變更狀態 Permalink
任務狀態工作流程定義了工作從開始到結束所經歷的各個階段。將這些階段自訂為符合團隊實際運作方式,能更輕鬆地追蹤進度,並讓所有成員對當前狀況保持一致認知。在 Quire 中,每個任務預設包含三種狀態:待處理、進行中和已完成。您可以新增或重新命名狀態以符合您的工作流程。
為任務設定狀態
- 在主面板中,右鍵點擊狀態圓圈以選擇新狀態。
- 您也可以在資訊面板中點擊狀態圖示旁邊的箭頭來設定狀態。
提示: 按 ? 可快速開啟狀態選單。(阿拉伯文鍵盤使用者也可按 ⸮。)
始終顯示狀態選項
您可以調整專案設定,使點擊狀態圖示時一律開啟狀態選單,而非直接完成任務。
- 點擊專案名稱旁邊的下拉選單,選擇選項。
-
在專案設定頁面的「其他」部分,啟用點擊狀態圖示時始終顯示狀態選項。

完成任務
點擊完成圓圈將任務標記為已完成。完成主任務時,所有子任務也會一併完成。將滑鼠懸停在狀態圓圈上,可查看將被完成的子任務數量。
快捷鍵
- Windows 按 Ctrl + /,Mac 按 ⌘ + /
- 或按 Shift + C
注意: 如果任務或其任何子任務有待處理的核准,或有尚未完成的開放前置任務,完成操作可能會被封鎖。專案管理員可在專案設定中開關這些限制。
建立新狀態
Free 訂閱方案下,每個專案最多可建立 5 個狀態。升級訂閱方案可建立更多狀態。更多資訊請參閱我們的定價頁面。
- 在主面板中,右鍵點擊任務旁邊的狀態圖示。
-
選擇新增狀態。
您也可以在專案設定頁面中建立新狀態:
- 開啟專案名稱旁邊的下拉選單。
- 選擇編輯狀態。
-
點擊+ 新增狀態
注意:
- 低於 100% 的進度百分比必須各不相同。
- 您可以建立多個進度為 100% 的狀態,例如已取消、不處理等。
- 在樹狀圖檢視中以活躍任務篩選時,進度為 100% 的任務將會隱藏。
了解更多關於在看板檢視中建立狀態欄位的內容。
編輯現有狀態
- 在主面板中,右鍵點擊任務旁邊的狀態圖示。
- 將滑鼠懸停在某個狀態上。
-
點擊編輯(筆形)圖示以編輯狀態。
您也可以在專案設定頁面中編輯狀態:
- 開啟專案名稱旁邊的下拉選單。
- 選擇編輯狀態,在設定頁面中進行更新。
- 點擊編輯(筆形)圖示以編輯狀態。
追蹤狀態分佈
專案設定好自訂狀態後,儀表板上的任務狀態分佈小工具會依狀態彙整所有任務,讓您無需手動計算即可直觀掌握工作的分佈情況。
常見問題
什麼是任務狀態工作流程,團隊為什麼要自訂它?
任務狀態工作流程定義了工作所經歷的各個階段,例如待處理、進行中和完成。將其自訂為符合團隊實際流程,能更輕鬆地追蹤進度、找出瓶頸,並就「完成」的定義達成共識。Quire 預設提供三種狀態,並支援新增、重新命名,或建立多個完成狀態,例如已取消或不處理。
如何在 Quire 中將任務標記為已完成?
點擊任務旁邊的完成圓圈。完成主任務時,其所有子任務也會一併完成。將滑鼠懸停在狀態圓圈上,可查看將受影響的子任務數量。快捷鍵:Ctrl+/(Windows)或 ⌘+/(Mac),或按 Shift+C。
如何讓狀態選單預設開啟,而不是直接完成任務?
開啟專案名稱旁邊的下拉選單,選擇選項,然後在「其他」部分啟用點擊狀態圖示時始終顯示狀態選項。
在 Quire 中最多可以建立幾個自訂任務狀態?
Free 方案每個專案最多允許建立 5 個狀態。升級後可建立更多。
如何在 Quire 中新增任務狀態?
右鍵點擊任務旁邊的狀態圖示,選擇新增狀態。您也可以從專案下拉選單中的編輯狀態新增狀態。
在 Quire 中可以為已完成或已取消的任務建立多個狀態嗎?
可以。可以將多個狀態設定為 100% 進度(例如已完成、已取消、不處理)。低於 100% 的進度值必須各不相同。在樹狀圖檢視中以活躍任務篩選時,進度為 100% 的任務將會隱藏。
如何在 Quire 中編輯現有的任務狀態?
右鍵點擊任務旁邊的狀態圖示,將滑鼠懸停在該狀態上,然後點擊筆形圖示。或從專案下拉選單中開啟編輯狀態。
為什麼我無法在 Quire 中完成任務?
專案管理員可能已啟用阻止完成的設定。如果任務或其任何子任務有待處理的核准,或是任務或其任何子任務有尚未完成的開放前置任務,則該任務無法被完成。請先解決相關條件,或請專案管理員調整專案設定。