自訂提醒 Permalink

Quire 支援兩種自訂提醒。獨立提醒是不依附任何任務、可自由選擇日期與時間的個人通知。任務提醒則直接加在任務上：如果任務有到期日期，提醒會依此計時；如果沒有，Quire 預設為當前時間起一小時後。

這與帳號設定底下的提醒頁面不同，該頁面會設定你對有到期日期或逾期任務的預設計時，並自動套用到你的所有任務。自訂提醒則可讓你為單一任務設定或覆寫該計時，或設定與任何任務都無關的個人通知。

新增獨立提醒

1. 點選工作區右上角的「+」圖示。
2. 選擇新增提醒。
3. 選擇範圍：我的任務、當前專案或組織。

4. 設定日期與時間，然後儲存。

   

獨立提醒會顯示在行事曆檢視模式中，讓你能與任務並列查看。

為任務新增提醒

任務提醒的計時取決於任務是否有到期日期。

1. 開啟提醒對話框：

   • 右鍵點選任務並選擇新增提醒。

     

   • 或開啟任務的資訊面板，點選更多選項，並選擇新增提醒。

     
2. 如果任務有到期日期，選擇要在到期日期前多少分鐘、小時、日或週被提醒；若之後到期日期變更，提醒會自動調整。如果任務沒有到期日期，可保留預設的當前時間起一小時後，或在儲存後再自行調整。
3. 儲存。

儲存後，提醒會顯示在任務資訊面板的頂部。點選它可選擇編輯提醒或移除提醒，或選擇+ 新增提醒在原處再設定一個。

除了資訊面板之外，提醒也會在觸發當天顯示在行事曆檢視模式中。即使任務本身沒有到期日期也是如此，此時任務單獨並不會出現在那裡。

新增通知

為提醒新增較早的提前通知時間，讓你在提醒本身的通知觸發前先收到提示。

1. 在建立或編輯提醒時，點選新增通知。
2. 選擇這則提前通知的日期與時間，不能晚於提醒本身的時間。
3. 儲存。

設定提醒循環

沒有到期日期之任務上的獨立提醒與任務提醒，都可以設定為循環，這樣就不需要每個週期都重新建立相同的通知。有到期日期之任務上的任務提醒，則會改為沿用該任務本身的循環設定。

1. 在建立或編輯提醒時，開啟循環下拉選單。
2. 選擇重複頻率：每日、每週、每月或每年。選擇無可關閉循環。
3. 儲存。

提醒會在下一個週期依你最初設定的時間自動再次觸發。

分享提醒

獨立提醒與任務提醒都可以分享，讓其他成員收到與你相同的通知。

1. 在建立或編輯提醒時，開啟分享下拉選單。
2. 選擇誰應該收到提醒：
   • 任何成員：提醒所屬專案或組織中的每個人。
   • 僅限管理員：只有該專案或組織中的管理員。
   • 選定成員：從成員清單中挑選的特定人選。
   • 僅限自己：僅你個人可見，這是預設設定。
   • 指派的外部團隊：僅在任務提醒所屬任務指派給外部團隊時顯示。
3. 儲存。

包含在你所選選項中的所有人，都會在同一時間收到與你相同的提醒通知。

查看已收到的提醒

當提醒觸發時，會顯示在通知面板中，可從工作區右上角的鈴鐺圖示開啟。

1. 開啟通知面板。
2. 切換到提醒分頁，只查看你的提醒，與其他通知類型分開顯示。

關於篩選、分組及管理通知的更多說明，請參閱通知。

在行事曆檢視模式中篩選提醒

1. 在行事曆檢視模式中，點選篩選圖示。

2. 選擇提醒，此選項會與「負責人」或「標籤」等其他篩選選項並列。

   

選擇提醒會將行事曆檢視模式縮小到只顯示獨立提醒。任務提醒不列在此篩選選項下，因為它們依附於各自的任務；是否顯示取決於該任務本身的篩選設定。

編輯或移除提醒

1. 開啟編輯／移除選單：
   • 對於任務提醒，點選顯示在任務資訊面板頂部的提醒，接著在出現的清單中再次點選它。
   • 或開啟任務的資訊面板，或在工作區的行事曆檢視模式中找到獨立提醒，然後點選更多選項。

2. 選擇編輯提醒來變更其計時，或選擇移除提醒來刪除它。

   

想要讓相同的提醒計時（也就是在到期日期前多久收到通知）自動套用到你的所有任務，而不是逐一設定嗎？請參閱帳號設定底下的提醒。

常見問題

Quire 中的自訂提醒是什麼？

Quire 有兩種：獨立提醒，不依附任何任務的個人通知；以及任務提醒，依附於任務並依其到期日期計時。

Quire 中的獨立提醒是什麼？

有自己日期與時間、不依附任何任務的個人通知。點選工作區的新增圖示，選擇新增提醒，選擇範圍為我的任務、當前專案或組織，並設定日期與時間；之後它會顯示在行事曆檢視模式中與任務並列。

Quire 中的任務提醒如何計時？

如果任務有到期日期，你可以選擇要在到期日期前多少分鐘、小時、日或週被提醒，到期日期變更時提醒會自動調整。如果沒有，Quire 預設會將提醒設在當前時間起一小時後。

Quire 中的提前通知時間是什麼？

可為 Quire 中任何提醒額外新增的較早通知。點選新增通知，然後選擇不晚於提醒本身時間的日期與時間，否則 Quire 會阻止儲存並顯示錯誤。

如何在 Quire 中為任務新增提醒？

右鍵點選任務並選擇新增提醒，或開啟其資訊面板，點選更多選項，並選擇新增提醒。選擇要在到期日期前多少分鐘、小時、日或週被提醒，若任務沒有到期日期則保留當前時間起一小時後的預設值，然後儲存。

如何在 Quire 中設定提醒循環？

在建立或編輯提醒時使用循環下拉選單，選擇每日、每週、每月或每年，或選擇無保持為單次提醒。這適用於獨立提醒，以及沒有到期日期之任務上的任務提醒。有到期日期之任務上的任務提醒則會改為沿用該任務本身的循環設定。

我可以在 Quire 中與其他成員分享提醒嗎？

可以，獨立提醒與任務提醒皆可。使用分享下拉選單選擇任何成員、僅限管理員、選定成員或僅限自己（保持私密且為預設設定）。如果任務指派給外部團隊，也會多出一個該團隊的選項。

提醒觸發後，我要在哪裡查看它？

在通知面板（工作區右上角的鈴鐺圖示）中的提醒分頁下。

如何在 Quire 的行事曆檢視模式中篩選提醒？

點選行事曆檢視模式中的篩選圖示並選擇提醒。這會將檢視模式縮小到只顯示獨立提醒；任務提醒則沿用其任務本身的篩選設定。

設定提醒後，我可以編輯或移除它嗎？

可以。對於任務提醒，點選顯示在任務資訊面板頂部的提醒，接著再次點選它，或改為開啟資訊面板並點選更多選項。對於獨立提醒，可在行事曆檢視模式中找到它並使用更多選項。兩種方式都會通往相同的編輯提醒或移除提醒選項。

自訂提醒會取代帳號設定底下的提醒設定嗎？

不會。帳號設定底下的提醒會設定你在所有任務上的預設計時，而任務提醒會為單一任務覆寫該計時，獨立提醒則完全與任何任務無關。