Quire 文件權限 Permalink

Quire 的文件權限讓您能精確控制誰可以檢視或存取每一份文件。您可以與所有專案成員分享文件、將存取權限限制為管理員或指定成員、與外部團隊協作，或將文件完全保密。

與專案成員分享文件

當您希望專案中的每個人（不含外部團隊）都能存取文件時，請使用此選項。

1. 建立新文件。
2. 在分享對象下，選擇任何成員。
3. 儲存文件。

所有專案成員都將能夠檢視該文件。

與專案管理員分享文件

此選項適用於僅應對專案管理員可見的敏感資訊。

1. 建立新文件。
2. 在分享對象下，選擇僅管理員。
3. 儲存文件。

只有專案管理員能夠存取該文件。

與指定成員分享文件

如果文件僅應對特定團隊成員可見，請選擇此選項。

1. 建立新文件。
2. 在分享對象下，選擇指定成員。
3. 選擇應擁有存取權限的成員。
4. 儲存文件。

只有所選成員能夠檢視該文件。

與外部團隊分享文件

此選項讓您能與主要專案團隊以外的成員協作。

1. 建立新文件。
2. 在分享對象下，選擇可用的外部團隊之一。
3. 儲存文件。

只有所選外部團隊的成員能夠看到該文件。其他專案文件則對他們保持隱藏。

建立私人文件

私人文件適合用於個人筆記或不應與他人分享的草稿。

1. 建立新文件。
2. 在分享對象下，選擇指定成員。
3. 不要選擇任何成員。
4. 儲存文件。

即使文件連結被分享出去，該文件仍只有您能看見。

常見問題

如何在 Quire 中控制誰可以查看文件？

在建立文件時，使用分享對象設定來選擇存取層級：任何成員、僅管理員、指定成員、特定外部團隊，或私人。權限會在文件建立時設定。

如何在 Quire 中與所有專案成員分享文件？

建立文件並將分享對象設定為任何成員。所有專案成員都將擁有存取權限。此選項不包含外部團隊成員。

如何在 Quire 中將文件限制為僅專案管理員可存取？

建立文件並將分享對象設定為僅管理員。只有專案管理員能夠存取該文件。

如何在 Quire 中與特定團隊成員分享文件？

建立文件，在分享對象下選擇指定成員，然後選擇應擁有存取權限的特定成員。

如何在 Quire 中與外部團隊分享文件？

建立文件，並在分享對象下選擇外部團隊。只有該外部團隊的成員會看到此文件。其他專案文件則對他們保持隱藏。

如何在 Quire 中建立僅自己可見的私人文件？

建立文件，在分享對象下選擇指定成員，並在不選擇任何人的情況下儲存。即使連結被分享出去，該文件仍只有您能看見。