Les Équipes externes dans Quire Permalink
Une Équipe externe vous permet d’externaliser des tâches auprès de collaborateurs tiers sans exposer vos projets internes ni vos données sensibles. Les membres d’une Équipe externe ne peuvent accéder qu’aux tâches qui leur sont attribuées et peuvent créer et gérer des sous-tâches sous celles-ci.
Les Équipes externes sont disponibles avec les plans Professionnel, Premium et Entreprise. Pour plus d’informations, consultez notre page tarifaire.
Créer une Équipe externe
- Cliquez sur l’icône du menu déroulant à côté du nom du projet.
-
Sélectionnez Modifier les membres.
-
Dans la section Équipes externes, cliquez sur + Créer une nouvelle équipe.
- Saisissez un nom d’équipe.
- Ajoutez des membres en saisissant leurs adresses e-mail.
Remarque : Les membres d’une Équipe externe sont comptabilisés dans le total des places de membres de votre organisation. Cela influe sur le tarif de la souscription lors de la mise à niveau de votre plan.
Modifier ou supprimer une équipe
-
Modifier une équipe : survolez le nom de l’équipe et cliquez sur l’icône stylo pour ajouter ou retirer des membres.
-
Supprimer une équipe : survolez le nom de l’équipe et cliquez sur l’icône corbeille.
Attribuer des tâches à une Équipe externe
- Cliquez sur l’icône d’attribution d’une tâche.
- Sélectionnez une Équipe externe dans la liste déroulante.
Remarque : Une tâche attribuée à une Équipe externe peut tout de même être attribuée à des membres internes du projet.
Autorisations des Équipes externes
Autorisations par rôle
Les membres d’une Équipe externe disposent d’un accès restreint en fonction du rôle d’autorisation qui leur est attribué. Ils ne peuvent consulter et gérer que les tâches qui leur sont attribuées et n’ont pas accès aux autres données du projet.
Voici un aperçu des autorisations par rôle :
| Administrateur | Normal | Limité | Invité | |
|---|---|---|---|---|
| Gestion des membres Inviter des membres dans l’Équipe externe, gérer leurs autorisations |
V | |||
| Gérer les étiquettes du projet Créer, modifier et supprimer les étiquettes dans les projets |
V¹ | V¹ | ||
| Gérer les statuts du projet² Créer, modifier et supprimer les statuts dans les projets |
||||
| Modifier les statuts Terminer les tâches et modifier leur statut |
V | V | V³ | |
| Planifier Gérer les dates de début, d’échéance et la priorité |
V | V | V⁴ | |
| Attribuer Gérer les attributions |
V | V | V⁴ | |
| Installer des applications | V | V | ||
| Modifier Ajouter et modifier toutes les sous-tâches des tâches attribuées (y compris le nom de la tâche, la description, les pièces jointes et les étiquettes), ajouter et supprimer des sous-listes |
V | V | ||
| Modifier avec restrictions Ajouter des sous-tâches aux tâches attribuées, modifier les tâches attribuées, rédiger des commentaires sur n’importe quelle tâche |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| Supprimer des tâches Supprimer les tâches créées par les membres d’une Équipe externe |
V | V | V⁸ |
Remarque :
¹ Les étiquettes ne peuvent être supprimées que si elles ont été créées par la même Équipe externe.
² La gestion des statuts du projet n’est pas accessible aux Équipes externes.
³ Les changements de statut ne sont autorisés que pour les tâches attribuées à ce membre.
⁴ Les modifications de planification et d’attribution (statut et priorité) s’appliquent uniquement aux tâches attribuées. L’attribution de la tâche ne peut pas être modifiée.
⁵ Les commentaires ne peuvent être modifiés ou supprimés que par leur auteur.
⁶ Les modifications du nom et de la description ne s’appliquent qu’aux tâches attribuées ou créées par ce membre.
⁷ Les modifications d’étiquettes ne s’appliquent qu’aux tâches attribuées ou créées par ce membre.
⁸ Les tâches ne peuvent être supprimées que si elles ont été créées par ce membre.
Vous pouvez personnaliser les rôles d’autorisation dans les paramètres des Membres de l’organisation. Pour en savoir plus sur les rôles d’autorisation et la gestion des membres de l’organisation.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une Équipe externe dans Quire ?
Un moyen d’externaliser des tâches auprès de collaborateurs tiers sans exposer les données internes de votre projet. Les membres externes ne peuvent voir et gérer que les tâches qui leur sont attribuées. Disponible avec les plans Professionnel, Premium et Entreprise.
À quoi les membres d’une Équipe externe ont-ils accès dans Quire ?
Uniquement aux tâches qui leur sont attribuées. Leurs capacités exactes dépendent de leur rôle (Administrateur, Normal, Limité ou Invité) au sein de l’Équipe externe.
Les membres d’une Équipe externe peuvent-ils gérer les statuts ou les étiquettes du projet dans Quire ?
Ils ne peuvent pas créer, modifier ni supprimer de statuts de projet. Les rôles Administrateur et Normal peuvent gérer les étiquettes, mais ne peuvent supprimer que celles qu’ils ont eux-mêmes créées.
Les membres d’une Équipe externe sont-ils comptabilisés dans les places de ma souscription Quire ?
Oui. Ils sont comptabilisés dans le total des places de membres de votre organisation. 6 membres internes + 2 membres d’une Équipe externe = 8 places nécessaires lors de la mise à niveau.
Comment créer une Équipe externe dans Quire ?
Menu déroulant du projet > Modifier les membres > section Équipes externes > + Créer une nouvelle équipe. Saisissez un nom d’équipe et ajoutez des membres par adresse e-mail.
Une tâche peut-elle être attribuée à la fois à une Équipe externe et à des membres internes ?
Oui. Une tâche attribuée à une Équipe externe peut également être attribuée simultanément à des membres internes du projet.
Comment modifier ou supprimer une Équipe externe dans Quire ?
Menu déroulant du projet > Modifier les membres > Équipes externes. Cliquez sur l’icône stylo pour modifier les membres ou sur l’icône corbeille pour supprimer l’équipe.