Vue d’ensemble de l’organisation Quire Permalink
La page Vue d’ensemble de l’organisation offre une vision globale de tout ce qui se passe au sein de votre organisation. Elle comporte deux onglets principaux : l’onglet Liste (Affichage panoramique) pour visualiser toutes les tâches au même endroit, et l’onglet Vue d’ensemble pour suivre la progression et l’activité récente.
Visualiser toutes les tâches avec l’Affichage panoramique
L’Affichage panoramique est uniquement disponible avec les forfaits Professional, Premium et Enterprise. Vous trouverez plus d’informations sur notre page des tarifs.
L’Affichage panoramique vous permet de voir toutes les tâches de chaque projet d’une organisation dans une seule liste, ce qui facilite la gestion des priorités à grande échelle.
Ouvrir l’Affichage panoramique
- Sélectionnez une organisation dans la barre latérale.
- Cliquez sur l’onglet Liste en haut de la page.
Cela ouvre l’Affichage panoramique avec toutes les tâches de tous les projets de cette organisation. Vous pouvez également basculer vers d’autres affichages depuis l’onglet Liste :
Filtrer et regrouper les tâches
Vous pouvez utiliser la barre de filtres pour affiner les tâches et vous concentrer sur l’essentiel.
Par exemple, vous pouvez regrouper les tâches par date ou par attribution pour voir :
- ce que vous devez traiter aujourd’hui ;
- ce sur quoi votre équipe travaillera ensuite.
Créer du contenu au niveau de l’organisation
Créer une sous-liste
Les sous-listes vous aident à organiser les tâches qui s’étendent sur plusieurs projets.
- Cliquez sur l’icône + dans la barre supérieure sous le nom de l’organisation.
- Sélectionnez Ajouter une sous-liste.
- Saisissez un nom et choisissez une icône.
- Définissez les autorisations d’accès pour les membres du projet ou conservez la sous-liste privée.
Astuce : appuyez sur L pour créer une sous-liste instantanément.
Créer un document
Les documents au niveau de l’organisation sont utiles pour les notes partagées, les directives ou la planification.
- Cliquez sur l’icône + sous le nom de l’organisation.
- Sélectionnez Ajouter un document.
- Nommez le document et choisissez une icône.
- Définissez les autorisations d’accès (membres, administrateurs, utilisateurs sélectionnés, équipes externes ou privé).
Créer une analyse
L’Affichage Analyse est uniquement disponible avec les forfaits Professional, Premium et Enterprise. Vous trouverez plus d’informations sur notre page des tarifs.
Les analyses au niveau de l’organisation vous permettent de visualiser et d’analyser les données de tous les projets en un seul endroit.
- Cliquez sur l’icône + sous le nom de l’organisation.
- Sélectionnez Ajouter une analyse.
- Saisissez un nom d’analyse et choisissez une icône.
- Définissez les autorisations d’accès.
Suivre la progression de l’organisation
L’onglet Vue d’ensemble présente la progression de tous les projets de l’organisation, avec des graphiques, des pourcentages et des indicateurs récapitulatifs.
Vous pouvez accéder à la Vue d’ensemble de l’organisation de plusieurs manières :
- Cliquez sur le nom de l’organisation dans la barre latérale.
- Ou cliquez sur l’icône du menu déroulant à côté du nom d’un projet et sélectionnez Aller à l’organisation.
Consulter l’activité de l’organisation
L’historique d’activité de l’organisation présente les modifications récentes apportées aux projets et aux tâches.
- Rendez-vous sur l’onglet Vue d’ensemble de l’organisation.
- Faites défiler jusqu’en bas et cliquez sur Activités récentes.
- Cliquez sur le nom d’une tâche ou d’un projet pour y accéder directement.
Foire aux questions
Comment ouvrir la page Vue d’ensemble de l’organisation dans Quire ?
Cliquez sur le nom de l’organisation dans la barre latérale, ou cliquez sur l’icône du menu déroulant à côté d’un projet et sélectionnez Aller à l’organisation.
Qu’est-ce que l’Affichage panoramique dans Quire ?
L’Affichage panoramique présente toutes les tâches de chaque projet d’une organisation dans une seule liste. Disponible avec les forfaits Professional, Premium et Enterprise.
Comment accéder à l’Affichage panoramique dans Quire ?
Cliquez sur le nom de l’organisation dans la barre latérale, puis cliquez sur l’onglet Liste en haut de la page.
Comment filtrer les tâches dans l’Affichage panoramique de Quire ?
Utilisez la barre de filtres pour affiner les tâches. Vous pouvez regrouper par date ou par attribution afin de voir ce qui doit être fait aujourd’hui ou ce sur quoi votre équipe travaillera ensuite.
Quels affichages sont disponibles au niveau de l’organisation dans Quire ?
Depuis l’onglet Liste au niveau de l’organisation, vous pouvez basculer entre la Vue Tableau, l’Affichage Tableau, l’Affichage en frise chronologique, l’Agenda et le Suivi du temps. Chaque affichage présente les tâches de chaque projet de votre organisation dans une disposition différente.
Comment créer une sous-liste au niveau de l’organisation dans Quire ?
Cliquez sur l’icône + dans la barre supérieure sous le nom de l’organisation, sélectionnez Ajouter une sous-liste, saisissez un nom et une icône, puis définissez les autorisations d’accès. Appuyez sur L pour créer une sous-liste instantanément.
Comment créer un document au niveau de l’organisation dans Quire ?
Cliquez sur l’icône + sous le nom de l’organisation, sélectionnez Ajouter un document, nommez-le, choisissez une icône et définissez les autorisations d’accès.
Comment créer une analyse au niveau de l’organisation dans Quire ?
Cliquez sur l’icône + sous le nom de l’organisation, sélectionnez Ajouter une analyse, saisissez un nom d’analyse, choisissez une icône et définissez les autorisations d’accès. Nécessite un forfait Professional, Premium ou Enterprise.
Où puis-je consulter l’activité récente de mon organisation Quire ?
Rendez-vous sur l’onglet Vue d’ensemble de l’organisation, faites défiler jusqu’en bas et cliquez sur Activités récentes.