Quire 中的資料夾 Permalink
資料夾可協助您在組織內整理和分類專案，特別適合需要管理大量專案、並希望將相關工作集中在一起的情境。
一個資料夾可以包含一個或多個專案，且不限制可加入的專案數量。
資料夾也支援跨專案檢視，讓您透過全景清單模式、看板、表格、時間軸、行事曆或時間追蹤，在同一個地方檢視和管理所有專案的任務。
提示： 建立資料夾是選擇性的，但在管理多個專案時強烈建議使用。
了解更多關於 Quire 的層級結構。
建立與管理資料夾
建立資料夾
從側邊欄：
- 將游標停留在側邊欄中的某個組織上。
- 點擊更多選項圖示。
-
選擇新增資料夾。
- 輸入資料夾名稱，然後點擊建立。
從組織概覽：
- 前往組織概覽。
- 向下捲動至資料夾區段。
- 點擊 + 新增資料夾。
- 輸入名稱即可建立資料夾。
建立資料夾後，您可以從側邊欄將專案拖放至資料夾中。
備註： 所有資料夾對組織內的所有成員皆可見。
編輯資料夾
- 點擊側邊欄中的資料夾。
- 點擊資料夾名稱旁的下拉箭頭。
- 選擇編輯詳細資料。
您可以：
- 重新命名資料夾
- 新增說明以提供團隊背景資訊
- 變更資料夾顏色
- 自訂資料夾圖示
您也可以選擇資料夾圖示顯示的位置：
- 側邊欄
- 工作區標題列
刪除資料夾
- 開啟資料夾。
- 點擊資料夾名稱旁的下拉箭頭。
- 選擇刪除。
備註： 刪除資料夾不會刪除其中的專案。
檢視資料夾內各專案的任務
全景清單模式
資料夾的全景清單模式僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。
開啟全景清單模式：
- 從側邊欄選取一個資料夾。
- 點擊清單分頁。
進入清單分頁後，您可以透過檢視模式選擇器切換不同檢視：
您可以使用篩選列來：
- 依狀態、日期或負責人篩選任務
- 依日期或負責人群組任務
- 專注於今日工作或即將到來的團隊任務
在資料夾中新增內容
建立子清單
資料夾的子清單功能僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。
建立子清單：
- 點擊資料夾名稱下方的 + 圖示。
- 選擇新增子清單。
- 為子清單命名並選擇圖示。
- 設定存取權限。
提示： 按下 L 鍵可即時建立子清單。
建立文件
在資料夾中建立文件：
- 點擊資料夾名稱下方的 + 圖示。
- 選擇新增文件。
- 輸入文件名稱並選擇圖示。
- 設定存取權限。
建立洞察報告
資料夾的洞察報告功能僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。
在資料夾中建立洞察報告：
- 點擊資料夾名稱下方的 + 圖示。
- 選擇新增洞察報告。
- 輸入洞察報告名稱並選擇圖示。
- 設定存取權限。
常見問題
如何在 Quire 中建立資料夾？
將游標停留在側邊欄中的某個組織上，點擊更多選項圖示，然後選擇新增資料夾。您也可以前往組織概覽，向下捲動至資料夾區段，再點擊 + 新增資料夾。建立資料夾後，從側邊欄將專案拖入資料夾即可。
Quire 資料夾對所有組織成員都可見嗎？
是的。所有資料夾對組織內的所有成員皆可見。
如何重新命名或編輯 Quire 資料夾？
點擊側邊欄中的資料夾，點擊資料夾名稱旁的下拉箭頭，然後選擇編輯詳細資料。您可以重新命名資料夾、新增說明、變更顏色，以及自訂圖示。
如何刪除 Quire 資料夾？
開啟資料夾，點擊資料夾名稱旁的下拉箭頭，然後選擇刪除。刪除資料夾不會刪除其中的專案。
Quire 資料夾中的全景清單模式是什麼？
全景清單模式會將資料夾內所有專案的任務顯示在同一個統一清單中。點擊側邊欄中的資料夾，再點擊清單分頁即可開啟。需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。
Quire 資料夾中有哪些可用的檢視模式？
在資料夾的清單分頁中，您可以在看板檢視、表格檢視、時間軸檢視模式、行事曆檢視和時間追蹤之間切換。每種檢視模式都會以不同的版面配置顯示資料夾內所有專案的任務。
如何在 Quire 資料夾中建立子清單？
點擊資料夾名稱下方的 + 圖示，選擇新增子清單，為其命名、選擇圖示，並設定存取權限。按下 L 鍵可即時建立子清單。需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。
如何在 Quire 資料夾中建立文件？
點擊資料夾名稱下方的 + 圖示，選擇新增文件，輸入名稱、選擇圖示，並設定存取權限。
如何在 Quire 資料夾中建立洞察報告？
點擊資料夾名稱下方的 + 圖示，選擇新增洞察報告，輸入洞察報告名稱、選擇圖示，並設定存取權限。需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。