自訂欄位 Permalink

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自訂欄位能讓你為任務新增結構化的專案專屬資訊,突破負責人、到期日期、標籤、描述等預設欄位的限制。它們特別適合用於追蹤預算、進度或跨任務的自訂狀態等資訊。

Quire 任務資訊面板中的自訂欄位概覽

Free 訂閱方案下,你可以為每個專案建立一個自訂欄位。升級訂閱方案即可新增更多自訂欄位。更多資訊請查看我們的定價頁面

新增自訂欄位

從資訊面板

  1. 開啟一個任務以顯示資訊面板。
  2. 點擊 + 新增或編輯欄位
  3. 選擇 + 新增欄位
  4. 輸入欄位名稱、選擇欄位類型並儲存。

    從任務資訊面板新增自訂欄位

從表格檢視模式

  1. 切換到表格檢視模式
  2. 點擊表格右側邊緣的 + 圖示
  3. 選擇 + 新增欄位
  4. 設定欄位詳細資訊並儲存。

    從表格檢視模式新增自訂欄位

從專案設定

  1. 點擊專案名稱旁的下拉箭頭
  2. 選擇編輯欄位 從專案選單進入編輯欄位
  3. 點擊 + 新增欄位 從編輯欄位對話框新增欄位
  4. 設定欄位並確認。

注意:欄位名稱不能包含以下字元:引號 "、反斜線 \ 以及大括號 { }

支援的自訂欄位類型

Quire 支援多種自訂欄位類型,適應不同的工作流程:

  • 文字:單行文字或多行段落
  • 數字:數值或百分比
  • 貨幣:可自訂貨幣符號的金額
  • 日期:日期選擇器,可選附帶時間
  • 持續時間:時間格式(hh:mm:ss)
  • 選擇:單選或多選選項
  • 核取方塊:是/否或已完成狀態
  • 使用者:指派一位或多位專案成員
  • 附件:上傳檔案或圖片
  • 電子郵件地址:可點擊的郵件連結
  • 任務:參照專案中的一個或多個任務
  • URL:可點擊的網站連結
  • 公式:根據其他欄位執行計算

編輯自訂欄位

從資訊面板

  1. 開啟任務的資訊面板。
  2. 點擊 + 新增或編輯欄位 從資訊面板編輯自訂欄位
  3. 將滑鼠停留在欄位上,點擊更多選項圖示進行編輯。 編輯欄位對話框中的編輯選項

從專案設定

  1. 開啟專案下拉選單。
  2. 選擇編輯欄位 編輯欄位對話框中的編輯選項
  3. 將滑鼠停留在欄位上,點擊更多選項圖示 編輯欄位對話框中的編輯選項

從表格檢視模式

  1. 前往表格檢視模式
  2. 點擊欄標題中的欄位名稱。
  3. 選擇編輯欄位

    從表格檢視模式編輯自訂欄位

自訂欄位的條件色彩

條件色彩可根據你定義的規則,以視覺方式突顯重要值。

注意:條件格式設定目前僅適用於日期數字貨幣持續時間公式類型的自訂欄位。

  1. 新增或編輯自訂欄位。
  2. 點擊新增條件 為自訂欄位新增條件格式規則
  3. 定義條件並選擇色彩。
  4. 點擊儲存以套用。 貨幣欄位的條件格式範例

注意:條件按從上到下的順序套用。你可以拖曳六點圖示來重新排序。

重新排序條件格式規則

對於公式欄位:

  1. 開啟格式索引標籤
  2. 選擇顯示格式。
  3. 新增條件色彩規則。

    公式欄位的條件格式

自訂欄位的進階設定

進階設定讓你能更精細地控制自訂欄位的行為。

  • 對訪客隱藏欄位:阻止訪客使用者查看特定欄位 對訪客使用者隱藏自訂欄位
  • 在重複或複製任務時清除值:避免欄位值被無意間帶過來 在重複或複製任務時清除自訂欄位

