsfenster.

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Häufig gestellte Fragen