電子郵件轉任務 Permalink

您可以透過發送電子郵件至專屬地址來建立 Quire 任務。郵件可發送至：

• 特定專案，並可選擇指派給某位成員
• 我的任務，作為個人任務

電子郵件轉任務功能僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。

電子郵件轉任務至專案

啟用電子郵件轉專案的步驟

1. 前往專案設定。
2. 啟用電子郵件轉任務選項。

備註： 只有組織或專案管理員可以啟用此功能。

發送電子郵件至專案的步驟

1. 將電子郵件發送至專案的專屬電子郵件地址。
2. 可選擇自訂電子郵件地址（需要 Premium 或 Enterprise 方案）。
3. 郵件將被轉換為一個 Quire 任務。

提示： 您也可以透過 Google 外掛整合以電子郵件建立 Quire 任務。

電子郵件轉任務對應表

電子郵件轉任務留言

在主旨中加入任務 ID，即可將郵件內容以留言形式新增至該任務。

1. 在資訊面板中找到任務 ID，或啟用進階模式來顯示它。
2. 編輯郵件主旨，加入任務 ID（例如「Sample Subject #123」）。
3. 將郵件發送至專案專屬的 Quire 電子郵件地址。

電子郵件轉留言對應表

電子郵件轉任務至我的任務

啟用電子郵件轉我的任務的步驟

1. 前往帳號設定。
2. 啟用電子郵件轉任務選項。

發送電子郵件至我的任務的步驟

1. 將電子郵件發送至您專屬的我的任務 Quire 電子郵件地址（包含您的個人資料 ID）。
2. 可選擇自訂電子郵件地址（需要 Premium 或 Enterprise 方案）。
3. 郵件將被轉換為我的任務中的個人任務。

提示： 您也可以透過 Google 外掛整合以電子郵件建立 Quire 任務。

電子郵件轉我的任務對應表

備註： 密件副本（BCC）欄位的電子郵件地址將被忽略。只能在收件人（To）或副本（Cc）欄位中填寫電子郵件地址。

閱讀更多關於電子郵件轉任務的部落格文章。

常見問題

誰可以為專案啟用電子郵件轉任務功能？

只有組織或專案管理員可以在專案設定中啟用此功能。此功能需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

如何透過發送電子郵件建立 Quire 任務？

在專案設定中啟用電子郵件轉任務，然後將電子郵件發送至專案專屬的 Quire 地址。主旨將成為任務名稱，郵件內容將成為描述。

電子郵件如何對應到 Quire 任務？

主旨→任務名稱，內容→描述，收件人（To）→負責人，副本（Cc）→追蹤者，附件→任務附件。在主旨中使用 <Date>、#TagName 或 !Priority 可設定日期、標籤和優先級。

透過電子郵件建立任務時，可以設定到期日期或標籤嗎？

可以。在主旨中加入 <Date> 設定日期，#TagName 設定標籤，!Priority 設定優先級。這些語法同時適用於專案郵件和我的任務郵件。

如何透過電子郵件在 Quire 任務中新增留言？

在主旨中加入任務 ID（例如「Subject #123」），然後發送至專案的 Quire 地址。若找不到對應的 ID，則會建立一個新任務。

電子郵件轉我的任務與轉至專案有何不同？

請在帳號設定（而非專案設定）中啟用此選項，然後將郵件發送至您專屬的我的任務地址。被副本的成員不會成為追蹤者，且只有在您將郵件發送給自己時，任務才會指派給您。

透過電子郵件建立 Quire 任務時，密件副本（BCC）收件人會被加為追蹤者嗎？

不會。密件副本欄位的郵件地址將被完全忽略。只有收件人（To）會成為負責人，副本（Cc）收件人才會成為追蹤者。被副本的成員必須已受邀加入該專案。