Quire 文件功能 Permalink
專案文件讓團隊擁有一個共享空間，可在工作進行的同時記錄決策、備忘錄和參考資料。將文件保存在專案內部，能防止資訊散落在各個工具之間。在 Quire 中，文件存在於您的專案裡，並可整理成多個文件分頁，讓不同類型的內容各自分開。
您可以使用文件來：
- 記錄會議紀錄
- 留存重要決策
- 草擬專案計畫或規格說明
- 儲存參考資料與文件
建立與編輯文件
您可以在多種位置建立文件分頁，包括專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務，甚至是成員的個人頁面。
- 前往目標位置（例如某個專案）。
- 點擊頂部的 + 圖示。
-
選擇新增文件。
- 輸入文件名稱。
- （選填）自訂圖示與顏色。
- 設定文件權限。
- 點擊建立。
您可以透過選擇不同的權限選項來控制誰能存取文件，包括：
- 所有專案成員
- 僅限專案管理員
- 指定成員
- 特定外部團隊
- 私人（僅自己可見）
撰寫與排版
文件建立後，您可以立即開始撰寫。
- 選取文字以開啟格式工具列
- 變更文字樣式、顏色、新增連結等
- 使用豐富文字工具建立結構化文件
備註： 若要查看文件活動和詳細資訊，請點擊文件右側的資訊面板圖示，或按下 SPACE 快速開啟。
使用斜線指令
輸入斜線指令 / 可開啟選單，讓您在文件中插入各種內容區塊與格式選項，包括：
- 標題
- 表格
- 核取清單
- 提及團隊成員
- 引用任務
在 / 之後繼續輸入，清單會自動過濾。您可以使用 ↑ / ↓ 方向鍵瀏覽選單。
目錄
對於較長的文件，目錄讓讀者可以即時跳至任意區段。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇目錄以切換開啟。
目錄會將文件中的所有標題列為可點擊的連結。瀏覽文件時，側邊也會顯示標題標記，呈現文件結構並標示目前的捲動位置。
備註： 目錄僅適用於文件，不支援在任務詳細資訊或留言中使用。
調整文件版面
全寬模式
若要專注於撰寫並同時檢視更多內容：
- 點擊文件右側的展開圖示。
- 文件即切換至全寬模式。
追蹤與接收更新
追蹤文件後，每當文件有變更，您都會收到通知。
- 點擊右側的資訊面板圖示。
- 點擊面板頂部的眼睛圖示。
備註： 只有專案成員才能被新增為追蹤者。
鎖定與解鎖文件
鎖定編輯
鎖定文件可防止意外修改，使其變為唯讀狀態。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇鎖定編輯。
暫時解鎖
- 點擊暫時解鎖以進行快速編輯
- 切換檢視模式或專案時，文件會自動重新鎖定
完全解鎖
- 再次點擊更多選項圖示。
- 取消選取鎖定編輯。
列印與分享文件
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇列印。
重新命名或共用連結
重新命名文件：
- 右鍵點擊文件分頁。
- 選擇編輯詳細資訊。
- 更新名稱。
分享文件連結：
- 點擊複製網址
- 將連結分享給您的團隊，即可直接開啟文件
提示： 您可以在任何地方引用文件：
#:document_id（同一專案）#{project_id:document_id}（不同專案） 點擊引用即可直接開啟文件。
整理文件
釘選或取消釘選
釘選的文件方便隨時存取。
- 右鍵點擊文件分頁。
- 選擇釘選或取消釘選。
您新建立的文件預設為釘選狀態。
複製
- 右鍵點擊文件分頁。
- 選擇複製。
- 輸入新名稱。
- 點擊儲存。
封存
封存可隱藏不再需要的文件，同時保留存取管道。
- 右鍵點擊文件分頁。
- 選擇封存。
備註： 已封存的文件會顯示在文件選單的已封存類別下。
刪除
- 右鍵點擊文件分頁。
- 選擇刪除。
備註： 已刪除的文件可在永久移除前，於更多選項選單中在有限時間內還原。請在執行刪除前仔細確認。
了解更多關於 Quire 文件的資訊，請參閱我們的部落格。
常見問題
為什麼團隊應將專案文件與任務放在一起管理？
專案文件讓團隊擁有一個共享空間，可集中記錄決策、背景脈絡和參考資料。當文件存在於專案內部而非另外的工具時，成員可以不必切換情境就找到所需資訊，新成員也能更快上手。此外，文件也能保存決策背後的思考脈絡——這在工作節奏快速時往往容易流失。在 Quire 中，文件存在於您的專案裡，並可整理成多個分頁，讓會議紀錄、新人指南、技術參考等不同類型的內容各自分開。
如何在 Quire 中建立文件？
點擊專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務或成員個人頁面頂部的 + 圖示，然後選擇新增文件。輸入名稱，視需要設定圖示和顏色，選擇存取權限，再點擊建立。
如何在 Quire 文件中插入標題、表格或核取清單？
在文件的任意位置輸入 /，即可開啟斜線指令選單，讓您插入標題、表格、核取清單、成員提及、任務引用等內容。使用 ↑/↓ 瀏覽清單，按 Enter 插入。
如何追蹤 Quire 文件以接收變更通知？
點擊文件右側的資訊面板圖示（或按下 Space），再點擊面板頂部的眼睛圖示。只有專案成員才能被新增為追蹤者。
如何鎖定 Quire 文件以防止編輯？
點擊右上角的更多選項圖示，選擇鎖定編輯。文件即對所有成員變為唯讀狀態，直到解鎖為止。
如何在不完全解鎖的情況下快速編輯已鎖定的 Quire 文件？
點擊暫時解鎖以進入編輯模式。切換檢視模式或專案時，文件會自動重新鎖定。
如何與團隊分享 Quire 文件連結？
右鍵點擊文件分頁，選擇編輯詳細資訊，再點擊複製網址。您也可以使用 #:document_id（同一專案）或 #{project_id:document_id}（不同專案）在 Quire 任何地方內嵌引用文件。
如何複製 Quire 文件？
右鍵點擊文件分頁，選擇複製，輸入新名稱，再點擊儲存。
如何封存或刪除 Quire 文件？
右鍵點擊文件分頁，選擇封存可隱藏文件同時保留存取管道；選擇刪除則可移除文件。已刪除的文件可在更多選項選單中於有限時間內還原。
如何在 Quire 文件中新增目錄？
點擊右上角的更多選項圖示，選擇目錄以切換開啟。目錄會將所有標題列為可點擊的連結。目錄僅適用於文件，不支援在任務詳細資訊或留言中使用。