Question 1

Comment créer un dossier dans Quire ?

Accepted Answer

Quire vous offre deux façons de créer un dossier. Depuis la barre latérale, survolez une organisation, cliquez sur l'**icône d'options** et sélectionnez **Ajouter un dossier**, puis saisissez un nom et cliquez sur **Créer**. Depuis la Vue d'ensemble de l'organisation, faites défiler jusqu'à la section des dossiers, cliquez sur **+ Ajouter un dossier** et saisissez un nom pour le créer. Les deux méthodes produisent un dossier vide que vous pouvez commencer à remplir immédiatement. Une fois le dossier créé, glissez-y des projets directement depuis la barre latérale pour les organiser. Un dossier peut contenir un seul projet ou plusieurs, sans limite quant au nombre, ce qui vous permet de regrouper des projets connexes à mesure que votre organisation se développe. La création de dossiers est facultative, mais elle s'avère particulièrement utile lorsque vous gérez plusieurs projets et souhaitez naviguer entre eux plus facilement.

Question 2

Les dossiers Quire sont-ils visibles par tous les membres de l'organisation ?

Accepted Answer

Oui. Tous les dossiers que vous créez sont visibles par tous les membres de l'organisation, sans paramètre de visibilité individuel permettant de masquer un dossier à certaines personnes. Les dossiers servent à aider les équipes à organiser et catégoriser leurs projets, et cette structure organisationnelle est conçue pour être partagée afin que chacun puisse naviguer dans la même hiérarchie de projets. Un dossier peut contenir un seul projet ou plusieurs, sans limite quant au nombre, et les membres peuvent en voir l'intégralité du contenu une fois qu'ils l'ouvrent. Les dossiers prennent également en charge les vues multi-projets telles que l'Affichage panoramique, le Tableau Kanban, la Table, la Chronologie, l'Agenda et le Suivi du temps, permettant à tout membre de voir et de gérer les tâches de tous les projets du dossier depuis un seul endroit. La visibilité étant à l'échelle de l'organisation, les dossiers fonctionnent mieux comme une couche de navigation partagée plutôt qu'un regroupement privé — pensez donc à nommer et structurer vos dossiers en tenant compte de toute l'équipe.

Question 3

Comment renommer ou modifier un dossier Quire ?

Accepted Answer

Cliquez sur le dossier dans la barre latérale, cliquez sur la **flèche déroulante** à côté du nom du dossier et sélectionnez **Modifier les informations** pour ouvrir le panneau de modification. Vous pouvez y renommer le dossier, ajouter une description pour donner à votre équipe le contexte sur ce qu'il contient, changer la couleur du dossier et personnaliser son icône. Vous pouvez également choisir si l'icône du dossier apparaît dans la barre latérale, l'en-tête de l'espace de travail, ou les deux, ce qui vous donne le contrôle sur la visibilité du dossier dans différentes parties de l'interface. Ces paramètres n'affectent que la manière dont le dossier est étiqueté et affiché. Ils ne modifient pas les projets appartenant au dossier ni qui peut le voir, car la visibilité du dossier s'étend à tous les membres de l'organisation quelle que soit sa présentation. Utilisez le champ de description notamment si l'objet du dossier n'est pas évident à partir de son seul nom.

Question 4

Comment supprimer un dossier dans Quire ?

Accepted Answer

Ouvrez le dossier, cliquez sur la **flèche déroulante** à côté du nom du dossier et sélectionnez **Supprimer** pour le retirer. Cette action supprime le dossier lui-même de la barre latérale et de la Vue d'ensemble de l'organisation, mais ne supprime pas les projets qu'il contenait. Ces projets restent intacts dans l'organisation ; ils perdent simplement le regroupement par dossier et réapparaissent en dehors de tout dossier jusqu'à ce que vous les déplaciez dans un autre. La suppression d'un dossier est donc une opération à faible risque pour nettoyer la structure de votre barre latérale, car vous ne supprimez qu'un conteneur organisationnel et non les données réelles des projets, les tâches, les sous-listes, les documents ou les analyses. Si vous souhaitez retrouver le même regroupement par la suite, vous pouvez créer un nouveau dossier avec le même nom et y redéposer les mêmes projets.

Question 5

Qu'est-ce que l'affichage panoramique dans un dossier Quire ?

Accepted Answer

L'affichage panoramique est une vue multi-projets à l'intérieur d'un dossier qui regroupe toutes les tâches de chaque projet du dossier en une liste unifiée, vous évitant d'ouvrir chaque projet séparément pour voir ce qui s'y passe. Pour l'ouvrir, sélectionnez le dossier dans la barre latérale et cliquez sur l'**onglet Liste**. Une fois dans l'onglet Liste, vous pouvez basculer vers d'autres vues couvrant le même ensemble de tâches combinées, notamment le Tableau Kanban, l'Affichage Tableau, la Chronologie, l'Agenda et le Suivi du temps, et utiliser la barre de filtres pour filtrer les tâches par statut, date ou attribution, regrouper les tâches par date ou attribution, ou vous concentrer sur le travail du jour ou les tâches à venir de l'équipe. L'affichage panoramique pour les dossiers est uniquement disponible avec les plans Professional, Premium ou Enterprise ; les comptes sur des plans inférieurs ne verront pas cette option.

