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Quire 讓你隨時掌握重要動態,包括任務更新、留言、核准請求與截止日期,讓你不錯過任何要事。通知可以直接顯示在工作區中,或依據你的設定以電子郵件寄送。

通知的運作方式

通知管道

你可以在以下位置收到通知:

觸發條件

在以下情況下,你會收到通知提醒郵件

注意:

  • 若有人在你追蹤的任務上留言,或將任務指派給你,任務名稱旁會出現一個橘色圓點
  • 你可以右鍵點擊該任務,選擇標記為已讀標記為未讀來管理此指示標記。

依角色區分

你收到的通知取決於你與任務或專案的關聯方式:

活動 專案成員 專案追蹤者 任務負責人 任務追蹤者
專案中的活動   v    
指派給你的任務中的活動 v v v v
指派給他人的任務中的活動   v   v
未指派任務中的活動   v   v

整理通知

展開面板

你可以展開通知面板以獲得更大的檢視空間。點擊面板右上角的展開圖示,或按下 G 再按 N

Quire 中展開式通知面板

切換範圍

你可以快速切換目前檢視的通知類型。

  1. 開啟通知面板
  2. 點擊通知下拉選單
  3. 選擇範圍,例如全部未讀已讀核准

提示: 在展開式通知面板中,範圍會以頂部的分頁標籤呈現,而非下拉選單。

Quire 通知面板中的通知範圍

篩選與分組

篩選與分組功能幫助你聚焦在需要關注的通知。

  1. 開啟通知面板
  2. 點擊右上角的篩選分組圖示
  3. 套用所需的檢視設定。

提示: 在展開式通知面板中,篩選與分組選項位於分頁標籤下方的篩選列中。

Quire 通知面板中的篩選與分組選項

顯示專案名稱

當你管理多個專案時,顯示專案名稱有助於快速辨識來源。

  1. 開啟通知面板
  2. 點擊更多選項圖示
  3. 啟用顯示工作區資訊

    在通知中顯示專案或工作區名稱

管理通知

多選通知

在展開式通知面板中,你可以同時選取多則通知並一次處理。

  1. 按下 G 再按 N,或點擊展開圖示開啟展開式面板。
  2. 選取你想管理的通知。
  3. 使用底部選單列執行標記為已讀標記為未讀刪除

    在 Quire 展開式面板中多選通知並使用底部選單列

標記為已讀

  1. 開啟通知面板
  2. 點擊更多選項圖示
  3. 選擇全部標記為已讀

    在 Quire 中將所有通知標記為已讀

刪除通知

你可以逐一移除通知,或一次清除全部。

刪除單一通知:

  1. 點擊通知上的更多選項圖示
  2. 選擇刪除

    從通知面板刪除單一通知

刪除所有通知:

  1. 點擊通知面板中的更多選項圖示
  2. 選擇全部刪除

    在 Quire 通知面板中刪除所有通知

自訂通知

通知設定

你可以控制哪些活動會為你的帳號觸發通知。

  1. 前往專案設定
  2. 選擇通知 Quire 中的專案選項下拉選單
  3. 通知我關於底下調整你的偏好設定。 Quire 中的專案通知設定


每個群組都可以個別開啟或關閉:

  • 提醒涵蓋即將到來的任務與逾期任務。使用提醒設定可變更提醒時機。
  • 留言涵蓋任務上的留言。選擇所有留言僅提及我
  • 訊息涵蓋聊天群組頻道中的訊息。選擇所有訊息僅提及我
  • 任務活動涵蓋任務的編輯,例如優先級、行程安排、負責人、狀態、核准、編輯和調整位置。從下拉選單中選擇套用對象,然後勾選你想接收通知的活動項目。

注意: 這些設定僅適用於你的帳號,不影響其他專案成員。


常見問題

我可以在 Quire 選擇只使用應用程式內通知還是電子郵件通知嗎?

通知會顯示在通知面板(鈴鐺圖示,右上角)以及電子郵件提醒中。你可以在通知設定中控制哪些管道保持開啟。

Quire 在什麼情況下會傳送通知?

當任務的開始日期或到期日期即將到來、任務逾期、有人在你追蹤的任務上留言、在你追蹤的聊天群組頻道中發佈訊息、將任務指派給你,或在你追蹤的專案中新增任務時,你都會收到通知。

在 Quire 更改通知設定會影響整個團隊嗎?

不會。通知偏好設定只適用於你的帳號,不影響其他專案成員。

如何在 Quire 篩選或分組通知?

開啟通知面板,點擊右上角的篩選分組圖示。使用通知下拉選單在範圍之間切換:全部未讀已讀核准

如何在 Quire 將所有通知標記為已讀?

開啟通知面板,點擊更多選項圖示,然後選擇全部標記為已讀

如何在 Quire 刪除通知?

若要刪除單一通知,點擊通知上的更多選項圖示,然後選擇刪除。若要全部刪除,點擊面板標題列中的更多選項圖示,然後選擇全部刪除

如何在 Quire 一次管理多則通知?

在展開式通知面板中,選取多則通知後,使用底部選單列執行標記為已讀標記為未讀刪除

如何在 Quire 將通知標記為未讀?

在展開式通知面板中,選取該通知,然後從底部選單列選擇標記為未讀

如何在 Quire 通知中辨識某則通知屬於哪個專案?

開啟通知面板,點擊更多選項圖示,然後啟用顯示工作區資訊

如何在 Quire 自訂哪些活動會觸發通知?

前往專案設定,選擇通知,然後調整提醒留言訊息任務活動群組的設定。留言與訊息互相獨立,因此你可以關閉任務留言通知,同時仍保留聊天群組通知。這些設定只適用於你的帳號,不影響其他專案成員。

Quire 有開啟通知面板的鍵盤快捷鍵嗎?

按下 G 再按 N 可切換展開式通知面板。

Quire 會通知我未指派給我的任務嗎?

這取決於你的角色。「專案追蹤者」可收到所有專案活動的通知。「任務追蹤者」可收到他們追蹤的特定任務的通知。「專案成員」與「任務負責人」只會收到與他們直接相關的任務通知。

最後更新時間:

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