在 Quire 中設定任務日期與循環任務 Permalink

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循環任務能自動化重複性工作,讓您無需每次手動重新建立。為任務設定開始和到期日期,可讓整個團隊對截止時間保持同步,並更早發現排程衝突。在 Quire 中,您可以依任意頻率設定任務重複,並透過時間軸行事曆檢視模式預覽即將到來的工作。

設定日期與時間

到期日期

  1. 點擊日期圖示以指派到期日期,或在選取任務時按下 <在 Quire 中用於設定任務到期日期的日期圖示

  2. 點擊今天明天下週即可快速指派日期。 Quire 中顯示今天、明天和下週選項的快速日期選擇器

提示: 在編輯任務時輸入 <,可直接在行內指派到期日期。

開始日期

設定開始日期僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面

  1. 點擊日期圖示,然後點擊顯示更多選項Quire 中用於設定開始日期與進階日期設定的顯示更多選項選單

  2. 開啟設定開始日期,然後選取或輸入開始日期。 在 Quire 中選取或輸入任務的開始日期

移除日期

  1. 點擊日期圖示以開啟日期選擇器選單。 在 Quire 中使用日期圖示設定任務到期日期

  2. 點擊清除日期Quire 中用於移除到期日期或開始日期的清除日期選項

任務時間

設定開始時間僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面

  1. 點擊日期圖示以開啟日期選擇器選單。 在 Quire 中使用日期圖示設定任務到期日期

  2. 點擊顯示更多選項,開啟設定時間,然後選擇小時與分鐘。 Quire 任務日期中用於選取小時與分鐘的設定時間選項

  3. 使用方向鍵選取時間,或直接手動輸入。 Quire 任務中開始或到期時間的手動時間輸入

備註: 同時設定開始日期與到期日期的任務,在與 Google日曆或其他應用程式同步後可顯示持續時長。

提示:帳號設定中啟用 24 小時制。

循環任務

重複設定

將任務設定為每日、每月或每年重複,僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面

  1. 點擊日期圖示,開啟設定重複在 Quire 中使用「設定重複」開關啟用循環任務

  2. 選擇重複頻率與日期。 Quire 中包含每日、每週、每月、每年選項的循環任務頻率設定

自最新完成時間起

對於每日任務,選擇自最新完成時間起,可依據前一個任務的完成時間決定下一個到期日期。

Quire 中每日循環設定,包含「自最新完成時間起」選項

以下是一個範例:將任務設定為每 1 天重複。

  • 預設設定(未選取「自最新完成時間起」): 若任務今天完成,下一個任務的到期日期為明天。若新任務在隔天完成,則再下一個任務的到期日期為兩天後。

Quire 中使用預設隔天到期日期的每日循環任務範例

  • 已選取選項(啟用「自最新完成時間起」): 若任務今天完成,第一個新任務的到期日期為明天。若新任務在同一天再次完成,下一個任務的到期日期仍為明天。

Quire 中以最新完成日期為基準的每日循環任務範例

子任務循環

若主任務設定為循環,其子任務將自動循環,除非在日期選擇器中停用此選項。

Quire 中自動複製子任務至循環任務的選項

留言記錄

新生成的循環任務不會帶入先前的留言

  1. 點擊資訊面板中的選項以查看歷史留言。 在 Quire 中從資訊面板查看先前循環任務留言

  2. 或透過任務 ID 或更多選項下拉選單中的前往任務直接導覽。 在 Quire 中開啟連結的原始任務以查看循環任務的歷史留言

在我們的部落格閱讀更多關於設定循環任務的內容。


常見問題

Quire 中的任務日期是什麼?

所有方案均可使用到期日期。開始日期、任務時間與循環任務需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。有日期的任務可在時間軸行事曆檢視模式中視覺化呈現。

Quire 的到期日期功能是什麼?

點擊日期圖示或按下 < 即可指派截止日期。系統提供今天、明天、下週等快速選項以便快速指派。

Quire 的開始日期功能是什麼?

點擊日期圖示 > 顯示更多選項 > 開啟設定開始日期。適用於 Professional、Premium 和 Enterprise 方案。

Quire 的任務時間功能是什麼?

點擊日期圖示 > 顯示更多選項 > 開啟設定時間,即可指定具體的小時與分鐘。適用於 Professional、Premium 和 Enterprise 方案。可在帳號設定中啟用 24 小時制。

什麼是循環任務?團隊應在何時使用?

循環任務是指在完成後會按照設定的行程安排自動重新生成的任務,讓重複性工作無需每次手動建立。凡是有固定節奏的工作都適合使用:每週站立會議、每月報告、每季回顧,或每日檢查清單。使用循環任務可降低遺忘例行工作的風險,並讓相關任務在專案中持續可見。在 Quire 中,您可以將任務設定為每日、每週、每月或每年重複,並選擇子任務是否一併循環。循環任務需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

Quire 中「自最新完成時間起」的循環任務選項是什麼?

以前一個任務的實際完成時間作為下一個到期日期的基準,而非依據固定行程安排。適用於任務時間取決於實際完成情況而非固定行事曆的彈性工作流程。

在 Quire 中生成循環任務時,子任務會發生什麼?

子任務預設會自動循環。若不希望子任務被帶入,可在日期選擇器中停用此功能。

我可以在 Quire 中查看先前循環任務週期的留言嗎?

可以。新的循環任務不會帶入先前的留言。點擊資訊面板中的選項,或透過任務 ID 或更多選項中的前往任務導覽至原始任務,即可查看歷史留言。

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