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任務狀態工作流程定義了工作從開始到結束所經歷的各個階段。將這些階段自訂為符合團隊實際運作方式,能更輕鬆地追蹤進度,並讓所有成員對當前狀況保持一致認知。在 Quire 中,每個任務預設包含三種狀態:待處理進行中已完成。您可以新增或重新命名狀態以符合您的工作流程。

為任務設定狀態

  1. 在主面板中,右鍵點擊狀態圓圈以選擇新狀態。 在 Quire 中右鍵點擊狀態圓圈以變更任務狀態,查看預設狀態選項
  2. 您也可以在資訊面板中點擊狀態圖示旁邊的箭頭來設定狀態。 在 Quire 中使用資訊面板的狀態下拉選單設定任務狀態

提示:? 可快速開啟狀態選單。(阿拉伯文鍵盤使用者也可按 。)

始終顯示狀態選項

您可以調整專案設定,使點擊狀態圖示時一律開啟狀態選單,而非直接完成任務。

  1. 點擊專案名稱旁邊的下拉選單,選擇選項
  2. 在專案設定頁面的「其他」部分,啟用點擊狀態圖示時始終顯示狀態選項

    在 Quire 中啟用該選項,使點擊任務狀態圖示時始終顯示狀態選項
點擊任務狀態圖示時 Quire 預設顯示狀態選項
啟用後,點擊狀態圖示時將一律顯示所有狀態選項。

完成任務

點擊完成圓圈將任務標記為已完成。完成主任務時,所有子任務也會一併完成。將滑鼠懸停在狀態圓圈上,可查看將被完成的子任務數量。

在 Quire 中使用狀態圓圈完成任務,並查看將被完成的子任務數量

快捷鍵

  • Windows 按 Ctrl + /,Mac 按 + /
  • 或按 Shift + C

注意: 如果任務或其任何子任務有待處理的核准,或有尚未完成的開放前置任務,完成操作可能會被封鎖。專案管理員可在專案設定中開關這些限制。

建立新狀態

Free 訂閱方案下,每個專案最多可建立 5 個狀態。升級訂閱方案可建立更多狀態。更多資訊請參閱我們的定價頁面

  1. 在主面板中,右鍵點擊任務旁邊的狀態圖示
  2. 選擇新增狀態

    在 Quire 中右鍵點擊狀態圖示並選擇「新增狀態」來新增任務狀態

您也可以在專案設定頁面中建立新狀態:

  1. 開啟專案名稱旁邊的下拉選單
  2. 選擇編輯狀態
  3. 點擊+ 新增狀態

    在 Quire 的編輯狀態區域管理和建立自訂任務狀態

注意:

  • 低於 100% 的進度百分比必須各不相同。
  • 您可以建立多個進度為 100% 的狀態,例如已取消不處理等。
  • 在樹狀圖檢視中以活躍任務篩選時,進度為 100% 的任務將會隱藏。

了解更多關於在看板檢視中建立狀態欄位的內容。

編輯現有狀態

  1. 在主面板中,右鍵點擊任務旁邊的狀態圖示。
  2. 將滑鼠懸停在某個狀態上。
  3. 點擊編輯(筆形)圖示以編輯狀態。

    在 Quire 中右鍵點擊狀態圖示並選擇筆形編輯選項來編輯任務狀態

您也可以在專案設定頁面中編輯狀態:

  1. 開啟專案名稱旁邊的下拉選單
  2. 選擇編輯狀態,在設定頁面中進行更新。 在 Quire 中從專案下拉選單開啟編輯狀態面板
  3. 點擊編輯(筆形)圖示以編輯狀態。 在 Quire 的專案設定區域編輯和管理自訂任務狀態

追蹤狀態分佈

專案設定好自訂狀態後,儀表板上的任務狀態分佈小工具會依狀態彙整所有任務,讓您無需手動計算即可直觀掌握工作的分佈情況。


常見問題

什麼是任務狀態工作流程,團隊為什麼要自訂它?

任務狀態工作流程定義了工作所經歷的各個階段,例如待處理、進行中和完成。將其自訂為符合團隊實際流程,能更輕鬆地追蹤進度、找出瓶頸,並就「完成」的定義達成共識。Quire 預設提供三種狀態,並支援新增、重新命名,或建立多個完成狀態,例如已取消或不處理。

如何在 Quire 中將任務標記為已完成?

點擊任務旁邊的完成圓圈。完成主任務時,其所有子任務也會一併完成。將滑鼠懸停在狀態圓圈上,可查看將受影響的子任務數量。快捷鍵:Ctrl+/(Windows)或 +/(Mac),或按 Shift+C

如何讓狀態選單預設開啟,而不是直接完成任務?

開啟專案名稱旁邊的下拉選單,選擇選項,然後在「其他」部分啟用點擊狀態圖示時始終顯示狀態選項

在 Quire 中最多可以建立幾個自訂任務狀態?

Free 方案每個專案最多允許建立 5 個狀態。升級後可建立更多。

如何在 Quire 中新增任務狀態?

右鍵點擊任務旁邊的狀態圖示,選擇新增狀態。您也可以從專案下拉選單中的編輯狀態新增狀態。

在 Quire 中可以為已完成或已取消的任務建立多個狀態嗎?

可以。可以將多個狀態設定為 100% 進度(例如已完成、已取消、不處理)。低於 100% 的進度值必須各不相同。在樹狀圖檢視中以活躍任務篩選時,進度為 100% 的任務將會隱藏。

如何在 Quire 中編輯現有的任務狀態?

右鍵點擊任務旁邊的狀態圖示,將滑鼠懸停在該狀態上,然後點擊筆形圖示。或從專案下拉選單中開啟編輯狀態

為什麼我無法在 Quire 中完成任務?

專案管理員可能已啟用阻止完成的設定。如果任務或其任何子任務有待處理的核准,或是任務或其任何子任務有尚未完成的開放前置任務,則該任務無法被完成。請先解決相關條件,或請專案管理員調整專案設定

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