追蹤時間 Permalink
時間追蹤記錄團隊成員在各項任務上實際花費的時間，為管理者提供資料支援，幫助發現工作量失衡、優化未來預估，並使專案能夠按照行程安排推進。在 Quire 中，您可以使用計時器、番茄計時器或手動添加時間條目來追蹤時間，與 Quire 的其他專案檢視配合使用。專案經理可在時間報告和時間紀錄中查看相關結果。本頁介紹計時裝置與手動錄入方法。如需查看匯總資料，請參閱時間報告與時間紀錄。
時間追蹤功能僅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中提供。更多資訊請參閱我們的定價頁面。
時間追蹤方式
Quire 提供兩種內建計時裝置及手動記錄方式：
- 計時器 – 記錄連續工作時間
- 番茄計時器 – 以 25 分鐘為單位追蹤專注時段
- 手動錄入 – 工作完成後補錄時間
管理者可在以下檢視中查看時間資料：
計時器
計時器自動記錄任務的總用時，每次開始和停止都會生成一條新的時間條目。
從工作區啟動
- 點擊右上角的 + 圖示。
- 選擇追蹤時間。
- 選擇一個任務。
- 選擇計時器。
- （選用）添加備注或將條目標記為計費。
- 點擊開始。
注意： 將條目標記為計費或添加備注後，時間條目旁及時間報告中將分別顯示美元符號或備注圖示，供您參考。將滑鼠懸停在圖示上可查看更多詳細資訊。
從任務啟動
- 按 Space 打開任務資訊面板。
- 點擊開始計時或按鍵盤上的 X。
- 點擊開始。
關閉計時器彈窗後，計時裝置將顯示在右上角，方便隨時存取。
注意： 若開始計時按鈕不可見，請從 + 新增或編輯欄位中啟用。
停止計時器
在以下位置點擊紅色停止按鈕：
- 計時器彈窗
- 右上角
-
任務資訊面板
番茄計時器
番茄計時器幫助您以專注間隔的方式工作：
- 25 分鐘工作時段
- 5 分鐘短休息
- 每完成四個時段後有一次較長休息
這種方法有助於提升專注力，防止疲勞。
從工作區啟動
- 點擊右上角的 + 圖示。
- 選擇追蹤時間。
- 選擇一個任務。
- 選擇番茄計時器。
- （選用）添加備注或標記為計費。
- 點擊開始。
注意： 將條目標記為計費或添加備注後，時間條目旁及時間報告中將分別顯示美元符號或備注圖示，供您參考。將滑鼠懸停在圖示上可查看更多詳細資訊。
從任務啟動
- 按 Space 打開任務資訊面板。
- 點擊開始計時或按鍵盤上的 X。
- 點擊開始。
關閉番茄計時器彈窗後，計時裝置將顯示在右上角，方便隨時存取。
注意： 若開始計時按鈕不可見，請從 + 新增或編輯欄位中啟用。
時段
- 每完成一個 25 分鐘時段後顯示一個點
-
四個點表示需要進行一次長休息
停止計時器
在以下位置點擊紅色停止按鈕：
- 計時器彈窗
- 右上角
-
任務資訊面板
切換計時裝置
在計時裝置運行期間，點擊計時器時鐘圖示即可在計時器與番茄計時器之間切換，無需停止計時。
正在追蹤時間的成員名稱將顯示在主面板任務名稱旁邊。
手動添加時間條目
如果忘記啟動計時器，可透過手動方式補錄時間。
- 打開任務資訊面板。
- 展開時間追蹤區段。
- 點擊新增條目。
- 填寫時間詳情。
提示： 使用 Tab 和 Shift + Tab 可在欄位間快速切換。
查看與管理時間條目
可在以下位置查看時間條目：
- 直接在任務的時間追蹤區段中查看
-
在時間報告或時間紀錄檢視中查看
提示： 您可以設定在追蹤任務時間時不顯示秒數。前往專案設定 > 日期與時間，取消勾選設定時間追蹤時始終顯示秒數選項。
編輯或刪除
- 將滑鼠懸停在時間條目上。
- 點擊更多選項圖示。
-
選擇編輯或刪除。
進階模式
進階模式顯示：
- 總用時（含子任務）
- 計費標記
-
預估時間（如已設定）
提示： 按 I（或 Mac 上的 ⌥）可開啟或關閉進階模式。
添加與管理預估時間
- 打開任務資訊面板。
- 展開時間追蹤。
- 點擊總用時下方的 + 新增。
編輯或移除
- 將滑鼠懸停在任務時間追蹤區段中的預估時間上。
- 點擊更多選項圖示。
- 從選單中選擇編輯或刪除。
添加後，預估時間將顯示在：
- 時間追蹤區段標題列
- 進階模式中任務名稱旁邊
提示： 按 I（或 Mac 上的 ⌥）可開啟或關閉進階模式。
常見問題
什麼是任務時間追蹤？團隊為什麼要使用它？
任務時間追蹤記錄團隊成員實際花在各項工作上的時間。這些資料幫助管理者在工作量失衡成為問題之前及早發現，為未來專案制定更切實際的預估，並讓利益相關方清楚了解資源投入的方向。追蹤時間還能讓團隊找出那些持續超出預期時長的任務，從而隨著時間推移制定更精準的計畫。在 Quire 中，可以使用計時器記錄連續工作時間、使用番茄計時器進行專注時段計時，或手動輸入時間。專案經理可在時間報告與時間紀錄中查看結果。
Quire 中的計時器與番茄計時器有什麼區別？
計時器記錄連續工作時間，每次開始和停止都會生成一條新的時間條目。番茄計時器以 25 分鐘為一個專注時段，搭配 5 分鐘短休息，每完成四個時段後有一次較長的休息。
如何在 Quire 中為任務追蹤時間？
點擊右上角的 + 圖示，選擇追蹤時間，選擇一個任務，選取計時器或番茄計時器，然後點擊開始。您也可以打開任務資訊面板，點擊開始計時或按 X。
如何在 Quire 中停止計時裝置？
從計時裝置彈窗、右上角小工具或任務資訊面板中點擊紅色停止按鈕即可。
如何在 Quire 中手動添加時間條目？
打開任務資訊面板，展開時間追蹤區段，然後點擊新增條目。使用 Tab 和 Shift+Tab 可在欄位間快速切換。
如何在 Quire 中編輯或刪除時間條目？
在任務的時間追蹤區段中，將滑鼠懸停在條目上，點擊更多選項圖示，然後選擇編輯或刪除。
如何在 Quire 中將時間條目標記為計費？
在啟動計時器或添加手動條目時，勾選對話框中的計費選項。條目旁及時間報告中將出現一個美元符號圖示，方便查閱。
如何在 Quire 中為任務添加預估時間？
打開任務資訊面板，展開時間追蹤，然後點擊總用時下方的 + 新增。設定完成後，預估時間將顯示在時間追蹤標題列以及進階模式中任務名稱旁邊。
在 Quire 中，哪裡可以查看包含子任務在內的總用時？
開啟進階模式（按 I，或 Mac 上按 ⌥）即可在每個任務旁看到包含子任務在內的總用時、計費標記以及預估時間。