Aufgaben-Status in Quire verwalten Permalink

Aufgaben-Status-Workflows definieren die Phasen, die eine Arbeit von Anfang bis Ende durchläuft. Wenn Sie diese Phasen an die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams anpassen, lässt sich der Fortschritt leichter verfolgen und alle bleiben über den aktuellen Stand informiert. In Quire beginnt jede Aufgabe mit drei Standard-Status: Zu erledigen, In Bearbeitung und Abgeschlossen. Sie können Status hinzufügen oder umbenennen, um sie an Ihren Workflow anzupassen.

Status für eine Aufgabe festlegen

1. Klicken Sie im Hauptbereich mit der rechten Maustaste auf den Status-Kreis, um einen neuen Status auszuwählen.

2. Sie können einen Status auch im Detailbereich festlegen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Status-Symbol klicken.

Tipp: Drücken Sie ?, um das Status-Menü schnell zu öffnen. (Bei Tastaturen mit arabischer Schrift funktioniert auch ⸮.)

Status-Optionen immer anzeigen

Sie können Ihre Projekteinstellungen so anpassen, dass ein Klick auf das Status-Symbol immer das Status-Menü öffnet, anstatt die Aufgabe direkt abzuschließen.

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Projektnamen und wählen Sie Optionen.
2. Aktivieren Sie auf der Seite Projekteinstellungen unter „Sonstiges” die Option Status-Optionen immer anzeigen, wenn Sie auf das Status-Symbol klicken.

Eine Aufgabe abschließen

Klicken Sie auf den Abschließen-Kreis, um eine Aufgabe als erledigt zu markieren. Wenn Sie eine Elternteil-Aufgabe abschließen, werden alle Unteraufgaben ebenfalls abgeschlossen. Fahren Sie mit der Maus über den Status-Kreis, um zu sehen, wie viele Unteraufgaben abgeschlossen werden.

Tastaturkürzel

• Ctrl + / für Windows oder ⌘ + / für Mac
• Oder drücken Sie Umschalt + C

Hinweis: Das Abschließen einer Aufgabe kann blockiert sein, wenn sie oder eine Unteraufgabe eine ausstehende Freigabe hat oder einen offenen Vorgänger aufweist. Projekt-Administratoren können diese Einschränkungen in den Projekteinstellungen ein- oder ausschalten.

Neue Status erstellen

Im Free Abo-Plan können Sie bis zu 5 Status in jedem Projekt haben. Führen Sie ein Upgrade Ihres Abo-Plans durch, um weitere Status zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

1. Klicken Sie im Hauptbereich mit der rechten Maustaste auf das Status-Symbol neben einer Aufgabe.
2. Wählen Sie Neuen Status hinzufügen.

Sie können neue Status auch über die Projekteinstellungen erstellen:

1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben dem Projektnamen.
2. Wählen Sie Status bearbeiten.
3. Klicken Sie auf + Neuen Status hinzufügen

Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Status-Spalten in der Board-Ansicht.

Vorhandene Status bearbeiten

1. Klicken Sie im Hauptbereich mit der rechten Maustaste auf das Status-Symbol neben einer Aufgabe.
2. Fahren Sie mit der Maus über einen Status.
3. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift), um den Status zu bearbeiten.

Sie können Status auch über die Projekteinstellungen bearbeiten:

1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben Ihrem Projektnamen.

2. Wählen Sie Status bearbeiten, um sie auf der Einstellungsseite zu aktualisieren.

3. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift), um den Status zu bearbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Aufgaben-Status-Workflow und warum sollten Teams ihn anpassen?

Ein Aufgaben-Status-Workflow definiert die Phasen, die eine Arbeit durchläuft, z. B. Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt. Wenn Sie diese Phasen an den tatsächlichen Prozess Ihres Teams anpassen, lässt sich der Fortschritt leichter verfolgen, Engpässe lassen sich besser erkennen, und das Team einigt sich darauf, was „erledigt” bedeutet. Quire beginnt mit drei Standard-Status und ermöglicht es Ihnen, Status hinzuzufügen, umzubenennen oder mehrere Abschluss-Status wie „Abgebrochen” oder „Wird nicht erledigt” zu erstellen.

Wie markiere ich eine Aufgabe in Quire als abgeschlossen?

Klicken Sie auf den Abschließen-Kreis neben der Aufgabe. Wenn Sie eine Elternteil-Aufgabe abschließen, werden alle Unteraufgaben ebenfalls abgeschlossen. Fahren Sie mit der Maus über den Status-Kreis, um zu sehen, wie viele davon betroffen sein werden. Tastaturkürzel: Ctrl+/ (Windows) oder ⌘+/ (Mac) oder Umschalt+C.

Wie lässt sich einstellen, dass das Status-Menü standardmäßig geöffnet wird, anstatt eine Aufgabe abzuschließen?

Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben dem Projektnamen, wählen Sie Optionen und aktivieren Sie unter „Sonstiges” die Option Status-Optionen immer anzeigen, wenn Sie auf das Status-Symbol klicken.

Wie viele benutzerdefinierte Aufgaben-Status kann ich in Quire erstellen?

Der Free-Plan erlaubt bis zu 5 Status pro Projekt. Führen Sie ein Upgrade durch, um weitere zu erstellen.

Wie füge ich einen neuen Aufgaben-Status in Quire hinzu?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Status-Symbol neben einer Aufgabe und wählen Sie Neuen Status hinzufügen. Sie können Status auch über Status bearbeiten im Projekt-Dropdown-Menü hinzufügen.

Kann ich in Quire mehrere Status für abgeschlossene oder abgebrochene Aufgaben erstellen?

Ja. Mehrere Status können auf 100 % Fortschritt festgelegt werden (z. B. Abgeschlossen, Abgebrochen, Wird nicht erledigt). Fortschrittswerte unter 100 % müssen eindeutig sein. Aufgaben mit einem Status von 100 % werden beim Filtern nach aktiven Aufgaben in der Baum-Ansicht ausgeblendet.

Wie bearbeite ich einen vorhandenen Aufgaben-Status in Quire?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Status-Symbol neben einer Aufgabe, fahren Sie mit der Maus über den Status und klicken Sie auf das Stift-Symbol. Oder öffnen Sie Status bearbeiten über das Projekt-Dropdown-Menü.

Warum kann ich eine Aufgabe in Quire nicht abschließen?

Ein Projekt-Administrator hat möglicherweise Einstellungen zur Abschlussblockierung aktiviert. Eine Aufgabe kann nicht abgeschlossen werden, wenn sie oder eine Unteraufgabe eine ausstehende Freigabe hat, oder wenn sie oder eine Unteraufgabe einen offenen Vorgänger aufweist, der noch nicht abgeschlossen ist. Lösen Sie die Bedingung auf oder bitten Sie einen Projekt-Administrator, die Projekteinstellungen anzupassen.