進一步了解專案成員的「訪客」授權

顯示或隱藏自訂欄位

從資訊面板

  1. 在資訊面板中點擊 + 新增或編輯欄位
  2. 使用核取方塊顯示或隱藏欄位。

    在資訊面板中顯示或隱藏自訂欄位

從表格檢視模式

  1. 點擊表格右側邊緣的 + 圖示,使用核取方塊顯示或隱藏欄位。 在表格檢視模式中切換自訂欄位的可見性
  2. 或者點擊欄標題並選擇隱藏欄位 在表格檢視模式中隱藏自訂欄位欄

調整自訂欄位順序

重新排序欄位

  1. 在資訊面板中點擊 + 新增或編輯欄位
  2. 拖曳欄位旁的六點圖示
  3. 將其放到想要的位置。

    在編輯欄位對話框中重新排序自訂欄位

在專案間複製自訂欄位

為避免在多個專案中重複建立相同欄位,你可以將它們複製過去。

從資訊面板

  1. 點擊 + 新增或編輯欄位
  2. 將滑鼠停留在欄位上,點擊更多選項圖示
  3. 選擇複製到另一個專案 將自訂欄位複製到另一個專案
  4. 選擇目標專案。

提示:使用批次操作可一次複製多個欄位。

跨專案批次複製自訂欄位

從專案設定

  1. 開啟專案下拉選單。
  2. 選擇編輯欄位 從專案選單進入編輯欄位
  3. 將滑鼠停留在欄位上,點擊更多選項圖示
  4. 選擇複製到另一個專案 將自訂欄位複製到另一個專案

刪除自訂欄位

從資訊面板

  1. 點擊 + 新增或編輯欄位 在資訊面板中編輯欄位
  2. 將滑鼠停留在欄位上,點擊更多選項圖示,然後選擇刪除 編輯欄位對話框中的刪除按鈕

從專案設定

  1. 開啟專案下拉選單。
  2. 選擇編輯欄位 從專案選單進入編輯欄位
  3. 將滑鼠停留在欄位上,點擊更多選項圖示,然後選擇刪除 編輯欄位對話框中的刪除按鈕

從表格檢視模式

  1. 點擊欄標題中的欄位名稱。
  2. 選擇刪除欄位

    從表格檢視模式刪除自訂欄位

常見問題

在 Quire 中追蹤預算或進行計算時該使用哪種自訂欄位類型?

金額值使用貨幣,數值或百分比使用數字,根據其他欄位進行計算使用公式選擇則很適合用於自訂狀態。

如何在 Quire 中新增自訂欄位?

資訊面板 > + 新增或編輯欄位 > + 新增欄位;或從表格檢視模式(點擊右側邊緣的 +);或專案下拉選單 > 編輯欄位。Free 方案允許每個專案一個自訂欄位。

如何在 Quire 中編輯自訂欄位?

資訊面板 > + 新增或編輯欄位,將滑鼠停留在欄位上,點擊更多選項圖示。也可從專案下拉選單 > 編輯欄位,或在表格檢視模式中透過欄標題 > 編輯欄位進入。

如何在 Quire 中顯示或隱藏自訂欄位?

資訊面板:+ 新增或編輯欄位並使用核取方塊。表格檢視模式:點擊右側邊緣的 +,或點擊欄標題 > 隱藏欄位

可以為 Quire 中的自訂欄位套用色彩規則嗎?

可以,適用於日期、數字、貨幣、持續時間和公式欄位。在欄位編輯器中,點擊新增條件,定義規則並選擇色彩。條件按從上到下的順序套用。

如何在 Quire 中將自訂欄位複製到另一個專案?

資訊面板 > + 新增或編輯欄位,將滑鼠停留在欄位上 > 更多選項 > 複製到另一個專案。使用批次操作可一次複製多個欄位。

如何避免在 Quire 中複製任務時自訂欄位的值被帶過來?

在欄位的進階設定中,啟用在重複或複製任務時清除值。同一面板還可讓你對訪客使用者隱藏特定欄位。

最後更新時間:

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