Question 6

Quelles vues sont disponibles dans les dossiers Quire ?

Accepted Answer

Depuis l'onglet Liste d'un dossier, vous pouvez basculer entre le Tableau Kanban, l'Affichage Tableau, l'Affichage en frise chronologique, la Vue Agenda et le Suivi du temps à l'aide du sélecteur de vue. Chacune de ces vues affiche le même ensemble combiné de tâches extrait de tous les projets du dossier, simplement présenté dans une mise en page différente, ce qui vous permet de choisir le format qui convient le mieux à la façon dont vous souhaitez examiner ou planifier le travail. Le Tableau Kanban organise les tâches en colonnes, l'Affichage Tableau les liste en lignes avec des champs triables, l'Affichage en frise chronologique les dispose selon les dates, la Vue Agenda les place sur une grille de calendrier, et le Suivi du temps se concentre sur le temps enregistré. Vous pouvez également appliquer la barre de filtres à n'importe laquelle de ces vues pour filtrer par statut, date ou attribution, ou regrouper les tâches par date ou attribution, ce qui vous aide à vous concentrer sur le travail du jour ou les échéances à venir pour l'ensemble des projets du dossier.

Question 7

Comment créer une sous-liste dans un dossier Quire ?

Accepted Answer

Cliquez sur l'**icône +** sous le nom du dossier, sélectionnez **Ajouter une sous-liste**, nommez la sous-liste, choisissez une icône et définissez ses autorisations d'accès avant de terminer. En raccourci, vous pouvez également appuyer sur la touche L pour créer une sous-liste instantanément sans ouvrir le menu. Les sous-listes vous permettent de regrouper des tâches connexes au sein de l'espace de projet partagé du dossier, séparément des vues multi-projets de type Affichage panoramique du dossier. La création de sous-listes dans les dossiers est uniquement disponible avec les plans Professional, Premium ou Enterprise ; cette option n'apparaîtra pas pour les comptes sur des plans inférieurs. Une fois créée, la sous-liste apparaît aux côtés des autres sous-listes du dossier et peut être gérée de la même façon, y compris en ajustant ses autorisations d'accès ultérieurement si vous devez modifier qui peut la consulter ou la modifier.

Question 8

Comment créer un tableau de bord dans un dossier Quire ?

Accepted Answer

Cliquez sur l'**icône +** sous le nom du dossier, sélectionnez **Ajouter un tableau de bord**, saisissez un nom, choisissez une icône et définissez les autorisations d'accès. Les tableaux de bord vous permettent de construire une vue d'ensemble visuelle basée sur des widgets pour les projets du dossier, offrant un aperçu instantané sans avoir à consulter séparément le tableau de bord de chaque projet. Comme pour les sous-listes et les analyses, la création de tableaux de bord dans les dossiers est uniquement disponible avec les plans Professional, Premium ou Enterprise ; les comptes sur des plans inférieurs n'auront pas accès à cette fonctionnalité. Les autorisations d'accès définies lors de la création du tableau de bord déterminent quels membres pourront le consulter ou le modifier par la suite. Une fois créé, le tableau de bord apparaît dans la zone de contenu du dossier aux côtés des sous-listes, documents et analyses, et ses widgets extraient des données de tous les projets contenus dans le dossier.

Question 9

Comment créer un document dans un dossier Quire ?

Accepted Answer

Cliquez sur l'**icône +** sous le nom du dossier, sélectionnez **Ajouter un document**, saisissez un nom, choisissez une icône et définissez les autorisations d'accès. Cela crée un document qui réside dans le dossier aux côtés de ses projets, sous-listes et analyses, offrant à votre équipe un espace pour stocker des notes, plans ou documents de référence liés au périmètre global du dossier. Définir les autorisations d'accès lors de la création vous permet de contrôler dès le départ quels membres peuvent consulter ou modifier le document, plutôt que d'ajuster les autorisations ultérieurement. Contrairement aux sous-listes et aux analyses dans les dossiers, la création d'un document n'est pas limitée à un plan particulier ; cette option est donc disponible quel que soit le plan Quire de l'organisation. Le document apparaît ensuite dans la liste de contenu du dossier et peut être ouvert directement depuis la barre latérale.

Question 10

Comment créer une analyse dans un dossier Quire ?

Accepted Answer

Cliquez sur l'**icône +** sous le nom du dossier, sélectionnez **Ajouter une analyse**, saisissez un nom, choisissez une icône et définissez les autorisations d'accès. Les analyses vous permettent d'analyser et de visualiser les données extraites des projets du dossier, offrant des rapports sur l'ensemble combiné des tâches du dossier plutôt que de se limiter aux listes de tâches. Comme pour les sous-listes, la création d'analyses dans les dossiers est uniquement disponible avec les plans Professional, Premium ou Enterprise ; les comptes sur des plans inférieurs n'auront pas accès à cette fonctionnalité. Les autorisations d'accès définies lors de la création de l'analyse déterminent quels membres pourront la consulter ou la modifier par la suite. Une fois créée, l'analyse apparaît dans la zone de contenu du dossier aux côtés des sous-listes et documents, et extrait ses données de tous les projets contenus dans le dossier.

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