Quire 時間追蹤檢視模式 Permalink
時間追蹤記錄團隊成員在各項任務上實際花費的時間，讓管理者掌握數據，及早發現工作負擔失衡、改善未來的預估，並確保專案能依照行程安排順利推進。在 Quire 中，您可以使用計時器、番茄計時器，或手動新增時間紀錄來追蹤時間。專案經理可以在時間報告與時間紀錄中查看結果。
時間追蹤功能僅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中提供。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。
時間追蹤選項
Quire 提供兩種內建計時裝置以及手動輸入時間的方式：
- 計時器 – 持續記錄工作時間
- 番茄計時器 – 以 25 分鐘為單位記錄專注工作時段
- 手動輸入時間 – 在工作完成後補充記錄時間
管理者可以在以下功能中查看時間數據：
計時器
計時器會自動記錄任務的總花費時間，每次開始與停止都會建立一筆新的時間紀錄。
從工作區啟動
- 點擊右上角的 + 圖示。
-
選擇追蹤時間。
- 選擇一個任務。
- 選取計時器。
- （選用）新增備註或將此紀錄標記為計費。
- 點擊開始。
備註： 將紀錄標記為計費或新增備註後，時間紀錄旁及時間報告中會出現金錢符號或備註圖示供您參考。將游標停留在圖示上可查看更詳細的資訊。
從任務啟動
- 按下 Space 開啟任務資訊面板。
-
點擊開始計時或按鍵盤上的 X。
- 點擊開始。
關閉計時器彈出視窗後，計時裝置會顯示在右上角，方便您隨時存取。
備註： 若找不到開始計時選項，請從 + 新增或編輯欄位中啟用。
停止計時裝置
從以下任一位置點擊紅色停止按鈕：
- 計時裝置彈出視窗
- 右上角
- 任務資訊面板
番茄計時器
番茄計時器幫助您以專注的時間間隔工作：
- 25 分鐘工作時段
- 5 分鐘短暫休息
- 每完成四個時段後有一次較長的休息
這個方法有助於提升專注力並避免過度疲勞。
從工作區啟動
- 點擊右上角的 + 圖示。
- 選擇追蹤時間。
- 選擇一個任務。
- 選取番茄計時器。
- （選用）新增備註或標記為計費。
- 點擊開始。
備註： 將紀錄標記為計費或新增備註後，時間紀錄旁及時間報告中會出現金錢符號或備註圖示供您參考。將游標停留在圖示上可查看更詳細的資訊。
從任務啟動
- 按下 Space 開啟任務資訊面板。
- 點擊開始計時或按鍵盤上的 X。
- 點擊開始。
關閉計時器彈出視窗後，計時裝置會顯示在右上角，方便您隨時存取。
備註： 若找不到開始計時選項，請從 + 新增或編輯欄位中啟用。
工作時段
- 每完成一個 25 分鐘的時段，會出現一個圓點
- 出現四個圓點表示該進行一次長休息了
停止計時裝置
從以下任一位置點擊紅色停止按鈕：
- 計時裝置彈出視窗
- 右上角
- 任務資訊面板
手動新增時間紀錄
若您忘記啟動計時裝置，可以手動補充紀錄。
- 開啟任務資訊面板。
- 展開時間追蹤區段。
- 點擊新增紀錄。
- 輸入時間詳細資訊。
提示： 使用 Tab 和 Shift + Tab 可以快速在欄位間切換。
查看與管理時間紀錄
您可以在以下位置查看時間紀錄：
- 直接在任務的時間追蹤區段中
- 在時間報告或時間紀錄檢視模式中
提示： 您可以設定追蹤任務時間時不顯示秒數。前往專案設定 > 日期與時間，取消勾選追蹤時間時一律顯示秒數選項即可。
編輯或刪除
- 將游標停留在時間紀錄上。
- 點擊更多選項圖示。
- 選擇編輯或刪除。
進階模式
進階模式會顯示：
- 總花費時間（包含子任務）
- 計費指標
- 預估時間（若已設定）
提示： 按 I（或 Mac 上的 ⌥）可切換開啟或關閉進階模式。
新增與管理預估時間
- 開啟任務資訊面板。
- 展開時間追蹤。
- 點擊總花費時間下方的 + 新增。
編輯或移除
- 將游標停留在任務時間追蹤區段中的預估時間上。
- 點擊更多選項圖示。
- 從選單中選擇編輯或刪除。
設定完成後，預估時間會顯示在：
-
時間追蹤區段標頭
-
進階模式中任務名稱旁邊
提示： 按 I（或 Mac 上的 ⌥）可切換開啟或關閉進階模式。
常見問題
什麼是任務時間追蹤？團隊為什麼要使用它？
任務時間追蹤記錄團隊成員實際花在各項工作上的時間。這些數據能幫助管理者在工作負擔失衡成為問題之前及早發現，為未來的專案建立更切實際的預估，並讓利害關係人清楚了解心力投注的方向。追蹤時間也能讓團隊找出那些始終比預期耗時更長的循環任務，進而調整規劃。在 Quire 中，可以使用計時器進行持續性工作的計時、番茄計時器進行專注工作時段，或手動輸入時間。專案經理可以在時間報告與時間紀錄中查看結果。
Quire 中計時器與番茄計時器有什麼差別？
計時器會持續記錄工作時間，每次開始與停止都會建立一筆新的時間紀錄。番茄計時器則以 25 分鐘為一個專注工作時段，搭配 5 分鐘的短暫休息，每完成四個時段後會有一次較長的休息。
如何在 Quire 中追蹤任務的時間？
點擊右上角的 + 圖示，選擇追蹤時間，選擇一個任務，挑選計時器或番茄計時器，然後點擊開始。您也可以開啟任務資訊面板，點擊開始計時或按 X。
如何在 Quire 中停止計時裝置？
從計時裝置彈出視窗、右上角小工具，或任務資訊面板中點擊紅色停止按鈕即可。
如何在 Quire 中手動新增時間紀錄？
開啟任務資訊面板，展開時間追蹤區段，然後點擊新增紀錄。使用 Tab 和 Shift+Tab 可以快速在欄位間切換。
如何在 Quire 中編輯或刪除時間紀錄？
在任務的時間追蹤區段中，將游標停留在該紀錄上，點擊更多選項圖示，然後選擇編輯或刪除。
如何在 Quire 中將時間紀錄標記為計費？
啟動計時裝置或新增手動紀錄時，在對話框中勾選計費選項。紀錄旁及時間報告中會出現一個金錢符號圖示供您參考。
如何在 Quire 中為任務新增預估時間？
開啟任務資訊面板，展開時間追蹤，然後點擊總花費時間下方的 + 新增。設定完成後，預估時間會顯示在時間追蹤標頭，以及進階模式中任務名稱旁邊。
在 Quire 中哪裡可以看到包含子任務的總花費時間？
開啟進階模式（按 I，或在 Mac 上按 ⌥）即可在每個任務旁看到包含子任務的總花費時間、計費指標，以及預估時間。