Quire 文件功能 Permalink

專案文件為團隊提供一個共用空間，可以在工作旁邊記錄決策、筆記和參考資料。將文件存放在專案內部，可以防止資訊散落在各個獨立工具中。在 Quire 中，文件存放於您的專案內，可以整理成多個文件分頁，讓不同類型的內容各自獨立。

您可以使用文件來：

• 記錄會議筆記
• 記錄重要決策
• 草擬專案計畫或規格說明
• 存放參考資料和說明文件

建立與編輯文件

您可以在多種位置建立文件分頁，包括專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務，甚至成員的個人頁面。

1. 前往所需位置（例如某個專案）。
2. 點擊頂端的 + 圖示。

3. 選擇新增文件。

4. 輸入文件名稱。
5. （選填）自訂圖示和顏色。
6. 設定文件授權。
7. 點擊建立。

您可以透過選擇不同的授權選項來控制誰可以存取文件，包括：

• 所有專案成員
• 僅限專案管理員
• 指定成員
• 特定外部團隊
• 私人（僅您可見）

撰寫與格式化

文件建立後，您可以立即開始撰寫。

• 選取文字以開啟格式化工具列
• 變更文字樣式、顏色、新增連結等
• 使用豐富的文字工具建立結構化文件

備註： 若要檢視文件活動和詳細資料，請點擊文件右側的資訊面板圖示，或按下 SPACE 快速開啟。

使用斜線指令

輸入斜線指令 / 即可開啟選單，其中列出可插入文件的內容區塊和格式化選項，包括：

• 標題
• 表格
• 核取清單
• 提及團隊成員
• 參照任務

輸入 / 後繼續打字，清單會自動篩選。您可以使用 ↑ / ↓ 方向鍵在選單中導覽。

目錄

對於篇幅較長的文件，目錄能讓讀者即時跳至任何區段。

1. 點擊右上角的更多選項圖示。
2. 選擇目錄以開啟此功能。

目錄會將文件中所有標題列為可點擊的連結。瀏覽文件時，側邊也會出現標題標記，顯示文件結構並標示您目前的捲動位置。

備註： 目錄功能僅適用於文件，不支援任務詳細資料或留言。

調整文件版面

全寬模式

若要專注於撰寫並一次查看更多內容：

1. 點擊文件右側的展開圖示。
2. 文件即切換至全寬模式。

追蹤與接收更新

追蹤文件後，每當有變更時您都能收到通知。

1. 點擊右側的資訊面板圖示。
2. 點擊面板頂端的眼睛圖示。

備註： 只有專案成員可以被加入為追蹤者。

鎖定與解鎖文件

鎖定編輯

鎖定文件可防止意外編輯，使其變為唯讀狀態。

1. 點擊右上角的更多選項圖示。
2. 選擇鎖定編輯。

暫時解鎖

• 點擊暫時解鎖以進行快速編輯
• 當您切換檢視或專案時，文件會自動重新鎖定

完全解鎖

1. 再次點擊更多選項圖示。
2. 取消選取鎖定編輯。

列印與分享文件

1. 點擊右上角的更多選項圖示。
2. 選擇列印。

重新命名或分享連結

重新命名文件：

1. 右鍵點擊文件分頁。
2. 選擇編輯詳細資料。
3. 更新名稱。

分享文件連結：

• 點擊複製網址
• 將連結分享給您的團隊，即可直接開啟文件

整理文件

釘選與取消釘選

釘選的文件讓您隨時快速存取。

1. 右鍵點擊文件分頁。
2. 選擇釘選或取消釘選。

您新建立的文件預設為釘選狀態。

複製

1. 右鍵點擊文件分頁。
2. 選擇複製。
3. 輸入新名稱。
4. 點擊儲存。

封存

封存可隱藏您不再需要的文件，同時保留其可存取性。

1. 右鍵點擊文件分頁。
2. 選擇封存。

備註： 已封存的文件會顯示在文件選單的已封存類別下。

刪除

1. 右鍵點擊文件分頁。
2. 選擇刪除。

備註： 已刪除的文件可在有限時間內從更多選項選單中復原，超過期限後將永久刪除。刪除前請仔細確認。

了解更多關於 Quire 文件功能，請參閱我們的部落格。

常見問題

為什麼團隊應該將專案文件與任務放在一起管理？

專案文件為團隊提供一個共用空間，可以在同一個地方記錄決策、背景脈絡和參考資料。當文件存放在專案內部而非獨立工具中時，成員不需要切換工具就能找到所需資訊，新成員也能更快速地上手。文件還能保存決策背後的思考脈絡，而這些資訊在工作快速推進時往往容易流失。在 Quire 中，文件存放於您的專案內，可以整理成多個分頁，讓不同類型的內容各自獨立，例如會議記錄、入職指南和技術參考資料。

如何在 Quire 中建立文件？

點擊專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務或成員個人頁面頂端的 + 圖示，然後選擇新增文件。輸入名稱，視需要設定圖示和顏色，選擇可存取的對象，再點擊建立。

如何在 Quire 文件中插入標題、表格或核取清單？

在文件的任意位置輸入 / 即可開啟斜線指令選單，讓您插入標題、表格、核取清單、成員提及、任務參照等內容。使用 ↑/↓ 導覽清單，按下 Enter 插入。

如何追蹤 Quire 文件以接收變更通知？

點擊文件右側的資訊面板圖示（或按下 Space），再點擊頂端的眼睛圖示。只有專案成員可以被加入為追蹤者。

如何鎖定 Quire 文件以防止編輯？

點擊右上角的更多選項圖示，選擇鎖定編輯。文件將對所有成員變成唯讀狀態，直到解除鎖定為止。

如何在不完全解鎖的情況下快速編輯已鎖定的 Quire 文件？

點擊暫時解鎖進入編輯模式。當您切換檢視或專案時，文件會自動重新鎖定。

如何與團隊分享 Quire 文件連結？

右鍵點擊文件分頁，選擇編輯詳細資料，然後點擊複製網址。您也可以使用 #:document_id（同一專案）或 #{project_id:document_id}（不同專案）在任何位置以內嵌方式參照文件。

如何在 Quire 中複製文件？

右鍵點擊文件分頁，選擇複製，輸入新名稱，然後點擊儲存。

如何在 Quire 中封存或刪除文件？

右鍵點擊文件分頁，選擇封存可將文件隱藏同時保留其可存取性，或選擇刪除將其移除。已刪除的文件可在有限時間內從更多選項選單中復原。

如何在 Quire 文件中新增目錄？

點擊右上角的更多選項圖示，選擇目錄以開啟此功能。目錄會將所有標題列為可點擊的連結。目錄功能僅適用於文件，不支援任務詳細資料或留言。